Opracuj wizję adopcji Microsoft Power Platform

"Dlaczego wdrażamy Microsoft Power Platform?" to częste pytanie zarówno dla firm, jak i interesariuszy technicznych. Jeśli odpowiedź brzmi: "Nasz zarząd [lub kadra kierownicza] powiedziała nam, abyśmy używali niskiego kodu", może być trudniej osiągnąć oczekiwane wyniki dla tych firm. Podobnie organizacje, które rozpoczynają swoją podróż wdrożeniową z naciskiem na ład i kontrolę, często potrzebują więcej czasu, aby odnieść sukces niż organizacje, które rozpoczynają swoją podróż z zaangażowaniem i wspólnym celem, dlaczego mała ilość kodu jest ważna dla organizacji.

Transformacja cyfrowa jest w dużej mierze nietechniczna, z naciskiem na zmiany kulturowe, organizacyjne i procesowe. W tych wytycznych przedstawiono kluczowe kroki do stworzenia wizji, która napędza udaną transformację. Zdefiniowanie wizji i wyznaczenie jasnych celów pomaga osiągnąć pozytywne wyniki biznesowe i dostosować się do strategii organizacji.

Przyjmij ustrukturyzowane ramy dla swojej wizji

Adopcja Power Platform może przekształcić firmy na wiele sposobów. Deklaracja wizji wyznacza jasny kierunek, koordynuje wysiłki i motywuje interesariuszy. Stworzenie wizji wdrożenia małej ilości kodu i sztucznej inteligencji to wspólny wysiłek, który obejmuje wkład różnych członków zespołu w ciągu kilku dni, aby zapewnić, że będzie on rezonował z całą organizacją.

Opracowując deklarację wizji wdrożenia niskokodowej i sztucznej inteligencji, zaangażuj zróżnicowaną grupę interesariuszy, aby zapewnić, że wizja jest kompleksowa i transformacyjna. Kluczowymi interesariuszami powinni być nie tylko specjaliści IT, ale także przedstawiciele szerszych zespołów biznesowych. Zaangażowanie tych szerszych zespołów biznesowych na wczesnym etapie procesu pomaga kształtować wizję, która jest zgodna z ogólnymi celami strategicznymi organizacji, a nie zależy wyłącznie od celów i ograniczeń administratorów IT. To inkluzywne podejście zapewnia, że wizja odzwierciedla holistyczną perspektywę, która pomaga napędzać transformację w całej organizacji.

Typowymi interesariuszami, których należy zaangażować podczas tworzenia wizji, są Power Platform administratorzy, zespoły ds. cyberbezpieczeństwa, zespoły ds. zarządzania danymi i informacjami, analitycy biznesowi, szefowie działów, użytkownicy końcowi i sponsorzy wykonawczy. Zbiorowy wkład sprzyja wspólnemu zaangażowaniu w realizację wizji i pomaga zapewnić jej pomyślną realizację.

Stwórz deklarację wizji

Skuteczne deklaracje wizji składają się z trzech kluczowych aspektów: celów, powodów i metod. To ustrukturyzowane podejście gwarantuje, że Twoja wizja jest nie tylko inspirująca, ale także wykonalna, prowadząc Twój zespół w kierunku udanej transformacji cyfrowej.

Skorzystaj z tej tabeli, aby mieszać i dopasowywać komponenty, aby stworzyć spójne i kompleksowe deklaracje wizji, które są zgodne z wieloma celami, powodami i metodami. Zespół Power Platform wdrożeniowy powinien spotkać się z interesariuszami, kadrą kierowniczą i liderami biznesowymi oraz omówić, jakie motywacje mogą pomóc we wdrożeniu chmury w Twojej firmie.

Stworzenie wizji wdrożenia z małą ilością kodu obejmuje ustrukturyzowaną strukturę, która zapewnia zgodność z celami organizacyjnymi i napędza pomyślne wdrożenie.

