Eksportowanie raportu podzielonego na strony do programu Microsoft Excel (Report Builder)

Dotyczy: Microsoft Report Builder (SSRS) Power BI Report Builder Projektant raportów w narzędziu SQL Server Data Tools

Podczas pracy z usługami Power BI lub SQL Server Reporting Services (SSRS) można użyć rozszerzenia renderowania programu Excel do eksportowania raportów podzielonych na strony do programu Microsoft Excel. Szerokość wyeksportowanych kolumn w programie Excel naśladuje szerokość kolumn w raportach. Można jednak przeprowadzić restrukturyzację danych raportu lub przetworzyć je w skoroszycie.

W tym artykule omówiono różne aspekty procesu eksportowania, takie jak obsługa modułu renderowania dla funkcji interaktywnych i umieszczanie danych w komórkach. Opisano również ograniczenia programu Excel i modułu renderowania.

Format eksportu

Rozszerzenie renderowania programu Excel eksportuje raporty do formatu Office Open XML. Typ zawartości plików generowanych przez program renderujący to application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet, a rozszerzenie pliku jest .xlsx.

Niektóre ustawienia domyślne tego modułu renderowania można zmienić, zmieniając ustawienia informacji o urządzeniu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawienia informacji o urządzeniu programu Excel.

Aby uzyskać informacje na temat eksportowania raportu w formacie programu Excel, zobacz Eksportowanie raportów podzielonych na strony (Report Builder).

Ograniczenia programu Excel

Program Excel nakłada ograniczenia dotyczące wyeksportowanych raportów ze względu na możliwości programu Excel i jego formaty plików. Najważniejsze są następujące ograniczenia:

• Maksymalna szerokość kolumny to 255 znaków lub 1726,5 punktu. Program renderujący nie sprawdza, czy szerokość kolumny jest mniejsza niż limit.
• Maksymalna liczba znaków w komórce wynosi 32 767. Jeśli ten limit zostanie przekroczony, program renderowany wyświetli komunikat o błędzie.
• Maksymalna wysokość wiersza wynosi 409 punktów. Jeśli zawartość wiersza spowoduje przekroczenie wysokości 409 punktów, komórka Excela wyświetli część tekstu do 409 punktów. Pozostała zawartość komórki jeszcze mieści się w komórce, do dozwolonego maksimum 32 767 znaków.
• Ponieważ maksymalna wysokość wiersza wynosi 409 punktów, jeśli zdefiniowana wysokość komórki w raporcie jest większa niż 409 punktów, program Excel dzieli zawartość komórki na wiele wierszy.
• Maksymalna liczba arkuszy nie jest zdefiniowana w programie Excel. Jednak czynniki zewnętrzne, takie jak pamięć i miejsce na dysku, mogą spowodować zastosowanie ograniczeń.
• W konspekcie program Excel zezwala tylko na siedem poziomów zagnieżdżonych.
• Dostępność konspektu zależy od położenia elementu raportu, który kontroluje widoczność innego elementu. Konspekt nie jest dostępny w następujących przypadkach:
  • Element raportu sterującego nie znajduje się w poprzednim lub następnym wierszu względem elementu, który jest rozwijany lub zwinięty.
  • Element raportu sterującego nie znajduje się w kolumnie rozwijanego lub zwiniętego elementu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ograniczeń programu Excel, zobacz Specyfikacje i limity programu Excel.

Pola tekstowe i tekst

Następujące ograniczenia dotyczą pól tekstowych i tekstu:

• Wartości pól tekstowych, które są wyrażeniami, nie są konwertowane na formuły programu Excel. Wartość każdego pola tekstowego jest obliczana podczas przetwarzania raportu. Obliczone wyrażenie jest eksportowane jako zawartość każdej komórki programu Excel.
• Każde pole tekstowe jest renderowane w jednej komórce programu Excel. W przypadku rozmiaru czcionki, kroju czcionki, dekoracji i stylu czcionki formatowanie jest obsługiwane w tekście komórki.
• Program Excel nie obsługuje formatowania tekstu nadliniowego.
• Program Excel dodaje domyślne wypełnienie około 3,75 punktów po lewej i prawej stronie komórek. Jeśli dopełnienie pola tekstowego jest mniejsze niż 3,75 punktu, a pole nie jest wystarczająco szerokie, aby pomieścić tekst, tekst może owinąć się do nowego wiersza w programie Excel. Aby obejść ten problem, zwiększ szerokość pola tekstowego w raporcie.

