Raportowanie użycia zasobów

Kluczową zasadą administrowania Microsoft Power Platform jest zrozumienie, w jaki sposób Twoja organizacja używa Power Apps i Power Automate. Szczegółowe informacje o wdrożeniu ułatwiają zarządzanie platformą i jej zabezpieczanie, identyfikowanie wzorców i wspieranie twórców w celu przyspieszenia wdrażania.

Z tego artykułu dowiesz się, jak wykonywać następujące czynności:

• Zapoznaj się z wbudowanymi możliwościami monitorowania.
• Monitorowanie kondycji usługi i środowiska.

Jakie narzędzia są dostępne do monitorowania wykorzystania zasobów?

Kilka narzędzi pomaga monitorować użycie zasobów w Power Platform.

centrum administracyjne platformy Power Platform

Power Platform Centrum administracyjne zostało zaprojektowane z podejściem zorientowanym na wyniki, w którym wszystkie funkcje są intuicyjnie zorganizowane na stronach na podstawie zadań administracyjnych. To narzędzie jest zazwyczaj podstawową ścieżką do wykonywania działań administracyjnych. W przypadku monitorowania zasobów ten kanał jest najczęściej używany do interaktywnego odnajdywania ad hoc.

• Użyj analizy na poziomie dzierżawy, aby wyodrębnić kluczowe metryki usług na podstawie przyjęcia użytkowników w środowiskach.
• Użyj strony Copilot , aby śledzić użycie i mechanizmy kontroli ładu dostępu dla Power Platform copilots.
• Strona akcji służy do monitorowania zaleceń mających na celu optymalizację tenanta.

Strona Monitoruj

Użyj strony Monitor, aby ocenić i ulepszyć metryki kondycji operacyjnej zasobów opracowanych lub wdrożonych Power Platform. To narzędzie jest dostępne zarówno dla twórców (za pośrednictwem środowisk takich jak), jak Power Apps i administratorów (za pośrednictwem centrum administracyjnego Power Platform ). Twórcy używają danych do uściślania swoich zasobów, podczas gdy administratorzy używają ich do uzyskiwania wglądu w ogólną kondycję operacyjną dzierżawy lub określonych środowisk.

Niestandardowe narzędzia i rozszerzalność

Power Platform Administratorzy często muszą organizować i automatyzować rutynowe działania dla swoich dzierżawców. Działania te zależą od wymagań operacyjnych i zarządczych organizacji. Możliwości programowalności i rozszerzalności umożliwiają Power Platform administratorom tworzenie niestandardowych narzędzi i rozwiązań przy użyciu różnych zasobów.

• Oceń funkcje zestawu startowegoCenter of Excellence. Zestaw startowy CoE zawiera implementację szablonu, która korzysta z łączników zarządzania i administratora Power BI oraz zawiera pulpit nawigacyjny do uzyskiwania szczegółowych informacji dla całej dzierżawy.
• Korzystaj z funkcji programowalności i rozszerzalności (interfejsów API, poleceń cmdlet programu PowerShell, Power Platform interfejsu wiersza polecenia i łączników), aby zarządzać zadaniami i automatyzować je. Interfejs Power Platform API zapewnia ujednolicony interfejs do zarządzania zasobami na poziomie najemcy, podczas gdy Dataverse interfejs API obsługuje szczegółowe interakcje danych w środowiskach.

Ta elastyczność pozwala administratorom dostosować automatyzację i orkiestrację do unikatowych potrzeb organizacji, zwiększając wydajność i kontrolę nad ich Power Platform wdrażaniem.

Co należy monitorować?

Monitoruj środowisko domyślne i jego użycie, a także użycie Power Apps i Copilots. Power Automate

Środowisko domyślne

Każdy pracownik w organizacji, która korzysta Power Platform , ma dostęp do środowiska domyślnego. Power Platform Administrator powinien rozważyć, a w razie potrzeby wdrożyć sposoby kontrolowania środowiska domyślnego.

Podczas monitorowania środowiska Power Platform domyślnego należy zapewnić optymalny ład i bezpieczeństwo, koncentrując się na następujących kluczowych aspektach:

• Śledzenie użycia łączników i identyfikacja używanych łączników, aby pomóc w kształtowaniu strategii polityki danych.
• Zidentyfikuj powszechnie przyjęte lub krytyczne dla działania firmy aplikacje i przepływy, aby określić, które rozwiązania wymagają większego wsparcia lub powinny zostać przeniesione do dedykowanego środowiska.
• Identyfikuj nieużywane i pozbawione właścicieli aplikacje i przepływy, które zużywają pojemność i zaśmiecają środowisko domyślne.

Dowiedz się więcej o zarządzaniu środowiskiem domyślnym Power Platform i nadzorowaniu go.

Korzystanie z Power Automate

Jako administrator powinieneś:

• Monitorowanie użycia w celu zidentyfikowania typów używanych przepływów.
• Obserwuj błędy według typu błędu, aby zidentyfikować typowe problemy.
• Zidentyfikuj nieoczekiwane użycie danych, analizując użycie łącznika i dostosuj zasady danych dla tego środowiska, aby zapewnić ogólną kondycję platformy.

Więcej informacji: Wyświetlanie analiz przepływów w chmurze

Korzystanie z Power Apps

Jako administrator powinieneś:

• Monitoruj wdrażanie aplikacji, przeglądając szczegółowe informacje na temat częstotliwości i czasu użycia.
• Sprawdzaj uruchomienia aplikacji, aby sprawdzić, czy są używane w przeglądarce, odtwarzaczu mobilnym lub na określonych platformach. Upewnij się, że użytkownicy postępują zgodnie ze strategią urządzenia, korzystając z najnowszej wersji odtwarzacza.
• Regularnie monitoruj wydajność usług, aby zapewnić bezproblemowe korzystanie z usług platformy.

Dowiedz się więcej: Analityka administracyjna dla Power Apps

Użycie funkcji Copilot

Jako administrator powinieneś:

• Monitoruj wdrożenie, przeglądając szczegółowe informacje o tym, które funkcje Copilot są używane.
• Przejrzyj ustawienia ładu i dostosuj, które środowiska mają włączone funkcje Copilot zgodnie z wymaganiami.
• Opracuj materiały szkoleniowe, które pomogą twórcom w odpowiedzialnym korzystaniu ze sztucznej inteligencji.

Dowiedz się więcej: Zarządzanie Copilotem