1. Zacznij od stworzenia jasnej i inspirującej wizji, która zawiera w sobie pożądany przyszły stan wdrożenia małej ilości kodu w organizacji. Ta wizja służy jako latarnia drogowskaz, która nadaje kierunek i motywację zespołowi.
2. Następnie przesuń punkt ciężkości, aby zdefiniować konkretne cele, które są zgodne z wizją. Cele te reprezentują kluczowe tematy i obszary, na których należy się skupić, aby zrealizować wizję.
3. Po ustaleniu celów zidentyfikuj mierzalne kluczowe wyniki, aby śledzić postępy i upewnić się, że cele zostały osiągnięte. Te kluczowe wyniki stanowią jasne punkty odniesienia dla sukcesu i pomagają w monitorowaniu wydajności.
4. Na koniec należy nakreślić inicjatywy mające na celu osiągnięcie kluczowych rezultatów i celów. Inicjatywy te są wykonalnymi krokami i projektami, które napędzają postęp w kierunku wizji i zapewniają, że strategia wdrażania niskokodowej jest zarówno kompleksowa, jak i wykonalna.

Postępuj zgodnie z tą strukturą, aby dostosować wysiłki związane z wdrażaniem małej ilości kodu w organizacji do celów strategicznych w celu stymulowania innowacji i dostarczania wartości biznesowej.

Etapy definiowania deklaracji wizji

Deklaracja wizji jest deklaracją aspiracyjną, która zawiera w sobie pożądany przyszły stan organizacji. Służy jako latarnia drogowskaz, która zapewnia jasny kierunek dla strategii. Deklaracja wizji powinna być inspirująca i wykonalna oraz odzwierciedlać cele i aspiracje organizacji.

Oto kroki, które przeprowadzą Cię przez proces definiowania znaczącej deklaracji wizji:

1. Zrozum cel: Deklaracja wizji powinna opisywać coś, co chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych 1-2 lat. Powinien wyrażać aspiracje, wartości i wpływ, jaki organizacja chce wywrzeć. Większość deklaracji wizji określa kierunek i cel organizacji Power Platform.

2. Zidentyfikuj kluczowe elementy: Dobrze przygotowana deklaracja wizji zazwyczaj zawiera następujące elementy:

   • Bramka:
     • Do czego dążysz.
     • Przykłady wspólnych celów:
       • Upodmiotowienie i innowacje
       • Transformacja cyfrowa
       • Ciągłe doskonalenie
       • Automatyzacja i wydajność
   • Powód:
     • Powód, dla którego chcesz osiągnąć swój cel.
     • Przykłady najczęstszych przyczyn:
       • Zwiększanie wartości biznesowej
       • Aby zwiększyć produktywność
       • Wspieranie kultury innowacyjności
       • Usprawnienie procesów
       • Osiąganie celów strategicznych
   • Sposób przygotowania:
     • Jak planujesz to osiągnąć.
     • Przykłady typowych metod:
       • Korzystanie z bezpiecznych rozwiązań z małą ilością kodu
       • Wykorzystanie sztucznej inteligencji i automatyzacji
       • Zapewnianie narzędzi i wsparcia
       • Wdrażanie solidnego zarządzania
       • Zapewnienie czystości i bezpieczeństwa danych
       • Podejmowanie decyzji w oparciu o dane

3. Zaangażuj interesariuszy: Zaangażuj kluczowych interesariuszy w proces, aby zapewnić, że wizja rezonuje ze wszystkimi w organizacji. To podejście oparte na współpracy pomaga osiągnąć akceptację i dostosować wizję do wartości i celów organizacji.

4. Bądź jasny i zwięzły: Deklaracja wizji powinna być łatwa do zrozumienia i zapamiętania. Unikaj żargonu, utrzymuj go zwięzłym i upewnij się, że oddaje istotę Twoich aspiracji.

5. Niech będzie inspirująca: Wizja powinna inspirować i motywować pracowników. Powinien odzwierciedlać zaangażowanie organizacji w dążenie do doskonałości i ciągłego doskonalenia.

6. Odzwierciedlaj wartości organizacyjne: Upewnij się, że deklaracja wizji jest zgodna z podstawowymi wartościami Twojej organizacji. Powinien odzwierciedlać to, co organizacja ma na myśli i jej zaangażowanie na rzecz interesariuszy.