Obrazy

Następujące ograniczenia dotyczą obrazów:

• Obrazy tła dla elementów raportu są ignorowane, ponieważ program Excel nie obsługuje obrazów tła dla poszczególnych komórek.
• Rozszerzenie renderowania programu Excel obsługuje tylko obraz tła treści raportu. Jeśli obraz tła treści raportu jest wyświetlany w raporcie, obraz jest renderowany jako obraz tła arkusza.

Prostokąty

Następujące ograniczenie dotyczy prostokątów: Prostokąty w stopce raportu nie są eksportowane do programu Excel. Jednak prostokąty w treści raportu, komórki elementu tablix i inne podobne składniki są renderowane jako zakres komórek programu Excel.

Nagłówki i stopki raportu

Następujące ograniczenia dotyczą nagłówków i stopek raportu:

• Nagłówki i stopki programu Excel obsługują maksymalnie 256 znaków, w tym znaczniki. Rozszerzenie renderowania obcina ciąg o długości 256 znaków.
• Usługa SSRS nie obsługuje marginesów nagłówków i stopek raportu. W programie Excel te wartości marginesów są ustawione na zero.
• Podczas drukowania raportu wyeksportowanego do programu Excel ustawienia drukarki mogą mieć wpływ na renderowanie. W szczególności jeśli nagłówek lub stopka w raporcie zawiera wiele wierszy danych, w wydruku może nie być widocznych wiele wierszy.
• Pola tekstowe w nagłówku lub stopce zachowują formatowanie, ale nie wyrównanie podczas eksportowania ich do programu Excel. Spacje wiodące i końcowe są przycinane, gdy wykonywane jest renderowanie raportu w programie Excel, co zmienia wyrównanie.

Scalane komórki

Następujące ograniczenie dotyczy scalania komórek: jeśli komórki są scalane, tekst nie jest poprawnie opakowany.

Renderer programu Excel jest przede wszystkim modułem renderatora układu. Jego celem jest replikowanie układu renderowanego raportu tak blisko, jak to możliwe w arkuszu programu Excel. W związku z tym komórki mogą być scalane w arkuszu, aby zachować układ raportu. Scalane komórki mogą powodować problemy, ponieważ funkcja sortowania w programie Excel wymaga ich scalania w określony sposób, aby sortowanie działało prawidłowo. Jeśli na przykład chcesz posortować zakres komórek, program Excel wymaga, aby każda scalona komórka w zakresie miała taki sam rozmiar jak inne scalone komórki w zakresie.

Zmniejszenie liczby scalonych komórek w arkuszach programu Excel ułatwia sortowanie arkuszy. Poniższe kwestie mogą pomóc zminimalizować liczbę komórek, które są scalane podczas procesu eksportowania.

• Najczęstszą przyczyną scalania komórek jest to, że pozycje nie są wyrównane ani do lewej, ani do prawej. Zazwyczaj można rozwiązać ten problem, ustawiając lewe i prawe krawędzie wszystkich elementów raportu oraz dając elementy o tej samej szerokości.
• Nawet w przypadku wyrównania wszystkich elementów niektóre kolumny są nadal scalane w rzadkich przypadkach. Konwersja jednostek wewnętrznych oraz ich zaokrąglanie w trakcie procesu renderowania mogą prowadzić do scalania komórek. W języku definicji raportu (RDL) można określić pozycje i rozmiary w różnych jednostkach, takich jak cale, piksele, centymetry i punkty. Wewnętrznie program Excel używa punktów. W rezultacie cale i centymetry są konwertowane na punkty podczas renderowania. Aby zminimalizować operacje konwersji podczas renderowania i potencjalne niedokładności zaokrąglania, rozważ określenie wszystkich pomiarów w całych punktach. Cal jest równy 72 punktom.

Grupy wierszy raportu i grupy kolumn

Raporty zawierające grupy wierszy lub grupy kolumn zawierają puste komórki podczas eksportowania ich do programu Excel. Na poniższej ilustracji przedstawiono raport grupujący wiersze według odległości dojazdu. Każda odległość dojazdów może zawierać więcej niż jednego klienta.

