Typy tabel

Tabela definiuje informacje, które mają być śledzone w postaci wierszy (rekordów), które zazwyczaj zawierają dane kolumn, takie jak nazwa firmy, lokalizacja, produkty, poczta e-mail, telefon itd.

Tabele są wyświetlane w usłudze Power Apps jako jeden z następujących typów:

• Standard: kilka standardowych tabel, znanych również jako tabele gotowe do użycia, jest dołączonych do środowiska platformy Power Platform, które obejmuje usługę Microsoft Dataverse. Tabele konta, jednostki biznesowej, kontaktu, zadania i użytkownika to przykłady standardowych tabel w usłudze Dataverse. Większość standardowych tabel zawartych w usłudze Dataverse można dostosować. Tabele importowane w ramach rozwiązania zarządzanego i ustawiane jako możliwe do dostosowania również są wyświetlane jako standardowe tabele. Każdy użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może dostosować te tabele, w których właściwość tabeli jest ustawiona na konfigurowalną wartość true.
• Działanie: specjalny rodzaj tabeli, który jest najlepszy w przypadku wierszy z elementem opartym na działaniach. Może zawierać temat, czas rozpoczęcia, czas zakończenia, datę ukończenia i czas trwania. Usługa Dataverse zawiera już kilka wbudowanych tabel działań, takich jak termin, zadanie, wiadomość e-mail i rozmowa telefoniczna. Więcej informacji: Tabele aktywności
• Wirtualne: To sytuacje, kiedy tabela musi zostać wypełniona danymi z zewnętrznego źródła poza usługą Dataverse.
• Elastyczne: są przeznaczone dla tego, kiedy tabela będzie przechowywać bardzo duży zestaw danych powyżej dziesiątek milionów wierszy.

Tabele działań

Działaniem może być dowolna akcja, dla której można utworzyć wpis w kalendarzu. Działanie ma ramy czasowe (czas rozpoczęcia, czas zakończenia, data ukończenia oraz czas trwania), które pomagają określić, kiedy akcja wystąpiła lub wystąpi. Działania zawierają również dane, które pomagają określić, jakie akcje reprezentuje działanie, na przykład temat i opis. Działanie można otworzyć, anulować lub zakończyć. Stan ukończenia działania będzie miał kilka skojarzonych wartości podstanu wyjaśniających sposób zakończenia działania.

Tabele działań to specjalny rodzaj tabeli, który może być własnością tylko użytkownika lub zespołu, ale nie może być własnością organizacji. Podczas tworzenia tabeli można określić, czy ma być tabelą standardową, czy tabelą aktywności.

W poniższej tabeli wymieniono tabele działań, które są dostępne w środowisku domyślnym.

Kiedy możesz utworzyć nową niestandardową tabelę aktywności, możesz ją utworzyć do odczytywania komunikacji w wiadomościach błyskawicznych. Tworzenie tabeli działań różni się od tworzenia tabeli nieaktywność, ponieważ nie określasz kolumny podstawowej. Wszystkie tabele działań mają pole podstawowe ustawione na Temat i inne typowe kolumny zdefiniowane przez tabelę Activity. Umożliwia to wyświetlanie wszystkich typów działań w widoku, w którym są wyświetlane tylko wspólne kolumny.

Aby utworzyć niestandardową tabelę działań, otwórz sekcję Opcje zaawansowane w panelu Nowa tabela , wybierz opcję Działanie z listy rozwijanej Typ . Po wybraniu tej opcji zobaczysz, że zaznaczone jest Wyświetl w menu czynności. To ustawienie umożliwia użytkownikom tworzenie tego rodzaju działania w menu działań. Nie jest to zaznaczone w przypadku działań, które są zwykle skojarzone z określonymi zdarzeniami i tworzone za pomocą kodu lub przepływu pracy. Po zapisaniu tabeli nie można zmienić tych ustawień.

Włącz działania dla tabeli

Włącz działania, aby dodać działania do tabeli i użyj wyszukiwania „Regarding” dla tabeli.

1. Aby włączyć działania, zaloguj się do usługi Power Apps.

2. Na lewym pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Tabele, a następnie otwórz odpowiednią tabelę.

3. Wybierz Właściwości.

4. Rozwiń pozycję Opcje zaawansowane, a następnie wybierz pozycję Tworzenie nowego działania.

   Ważne

   Po włączeniu tego ustawienia nie można wyłączyć.

5. Wybierz Zapisz.

Umożliwianie użytkownikom kojarzenie poczty e-mail z wieloma rekordami

Użytkownicy czasami muszą skojarzyć wiadomość e-mail z wieloma rekordami. Na przykład klient wysyła wiadomość e-mail powiązaną z wieloma przypadkami. Istniejące wyszukiwania Dotyczy umożliwiają użytkownikowi jedynie relację wiadomości e-mail z pojedynczym rekordem nadrzędnym. Rekordy poczty e-mail można teraz skojarzyć z wieloma rekordami, takimi jak konta, kontakty, potencjalni klienci, szanse sprzedaży i przypadki, za pomocą nowej kolumny typu strony działania o nazwie related. Gdy wiadomość e-mail jest skojarzona z wieloma rekordami, pojawia się na osi czasu dla każdego skojarzonego rekordu.