7. Testowanie i udoskonalanie: Po sporządzeniu deklaracji wizji przetestuj ją z niewielką grupą interesariuszy, aby zebrać informacje zwrotne. Dopracuj go w oparciu o informacje zwrotne, aby miał pewność, że dobrze rezonuje i dokładnie odzwierciedla aspiracje organizacji.

Na przykład deklaracja wizji może brzmieć: Przekształć naszą firmę, wspierając współpracę i wykorzystując narzędzia cyfrowe w celu zwiększenia wydajności i zaangażowania klientów. To stwierdzenie jasno nakreśla cel, powód za nim stojący oraz metodę jego osiągnięcia.

Przykładowe deklaracje wizji

Tworząc deklarację wizji, warto przyjrzeć się przykładom, które pokazują cel, powód i metodę. Te przykłady mogą zainspirować Twoją własną wizję i pomóc w rozpoczęciu dyskusji w Twoim zespole.

Celem tych przykładów jest wygenerowanie pomysłów na temat odpowiednich celów, przyczyn i metod dla Twojej organizacji. Przeglądając przykłady, możesz lepiej zrozumieć, jak ustrukturyzować swoją wizję i zobaczyć, w jaki sposób jest ona zgodna z celami strategicznymi Twojej organizacji.

Upodmiotowienie i innowacje

• Cel: Umożliwienie naszym pracownikom wprowadzania innowacji i tworzenia skutecznych rozwiązań
• Uzasadnienie: Zwiększanie wartości biznesowej i wspieranie kultury innowacji
• Metoda: Zapewniając niezbędne narzędzia i wsparcie
• Deklaracja wizji: Umożliwiamy naszym pracownikom wprowadzanie innowacji i tworzenie skutecznych rozwiązań, zapewniając niezbędne narzędzia i wsparcie w celu zwiększania wartości biznesowej i wspierania kultury innowacji.

Transformacja cyfrowa

• Cel: Przekształć naszą firmę
• Dlaczego: Aby zwiększyć produktywność i usprawnić procesy
• Metoda: Przyjmując narzędzia i procesy cyfrowe
• Wizja: Przekształć naszą działalność poprzez wdrożenie cyfrowych narzędzi i procesów, które zwiększają produktywność i usprawniają procesy.

Ciągłe doskonalenie

• Cel: Wspieranie kultury ciągłego doskonalenia i uczenia się
• Dlaczego: Osiąganie celów strategicznych i doskonalenie procesów
• Metoda: Wdrażając solidne zarządzanie
• Wizja: Wspieranie kultury ciągłego doskonalenia i uczenia się w celu osiągania celów strategicznych i ulepszania procesów poprzez wdrażanie solidnego zarządzania.

Automatyzacja i wydajność

• Cel: Usprawnienie naszych procesów i zwiększenie wydajności
• Dlaczego: Aby zwiększyć produktywność i zwiększyć wartość biznesową
• Metoda: Korzystając ze sztucznej inteligencji i automatyzacji
• Wizja: Usprawnienie naszych procesów i zwiększenie wydajności poprzez wykorzystanie sztucznej inteligencji i automatyzacji w celu zwiększenia produktywności i zwiększenia wartości biznesowej.

Zwiększona produktywność i przyspieszona wartość

• Cel: Zwiększenie produktywności i przyspieszenie dostarczania wartości
• Dlaczego: Zwiększanie wartości biznesowej i osiąganie celów strategicznych
• Metoda: Zapewniając czystość i bezpieczeństwo danych
• Wizja: Zwiększ produktywność i przyspiesz dostarczanie wartości, zapewniając czystość i bezpieczeństwo danych, aby zwiększyć wartość biznesową i osiągnąć cele strategiczne.

Zidentyfikuj kluczowe wyniki

Zacznij od zidentyfikowania potencjalnych miar sukcesu do Power Platform wdrożenia, korzystając ze zbiorowych spostrzeżeń interesariuszy w organizacji. Ważne jest, aby ocenić miary sukcesu, aby upewnić się, że są one zgodne z wizją organizacji i strategiami wspierającymi. Zastanów się nad pytaniem: Jeśli Power Platform się powiedzie, jakie namacalne korzyści zaobserwowałbyś w porównaniu z obecnym stanem?