Podczas eksportowania raportu do programu Excel odległość dojazdów jest wyświetlana tylko w jednej komórce kolumny Odległość dojazdów . Podczas projektowania raportu można wyrównać tekst do górnej, środkowej lub dolnej części grupy wierszy. To wyrównanie określa, czy wartość znajduje się w pierwszej, środkowej lub ostatniej komórce w wyeksportowanym raporcie. Pozostałe komórki w tej kolumnie w grupie są puste. Kolumna Nazwa , która zawiera nazwy klientów, nie zawiera pustych komórek.

Na poniższej ilustracji przedstawiono raport po wyeksportowaniu go do programu Excel. Puste komórki są cieniowane szaro na obrazie, ale cieniowanie nie jest częścią wyeksportowanego raportu.

Po wyeksportowaniu raportu zawierającego grupy wierszy lub grupy kolumn do programu Excel należy zmodyfikować raport przed wyświetleniem wyeksportowanych danych w tabeli przestawnej. Musisz dodać wartość grupy do komórek, gdzie jej brakuje. Następnie arkusz staje się płaską tabelą z wartościami we wszystkich komórkach. Na poniższej ilustracji przedstawiono zaktualizowany arkusz.

Jeśli utworzysz raport do konkretnego celu eksportowania go do programu Excel w celu dalszej analizy danych raportu, rozważ nie grupowanie wierszy lub kolumn w raporcie.

Renderer programu Excel

Poniższy kod XML przedstawia element rozszerzenia renderowania programu Excel w plikach konfiguracji RSReportServer i RSReportDesigner:

<Extension Name="EXCELOPENXML" Type="Microsoft.ReportingServices.Rendering.ExcelOpenXmlRenderer.ExcelOpenXmlRenderer,Microsoft.ReportingServices.ExcelRendering"/>

Program renderowany programu Excel ma następujące wartości domyślne i limity:

Ponieważ raport jawnie ustawia wysokość wiersza, domyślna wysokość wiersza ma wpływ tylko na wiersze o rozmiarze automatycznym podczas eksportowania do programu Excel.

Elementy raportu w programie Excel

Podczas eksportowania raportu do programu Excel następujące składniki są renderowane jako zakres komórek programu Excel: podraporty, prostokąty, treść raportu i regiony danych. Pola tekstowe, obrazy, wykresy, słupki danych, wykresy przebiegu w czasie, mapy, mierniki i wskaźniki są renderowane w jednej komórce programu Excel. Ale ta komórka może zostać scalona z innymi komórkami. Układ pozostałej części raportu określa, czy występuje scalanie.

Obrazy, wykresy, miniwykresy, słupki danych, mapy, mierniki, wskaźniki i linie są umieszczone w jednej komórce programu Excel, ale znajdują się nad siatką komórek. Linie są renderowane jako obramowania komórek.

Wykresy, linie iskrowe, paski danych, mapy, mierniki i wskaźniki są eksportowane jako obrazy. Dane, które przedstawiają, nie są eksportowane razem z nimi. Dane nie są dostępne w skoroszycie programu Excel, chyba że zostaną one uwzględnione w kolumnie lub wierszu w regionie danych w raporcie.

Jeśli chcesz pracować z danymi dla wykresów, iskierek, słupków danych, map, mierników i wskaźników, możesz wyeksportować raport do pliku CSV lub wygenerować źródła danych zgodne z Atomem z raportu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Eksportowanie raportu podzielonego na strony do pliku CSV (Report Builder) i Generowanie źródeł danych z raportów (Report Builder).

Rozmiar strony

Rozszerzenie renderowania programu Excel używa ustawień wysokości i szerokości strony w celu określenia ustawień papieru arkusza programu Excel. Program Excel próbuje dopasować ustawienia właściwości PageHeight i PageWidth do jednego z najbardziej typowych rozmiarów papieru.

Jeśli nie znaleziono dopasowań, program Excel używa domyślnego rozmiaru strony dla drukarki. Orientacja jest ustawiona na Portrait, jeśli szerokość strony jest mniejsza niż jej wysokość. W przeciwnym razie orientacja jest ustawiona na Landscape.

Nazwy kart arkusza

Podczas eksportowania raportu do programu Excel podziały stron tworzą strony raportu, a każda strona jest eksportowana do innego arkusza. Jeśli podasz początkową nazwę strony raportu, pierwszy arkusz skoroszytu programu Excel ma tę nazwę. Ponieważ każdy arkusz w skoroszycie musi mieć unikatową nazwę, liczba całkowita rozpoczynająca się od dwóch i zwiększana przez jeden jest dołączana do nazwy strony dla każdego arkusza. Jeśli na przykład początkowa nazwa strony to Raport sprzedaży według roku obrachunkowego, drugi arkusz nosi nazwę Raport sprzedaży według roku obrachunkowego (2). Trzeci ma nazwę Sales Report by Fiscal Year (3), itd.

