Lesson 4: Apply a Filter to the Entire Report (Report Builder 1.0)
Filtrowanie pozwala ograniczyć informacje zwracane w raporcie wyłącznie do tych, które chcemy przeglądać.Filtr składa się z jednego lub więcej warunków filtrowania, które określają kryteria, jakie program Report Builder powinien zastosować w celu ustalenia, czy dane mają być uwzględnione w raporcie.Aby doprecyzować zwracane dane, użytkownik może pogrupować warunki filtrowania za pomocą operatorów logicznych i zagnieździć zgrupowane warunki w innych grupach warunków filtrowania.
We wcześniejszych lekcjach zastosowano filtr do podstawowych obliczeń w obrębie wzoru.Niniejsza lekcja będzie dotyczyć zastosowania filtra do całego raportu.Użytkownik utworzy filtr, określi trzy warunki filtrowania, a następnie zapisze filtr.Po zastosowaniu filtra raport zostanie ponownie uruchomiony w celu przejrzenia zwróconych danych.
W celu zastosowania filtra do całego raportu
Na Raport menu kliknijFiltr.
The Filter Data dialog box appears.
W Jednostki listy, zweryfikuj, że Produkt jest zaznaczone.
W Pola listy, kliknij dwukrotnie Kategoria produktu.
W Filtr obszaru, kliknij strzałkę na liście rozwijanej i wybierz Ubrania.
Spośród dostępnych kategorii produktów w raporcie uwzględnione zostaną tylko produkty należące do kategorii odzież.
W Pola Wybierz opcję listy**# Sprzedaży w ostatniej 2 lat** and the Całkowita ilość w ostatniej 2 lat pola i przeciągnij je do Filtr obszar.
Kliknij przycisk jest równe dla # Sales ostatnie 2 lat i wybierz opcję Większy niż.
W # Sprzedaży w ostatniej 2 lat tekstu wpisz 100.
Zwracane dane zostaną zawężone do artykułów należących do kategorii odzież, w przypadku których liczba transakcji sprzedaży przekracza 100.
Kliknij przycisk jest równe dla sumy ilość w ostatniej 2 lat i wybierz opcję Większy niż.
W Całkowita ilość w ostatniej 2 lat tekstu wpisz 1000.
Zwracane dane zostaną zawężone do artykułów należących do kategorii odzież, w przypadku których liczba transakcji sprzedaży przekracza 100, a łączna liczba sprzedanych artykułów jest większa od tysiąca.
W celu utworzenia zgrupowanego warunku filtrowania
W Filtr obszar kliknijI między # Sprzedaży w ciągu ostatniego 2 lat and the Całkowita ilość w ostatniej 2 lat pola.
Wybierz opcję Lub.
Należy zauważyć, że oba pola są teraz pogrupowane według Any of Klauzula. W razie uruchomienia raportu zwrócone zostaną tylko informacje dotyczące artykułów należących do kategorii odzież, w przypadku których liczba transakcji sprzedaży przekracza 100 lub łączna liczba sprzedanych artykułów jest większa od tysiąca.
Aby zapisać filtr, kliknij przycisk OK.
W celu uruchomienia raportu
Na Widok menu kliknijUruchom raport.
Zwrócony zostanie jednostronicowy raport z danymi odzieży, która spełnia kryteria określone w filtrze.
Raport uruchomiony w trakcie Lekcji 1 miał 12 stron i zawierał 504 wiersze danych.Obecnie, z nowo obliczonymi polami i filtrami, które zastosowano względem raportu, raport zawiera jedną stronę i 20 wierszy danych, które spełniają precyzyjnie określone wymagania.Pomyślnie ukończono samouczek.
See Also