Kluczowe wyniki to konkretne, mierzalne wyniki, które wskazują na postęp w osiąganiu celów strategicznych. Kluczowe wyniki pomagają w śledzeniu wydajności i zapewnianiu, że cele są realizowane. Stanowią one jasne punkty odniesienia dla sukcesu i często są wymierne. Na przykład kluczowym rezultatem może być obniżenie kosztów operacyjnych o 15% lub zwiększenie liczby pracowników korzystających z usług Power Platform o 20%.

Imagine Power Platform jest genialnie zrealizowany i staje się ogromnym sukcesem. Jak może być inaczej niż teraz? Zastanów się nad wskaźnikami sukcesu: skąd będziesz wiedział, że Ci się udało? Jakie zmiany, w tym zachowania, oznaczałyby sukces? Na przykład możesz zaobserwować zmniejszone wydatki na licencje innych firm, zwiększoną liczbę obszarów biznesowych tworzących własne rozwiązania i zmniejszone zaległości w rozwoju IT. Zastanów się nad potencjalnymi zmianami w zachowaniu w swoim zespole, dziale i organizacji. Na przykład działy biznesowe mogą zacząć postrzegać dział IT jako czynnik wspomagający i konsultować się z działem IT przy podejmowaniu decyzji dotyczących narzędzi, których należy użyć lub mogą używać Power Platform do rozwiązywania własnych problemów. Zidentyfikuj bieżące wyzwania lub problemy i zbadaj możliwości, które mogą wyniknąć z ich rozwiązania. Te spostrzeżenia informują o miarach sukcesu.

Imagine Power Platform jest genialnie zrealizowany i staje się ogromnym sukcesem. Jak sytuacja może się zmienić? Zastanów się nad wskaźnikami sukcesu: Skąd wiesz, że Ci się udało? Jakie zmiany, w tym zachowania, świadczą o sukcesie?

Na przykład możesz zauważyć zmniejszone koszty licencji innych firm, więcej obszarów biznesowych tworzących własne rozwiązania i zmniejszone zaległości w rozwoju IT. Zastanów się nad potencjalnymi zmianami zachowań w swoim zespole, dziale i organizacji. Na przykład działy biznesowe mogą postrzegać dział IT jako czynnik wspomagający, konsultować się z działem IT przy wyborze narzędzi lub wykorzystywać Power Platform je do rozwiązywania własnych problemów. Zidentyfikuj bieżące wyzwania i zbadaj możliwości, które mogą wyniknąć z ich rozwiązania. Te spostrzeżenia informują o miarach sukcesu.

Oto kilka przykładów mierzalnych kluczowych wyników:

• Pielęgnuj wśród pracowników nastawienie na małą ilość kodu, przy czym ___% pracowników jest przeszkolonych i wykwalifikowanych w zakresie programowania niskokodowego.
• Umożliw deweloperom obywatelskim standardowy proces wdrażania i szkolenia, zwiększając wydajność IT o ___% i skracając czas uzyskania wartości o ___%.
• Osiągnij ___% wzrost zautomatyzowanych procesów rok do roku.

Przejrzyj typowe cele podczas wdrażania Power Platform , aby znaleźć inspirację do wymiernych kluczowych wyników w oparciu o powody, dla których wdrażasz Power Platform.

Wyrównaj do kierunku organizacji

Dostosowanie Power Platform adopcji do kierunku organizacyjnego wymaga strategicznego podejścia, aby zapewnić, że możliwości platformy są w pełni wykorzystywane do wspierania ogólnych celów i zadań firmy.

Ważne jest, aby zrozumieć wizję, misję i cele strategiczne organizacji. Współpracuj z kluczowymi interesariuszami, takimi jak kadra kierownicza i szefowie działów, w celu uzyskania wglądu w długoterminowe cele i priorytety. Takie podejście gwarantuje, że strategia Power Platform jest zgodna z szerszym kierunkiem organizacyjnym.

Odkrywanie celów

Odkryj kluczowe tematy, które napędzają sukces. Omów ważne aspekty, którymi należy się zająć, aby zapewnić pożądane rezultaty. Zrozumienie przyczyn leżących u podstaw tych tematów buduje solidne podstawy do sukcesu.

