Automatyczne usuwanie nieaktywnych środowisk Dataverse for Teams

Power Platform udostępnia mechanizm oczyszczania, który powoduje automatyczne usuwanie środowisk Microsoft Dataverse for Teams z dzierżawy, które są nieaktywne. Środowisko jest po raz pierwszy wyłączane po 90 dniach braku aktywności. Następnie należy usunąć, jeśli administratorzy nie podjęli żadnych działań, a środowisko zostanie wyłączone przez 30 dni. Administratorzy mają siedem dni na odzyskanie usuniętych środowisk.

Wyłączone lub usunięte środowisko Microsoft Teams nie ma wpływu na inne zasoby (Teams, kanały, witryny SharePoint, witryny połączone z Teams itp.) i ma zastosowanie tylko do integracji Dataverse. Ten proces czyszczenia jest automatyczny. Jeśli nie jest już potrzebne środowisko nieaktywne Dataverse for Teams, nie trzeba nic z tym robić.

Wyłączenie środowiska Dataverse for Teams uniemożliwia znaczące użycie środowiska i jego zasobów. Nie można uruchamiać aplikacji, przepływy są zawieszone, nie można wchodzić w interakcje z chatbotami i tak dalej.

Definicja aktywności użytkownika

Power Platform oblicza pojedynczy miarę braku aktywności dla każdego środowiska Dataverse for Teams. Zmierz konta dla wszystkich działań według użytkowników, twórców i administratorów w Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio, i Dataverse.

Działania użytkownika obejmują większość operacji tworzenia, odczytu, aktualizacji i usuwania zasobów środowiska. Większość operacji odczytu, takich jak wizyty na stronie głównej, w eksploratorze rozwiązań i Power Apps lub w projektancie Power Automate, nie jest uważana za działania.

Oto kilka przykładów typów działań uwzględnionych w miarę:

• Działanie użytkownika: uruchamianie aplikacji, wykonywanie przepływu (czy to automatycznego, czy nie), rozmowa z botem Microsoft Copilot Studio.

• Działanie twórcy: tworzenie, aktualizowanie lub usuwanie aplikacji, przepływu (przepływy pulpitu i w chmurze), bota Microsoft Copilot Studio, łącznika niestandardowego.

• Działanie administratora: operacje środowiska, takie jak kopiowanie, usuwanie, kopia zapasowa, odzyskiwania, resetowanie.

Działanie obejmuje zautomatyzowane zachowania, takie jak zaplanowane przepływy pracy. Jeśli na przykład w środowisku nie ma działania użytkownika, producenta lub administratora, ale zawiera on przepływ chmury codziennie uruchomiony, oznacza to, że środowisko jest aktywne.

Odbiorcy powiadomienia

Następujący użytkownicy odbierają powiadomienia e-mail w harmonogramie opisanym w harmonogramie:

• Administratorzy systemu środowiska.

  Środowisko Dataverse for Teams jest parowane z zespołem w programie Microsoft Teams. Właściciele zespołu automatycznie otrzymują rolę administratora systemu dla środowiska. Otrzymują oni powiadomienia e-mail i mogą wyzwalać aktywność, ponownie włączać i odzyskiwać środowisko w centrum administracyjnym Power Platform. Członkowie zespołu i jego członkowie nie otrzymują powiadomień pocztą e-mail.

• Twórca środowiska.

• Jeśli administratorzy środowiska nie są już częścią dzierżawy, administrator dzierżawy zostanie poinformowany.

Ponadto użytkownicy i twórcy nie są powiadamiani na stronie listy środowiska i na stronie Środowisko, gdy Dataverse for Teams środowisko jest wyłączone.

Oś czasu dla środowisk nieaktywnych Dataverse for Teams

W poniższej tabeli przedstawiono harmonogram powiadomień i akcji dla środowisk Dataverse for Teams uznawanych za nieaktywne.

Stan środowiska na stronie listy Środowiska w Power Platform centrum administracyjnym

Alert o nieaktywnym środowisku na stronie Środowisko w Power Platform centrum administracyjnym

Wyzwalanie aktywności, ponowne włączanie i odzyskiwanie środowiska Dataverse for Teams

Domyślnie administratorzy mają 30 dni na ponowne włączenie środowiska. Środowisko wyłączone przez 30 dni jest automatycznie usuwane. Administratorzy mają siedem dni na odzyskać usunięte środowisko. Zobacz Przywracanie ostatnio usuniętego środowiska Dataverse for Teams.

Wyzwalanie aktywności dla nieaktywnego środowiska Dataverse for Teams

1. Zaloguj się w Centrum administracyjnym Power Platform.
2. W okienku nawigacyjnym wybierz Zarządzanie.
3. W okienku Zarządzaj, wybierz Środowiska.
4. Na stronie listy Środowiska wybierz nieaktywne środowisko.
5. Na stronie Środowisko w okienku Środowisko nieaktywne wybierz pozycję Wyzwalaj działanie środowiska.

Ponowne włączenie wyłączonego środowiska Dataverse for Teams

1. Zaloguj się w Centrum administracyjnym Power Platform.
2. W okienku nawigacyjnym wybierz Zarządzanie.
3. W okienku Zarządzaj, wybierz Środowiska.
4. Na stronie listy Środowiska wybierz wyłączone środowisko.
5. W okienku Szczegóły wybierz pozycję Edytuj.
6. W okienku Edytowanie szczegółów w obszarze Tryb administracyjny przełącz ustawienie na Włączone.
7. Wybierz Zapisz, aby zastosować zmiany.

Odzyskaj usunięte środowiska Dataverse for Teams

1. Zaloguj się w Centrum administracyjnym Power Platform.
2. W okienku nawigacyjnym wybierz Zarządzanie.
3. W okienku Zarządzaj, wybierz Środowiska.
4. Na stronie listy Środowiska wybierz pozycję Odzyskaj usunięte środowiska na pasku poleceń.
5. Na stronie Usunięte wybierz środowisko, które chcesz odzyskać.
6. Wybierz pozycję Kontynuuj, aby potwierdzić odzyskanie.
7. Wybierz przycisk OK , aby kontynuować odzyskiwanie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat odzyskiwania środowisk, zobacz Odzyskiwanie środowiska.

Zobacz też

Środowiska Microsoft Dataverse for Teams
Odzyskiwanie środowiska
Automatyczne oczyszczanie środowiska