Scalanie zduplikowanych wierszy

Zduplikowane wiersze mogą się pojawić w Twoich danych, jeśli Ty lub inni wprowadzacie dane ręcznie lub importujecie dane luzem. Microsoft Dataverse pomaga rozwiązywać problemy z potencjalnymi duplikatami, zapewniając wykrywanie duplikatów aktywnych wierszy, takich jak konta i kontakty. Po scaleniu wiersza zostaną również scalone wszystkie wiersze powiązane lub podrzędne. Administrator może również skonfigurować reguły wykrywania duplikatów dla innych sytuacji.

Istnieje kilka sytuacji, w których można znaleźć duplikaty:

• Podczas tworzenia lub aktualizacji wiersza.
• Jeśli używasz Dynamics 365 for Outlook i przechodzisz z trybu offline do trybu online.
• Jeśli importujesz dane przy użyciu Kreatora importu danych.
• Duplikaty nie są wykrywane podczas scalania wierszy, zapisywania działania jako ukończonego ani zmieniania stanu wierszy. Na przykład podczas aktywowania lub ponownego uaktywniania wiersza.

Załóżmy, że wprowadzasz wiersz kontaktu, Jim Glynn, wraz z numerem telefonu komórkowego. Reguła wykrywania duplikatów odkryje, że już masz podobny wiersz i wyświetli to w oknie dialogowym.

Nie masz pewności, czy jest to inna osoba o tym samym imieniu i nazwisku, co istniejący kontakt, więc wybierasz Ignoruj i zapisz.

Następnie przechodzisz do listy Moje aktywne kontakty i widzisz, że masz teraz dwa wiersze o tym samym nazwisku. Po przejrzeniu wierszy stwierdzasz, że są to duplikaty, które muszą zostać scalone.

Dataverse zawiera reguły wykrywania duplikatów dla kont i kontaktów. Zasady te są automatycznie włączone, więc nie trzeba robić nic, aby skonfigurować wykrywanie duplikatów dla tych typów wierszy.

Jak scalić zduplikowane wiersze

1. Wybierz zduplikowane wiersze ze strony widoku w aplikacji opartej na modelu, a następnie wybierz pozycję Scal na pasku poleceń u góry strony.

   

2. W oknie dialogowym Scal kontakty wybierz wiersz podstawowy (ten, który chcesz zachować), a następnie wybierz dowolne kolumny w nowym wierszu, które chcesz scalić z wierszem podstawowym. Dane w tych kolumnach mogą zastąpić istniejące dane w wierszu podstawowym. Wybierz pozycję OK.

   Notatka

   Jeśli podczas procesu scalania zostaną uruchomione problemy, wyczyść pole wyboru Włącz czek nadrzędny. Jeśli pliki zostaną usunięte podczas procesu scalania, można pominąć sprawdzanie nadrzędne. Dzięki temu korespondencja seryjna będzie kontynuowana nawet wtedy, gdy ktoś usunie wiersz z zestawu podczas działania zadania w tle. Więcej informacji uzyskasz w Asynchroniczne przetwarzanie transakcji kaskadowych.

   

Ograniczenia

• Możesz łączyć wiersze tylko z tabel Kont, Kontaktów i Potencjalnych klientów. Inne gotowe tabele Dataverse i tabele niestandardowe nie są obsługiwane.
• W tym samym czasie możesz połączyć tylko dwa rekordy.
• Nie można wyświetlić podglądu kolumn plików i obrazów. Są one wyświetlane jako tekst base64. Przejdź do oryginalnych rekordów, aby wyświetlić plik lub obraz.
• Jeśli kolumna lub element sterujący spełnia którykolwiek z poniższych warunków, nie pojawi się w oknie dialogowym scalania:
  • Kolumna lub zawierająca sekcja jest domyślnie ukryta we właściwościach kolumny lub sekcji. Ukryte kolumny i sekcje można wymusić wyświetlenie za pomocą funkcji interfejsu API klienta, ale nadal nie kwalifikują się one do scalania.
  • Właściwość ValidForUpdate kolumny ma wartość False.
  • Kolumna jest typu Wybór lub Wybory i zawiera kolumnę wyboru nadrzędnego lub podrzędnego.
  • Kolumna to parentaccountid w tabeli Konto.
  • Kolumna to parentcustomerid w tabeli Kontakt.
  • Kolumna jest typu Właściciel (przykład: ownerid).
  • Element sterujący kolumny nie ma właściwości klasy.
  • Formant kolumny to Kontrolka skróconego formularza kolekcji lub Panel informacji referencyjnych kontrolki skróconego formularza kolekcji.
• Łączenie rekordów z biblioteką dokumentów programu SharePoint powoduje połączenie tylko rekordów, a nie bibliotek dokumentów. Więcej informacji: Współpraca przy użyciu SharePoint.