Cele to kluczowe tematy lub obszary zainteresowania, które strategia ma na celu osiągnąć. Są to szerokie, nadrzędne cele, które są zgodne z wizją i priorytetami organizacji. Cele wyznaczają kierunek i ukierunkowują inicjatywy oraz kluczowe wyniki. Na przykład celem może być zwiększenie zaangażowania pracowników lub poprawa wydajności operacyjnej.

Po zdefiniowaniu celów stwórz szczegółową mapę drogową, która nakreśli niezbędne kroki do osiągnięcia tych celów. Ten plan działania powinien zawierać kamienie milowe, harmonogramy i obowiązki dla każdej inicjatywy. Upewnij się, że harmonogram pozostaje elastyczny, aby uwzględnić zmiany i dostosowania w oparciu o informacje zwrotne i zmieniające się potrzeby biznesowe.

Oto kilka przykładów celów:

• Opracuj kompleksowe ramy zarządzania danymi, które zapewnią jakość, bezpieczeństwo i zgodność danych z odpowiednimi przepisami.
• Stwórz inkluzywną kulturę innowacji i eksperymentowania.
• Stwórz kulturę współpracy, która napędza satysfakcję pracowników i wymierne wyniki.

Przejrzyj typowe cele do przyjęcia Power Platform , aby znaleźć inspirację do celów w oparciu o powody, dla których je wdrażasz Power Platform.

Definiowanie inicjatyw

Następnie należy przedstawić inicjatywy, które należy wdrożyć, aby osiągnąć zidentyfikowane miary sukcesu. Inicjatywy to konkretne działania lub projekty, które muszą zostać zrealizowane, aby osiągnąć cele. Określają one, co należy zrobić w najbliższym czasie, a także w ciągu najbliższego roku i trzech lat. Inicjatywy to możliwe do podjęcia kroki, które napędzają postęp w osiąganiu kluczowych rezultatów i celów.

Oto kilka przykładów inicjatyw:

• Opracuj i opublikuj katalog szablonów i składników aplikacji wielokrotnego użytku, aby pomóc twórcom w tworzeniu za pomocą niezawodnego zestawu narzędzi wielokrotnego użytku.
• Zidentyfikuj kandydatów na mistrzów i stwórz zachęty dla twórców, mistrzów i działów do udziału w wewnętrznym Power Platform programie Champions.
• Utwórz centrum dla twórców, które zawiera materiały dotyczące wdrażania, wytyczne dotyczące programowania, samodzielną naukę i historie sukcesu.

Angażowanie interesariuszy

Zaangażuj interesariuszy i zwiększ ich możliwości, wdrażając kluczowe osoby i budując koalicję wsparcia dla swojej Power Platform strategii. Zapewnij szkolenia, zasoby i bieżącą komunikację, aby upewnić się, że wszyscy są zgodni i zaangażowani w strategię.

Monitorowanie i udoskonalanie

Stale monitoruj postęp Power Platform strategii wdrażania w odniesieniu do zdefiniowanych miar sukcesu. Zbierz informacje zwrotne od interesariuszy i wprowadź niezbędne korekty do strategii, aby upewnić się, że jest ona zgodna z kierunkiem organizacji.

Następne kroki

Zrozumienie celów i założeń stojących za wdrożeniem Power Platform organizacji może pomóc w osiągnięciu bardziej pomyślnych wyników biznesowych. Przejrzyj wspólne cele, zadania i inicjatywy, aby pomóc w dostosowaniu się do interesariuszy i osiągnięciu pozytywnych wyników biznesowych.

Dowiedz się więcej: Przegląd wspólnych celów i zadań

Mierzenie wartości biznesowej jest Power Platform ważnym aspektem zapewnienia sukcesu i zwrotu z inwestycji. Poznaj metody i narzędzia do mierzenia wartości biznesowej, jak mierzyć wartość na dużą skalę i jak komunikować wartość biznesową interesariuszom.

Dowiedz się więcej: Mierzenie i komunikowanie wartości biznesowej