Powiązana kolumna nie jest domyślnie dodawana do formularza wiadomości e-mail. Aby umożliwić użytkownikom korzystanie z tej nowej kolumny, dodaj powiązaną kolumnę do formularza wiadomości e-mail. Aby uzyskać informacje na temat dodawania kolumny do formularza, przejdź do sekcji Dodawanie kolumn do formularza.

Po dodaniu kolumny pokrewnej do formularza użytkownicy mogą skojarzyć rekord wiadomości e-mail z innymi rekordami stron pokrewnych (stronami), takim jak sprawy czy szanse sprzedaży.

Różnice między kolumnami Dotyczy i Pokrewnymi

Chociaż istnieją podobieństwa między kolumnami dotyczącymi określonych tematów a kolumnami powiązanymi, należy pamiętać o następujących istotnych różnicach:

• Obsługiwane tabele
  Powiązana kolumna jest obecnie dostępna tylko dla tabeli Email. Kolumna powiązana nie obsługuje obecnie tych samych relacje, relacje jest wykorzystywana przez kolumnę Dotyczy. Lista obsługiwanych tabel jest obecnie ograniczona do tabel, które mogą mieć kontaktową wiadomość e-mail.

• Typ relacji
  Kolumna Dotyczy działa jako relacja nadrzędna z rekordu nadrzędnego. Jeśli na przykład konto ma wiele działań i zostanie później usunięte, ta sama akcja jest automatycznie stosowana do rekordów działań podrzędnych. Kolumna powiązana nie jest relacją nadrzędną. Akcje wykonywane na powiązanych rekordach nie mają wpływu na powiązane działania.

• Po ustawieniu wartości kolumny
  Po dodaniu powiązanej kolumny do formularza wiadomości e-mail użytkownicy mogą ręcznie dodać jeden lub więcej rekordów, aby wskazać, że rekordy są powiązane z działaniem. Kolumny Dotyczy i Pokrewne są niezależne. Ustawienie wartości kolumny Dotyczy wyszukiwania nie wpływa na wartości pokrewne. Gdy nowa wiadomość e-mail jest powiązana z istniejącą wiadomością e-mail (na przykład jako odpowiedź), wartości z powiązanych i tematycznych kolumn skojarzonej wiadomości e-mail są kopiowane do nowej akcji. Jednak podczas tworzenia nowej wiadomości e-mail z kontrolki osi czasu w kontekście rekordu powiązana kolumna nie jest automatycznie ustawiana na bieżący rekord. To zachowanie można zmodyfikować, włączając element OrgDBOrgSetting o nazwie AddParentEntityToRelatedOnNewActivityCreate.

• Scenariusze dodatków programu Outlook
  Niektóre funkcje, takie jak Dynamics 365 App for Outlook i Copilot for Sales, obejmują możliwość zapisania wiadomości e-mail w programie Outlook jako rekordu poczty e-mail, a także ustawienia kolumny dotyczącej. Te funkcje nie ustawiają wartości powiązanej kolumny.

Własność tabeli

Istnieją dwa różne typy standardowych i niestandardowych własności tabel. Podczas tworzenia tabeli niestandardowej opcje własności to Użytkownik lub zespół i Organizacja. Po utworzeniu tabeli nie można zmienić typu własności.

Zwróć uwagę, że istnieje kilka tabel systemowych usługi Dataverse, które są podobne do tabel standardowych, ale mają inny typ własności od własności organizacji i użytkownika lub zespołu:

• Brak. Niektóre tabele systemowe nie mają właściciela, takiego jak tabela Privilege.
• Jednostka biznesowa. Kilka tabel systemowych jest własnością firmy. Obejmują one tabele jednostki biznesowej, kalendarza, zespołu i roli bezpieczeństwa.

Tabele wirtualne

Tabela wirtualna to tabela niestandardowa w usłudze Dataverse zawierająca kolumny zawierające dane z zewnętrznego źródła danych. Tabele wirtualne są wyświetlane w aplikacji użytkownikom jako zwykłe wiersze tabeli, ale zawierają dane pochodzące z zewnętrznej bazy danych dynamicznie w czasie wykonywania, takiej jak usługa Azure SQL Database. Wiersze oparte na tabelach wirtualnych są dostępne we wszystkich klientach, w tym w klientach niestandardowych opracowanych przy użyciu usług sieci Web Dataverse. Więcej informacji: Tworzenie i edytowanie tabel wirtualnych zawierających dane z zewnętrznego źródła danych

Tabele elastyczne

Tabele elastyczne oferują korzyści z wydajności w przypadku tabel standardowych, gdy tabela zawiera bardzo duży zestaw danych. Elastyczne tabele są obsługiwane przez usługę Azure Cosmos DB. Więcej informacji: Tworzenie i edytowanie tabel elastycznych

Zobacz także

Tworzenie tabel
Edytowanie tabel