Zaawansowane wyszukiwanie w aplikacjach opartych na modelu

W tym temacie omówiono różne sposoby korzystania z zaawansowanego środowiska wyszukiwania.

Wyszukiwanie wierszy danych i tworzenie widoków osobistych za pomocą nowoczesnego wyszukiwania zaawansowanego

Gdy administrator włączy nowoczesne zaawansowane środowisko wyszukiwania, umożliwia wyszukiwanie wierszy i tworzenie widoków osobistych w aplikacji. W zależności od sposobu konfigurowania wyszukiwania dla aplikacji środowisko wyszukiwania może wyglądać nieco inaczej. Administrator może włączyć wyszukiwanie usługi Dataverse lub wyłączyć je.

1. Aby rozpocząć wyszukiwanie, wybierz jedną z następujących opcji:

   • Włączono wyszukiwanie w usłudze Dataverse: jeśli administrator włączył wyszukiwanie w usłudze Dataverse, u góry zostanie wyświetlony pasek wyszukiwania. Wybierz pole wyszukiwania, a następnie wybierz pozycję Wyszukaj wiersze w tabeli przy użyciu filtrów zaawansowanych , aby wyświetlić listę tabel do wyboru.

     

     Napiwek

     Wyszukiwanie wierszy w tabeli przy użyciu opcji filtrów zaawansowanych pojawia się w dolnej części menu rozwijanego wyszukiwania tylko wtedy, gdy nie wprowadzono terminu wyszukiwania. Po rozpoczęciu pisania zobaczysz wyniki dla terminu wyszukiwania z opcją wyświetlenia większej liczby wyników wyszukiwania.

   • Wyszukiwanie w usłudze Dataverse jest wyłączone: jeśli administrator nie włączył wyszukiwania w usłudze Dataverse, zobaczysz przycisk Wyszukaj i przycisk Znajdź na pasku poleceń. Wybierz przycisk Znajdź zaawansowane , aby wyświetlić listę tabel do wyboru.

     

2. Wybierz tabelę i wybierz pozycję Kontynuuj , aby uzyskać dostęp do tabeli. Tabele w filtrze muszą spełniać następujące wymagania:

   • Część aplikacji opartej na modelu

   • Włączone dla ujednoliconego interfejsu

   • Prawidłowe dla wyszukiwania zaawansowanego

3. Nastąpi przejście do strony siatki tabeli z domyślnym widokiem dla wybranej tabeli i wierszami wyświetlanymi w siatce tylko do odczytu. Zostanie otwarty panel Edytowanie filtrów , aby można było filtrować dane w tej tabeli. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz tworzenie widoków osobistych i zarządzanie nimi dla tej tabeli.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia widoków systemu i zarządzania nimi, zobacz Tworzenie i edytowanie widoków publicznych lub systemowych.

Tworzenie, edytowanie lub zapisywanie widoku przy użyciu starszej wersji wyszukiwania zaawansowanego

Jeśli administrator nie włączył nowoczesnego zaawansowanego środowiska wyszukiwania, możesz znaleźć żądane wiersze przy użyciu starszej opcji wyszukiwania zaawansowanego. Możesz również użyć funkcji Wyszukiwanie zaawansowane, aby przygotować dane do eksportu do programu Office Excel, aby analizować, podsumowywać lub agregować dane albo tworzyć tabele przestawne w celu wyświetlania danych z różnych perspektyw.

1. Na pasku poleceń wybierz przycisk Zaawansowane wyszukiwanie.

2. Określ, co chcesz wyszukać.

   1. Z listy Wyszukaj wybierz typ wiersza.

   2. Wybierz Wybierz, aby zdefiniować kryteria wyszukiwania: kolumnę (na przykład Nazwę konta lub Miasto), operator relacyjny zapytania (część wyrażenia, takiego jak "jest równa" lub "zawiera", która definiuje sposób porównywania określonej kolumny z wartością) i wartości do zlokalizowania (na przykład "Seattle" lub "Email").

      Możesz wybrać kolumny z bieżącego typu wiersza lub z powiązanych wierszy. Na przykład konto może mieć wiele powiązanych wierszy kontaktów.

      W dolnej części listy Wybierz w sekcji Powiązane są wyświetlane powiązane typy wierszy. Na przykład większość typów wierszy ma powiązany typ wiersza Notatek. Aby wybrać kolumny z powiązanego typu wiersza, wybierz kolumnę i zostanie wyświetlony nowy link Wybierz .

3. Określ kolumny, które mają być uwzględnione w wynikach wyszukiwania.

   1. Wybierz Edytuj kolumny, a następnie wybierz Dodaj kolumny.

   2. Wybierz typ wiersza zawierający kolumny, które chcesz dodać.

   3. Zaznacz kolumny, które chcesz dodać, a następnie wybierz OK.

4. Określ kolejność sortowania.

   1. Wybierz pozycję Edytuj kolumny.

   2. Wybierz Konfiguruj sortowanie.

   3. Wybierz kolumnę, w której ma się odbyć sortowanie, określ kolejność sortowania, a następnie wybierz OK.

   4. Kliknij przycisk OK.

5. Wybierz Wyniki.

Aby zapisać wyniki, wybierz pozycję Zapisz jako i nadaj spersonalizowanemu widokowi nazwę.

Udostępnianie widoku osobistego

Aby można było udostępnić widok osobisty, należy go zapisać.

1. Na pasku poleceń wybierz przycisk Znajdź zaawansowane .

2. Na karcie Wyszukiwanie zaawansowane wybierz pozycję Zapisane widoki.

   

3. Z listy zapisanych widoków wybierz widok, a następnie wybierz pozycję Udostępnij.

   

4. Na ekranie Udostępnij zapisany widok wybierz pozycję Dodaj użytkownika/zespół.

   

5. Użyj wyszukiwania, aby znaleźć użytkowników lub zespół, którym chcesz udostępnić widok.

6. Po znalezieniu użytkownika lub zespołu wybierz jego nazwę, a następnie wybierz pozycję Wybierz , a następnie dodaj.

   

7. Wybierz uprawnienie każdego użytkownika, a następnie wybierz pozycję Udostępnij.

   

Usuwanie widoku osobistego

1. Na pasku poleceń wybierz przycisk Znajdź zaawansowane .

2. Na karcie Wyszukiwanie zaawansowane wybierz pozycję Zapisane widoki.

   

3. Z listy zapisanych widoków wybierz widok, który chcesz usunąć, a następnie wybierz pozycję Usuń zapisany widok.