Jeśli wszystkie strony raportu utworzone za pomocą podziałów stron zawierają nowe nazwy stron, każdy arkusz ma skojarzoną nazwę strony. Jeśli jednak nazwy tych stron nie są unikatowe, arkusze są nazywane tak samo jak początkowe nazwy stron. Jeśli na przykład nazwa strony dwóch grup to Sales for NW, jedna karta arkusza ma nazwę Sales for NW i drugą Sprzedaż dla NW (2).

Jeśli raport nie zawiera początkowej nazwy strony ani nazw stron dla podziałów stron, karty arkusza mają nazwy domyślne Sheet1, Sheet2 itd.

Usługa SSRS udostępnia właściwości, które można ustawić dla raportów, regionów danych, grup i prostokątów. Te właściwości ułatwiają tworzenie raportów, które można wyeksportować do programu Excel w odpowiedni sposób. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz stronicowanie w raportach podzielonych na strony (Microsoft Report Builder).

Właściwości dokumentu

Program renderowany programu Excel zapisuje następujące metadane w pliku programu Excel.

Nagłówki i stopki strony

Sposób renderowania nagłówka strony zależy od ustawienia informacji o SimplePageHeaders urządzeniu:

• Domyślnie SimplePageHeaders jest ustawione na Fałsz. W takim przypadku nagłówek jest renderowany do siatki komórek w arkuszu programu Excel w górnej części tej siatki.
• Jeśli SimplePageHeaders ustawiono na wartość True, nagłówek jest renderowany w sekcji nagłówka arkusza programu Excel.

Stopka strony jest zawsze renderowana w sekcji stopki arkusza programu Excel, niezależnie od wartości SimplePageHeaders ustawienia.

Ze względu na ograniczenia programu Excel pola tekstowe są jedynym typem elementu raportu, który można renderować w sekcjach nagłówka i stopki programu Excel.

Sekcje nagłówka i stopki programu Excel obsługują maksymalnie 256 znaków, w tym znaczniki. Jeśli ten limit zostanie przekroczony, program renderjący programu Excel usunie znaki znaczników rozpoczynające się od końca ciągu nagłówka lub stopki, aby zmniejszyć liczbę znaków całkowitych. Jeśli wszystkie znaki znaczników zostaną usunięte, a długość nadal przekracza wartość maksymalną, ciąg zostanie obcięty od końca.

Ustawienia simplePageHeader

• Gdy ustawienie informacji o SimplePageHeaders urządzeniu ma wartość Fałsz, wiersze arkusza zawierające nagłówki stają się zablokowane. Okienko można zablokować lub odblokować w programie Excel.

• Jeśli ustawienia programu Excel dotyczące drukowania tytułów są skonfigurowane do drukowania tych wierszy nagłówka, nagłówki te są drukowane na każdej stronie arkusza z wyjątkiem arkusza okładki mapy dokumentu.

• W oknie Właściwości nagłówka strony programu Report Builder:

  • Jeśli nie wybrano opcji Drukuj na pierwszej stronie , nagłówek nie zostanie dodany do pierwszej strony raportu.
  • Jeśli pozycja Drukuj na ostatniej stronie nie jest zaznaczona, nagłówek nie zostanie dodany do ostatniej strony raportu.

Interakcyjność

Niektóre elementy interaktywne są obsługiwane w programie Excel. W poniższych sekcjach omówiono interakcyjność.

Pokaż i ukryj

Istnieją ograniczenia dotyczące sposobu, w jaki program Excel zarządza ukrytymi i wyświetlanymi elementami raportu podczas ich eksportowania. Grupy, wiersze i kolumny zawierające elementy raportu, które można rozwijać i zwijać, są renderowane jako grupy programu Excel. Jednak program Excel umożliwia rozwijanie i zwijanie konspektów wierszy i kolumn dla całego wiersza lub kolumny. W związku z tym elementy raportu mogą być zwinięte, które nie mają być zwinięte. Ponadto symbole konturowania programu Excel mogą stać się zbyt zagmatwane z powodu nakładających się konturów.

Aby rozwiązać te problemy, rozszerzenie renderowania programu Excel używa następujących reguł tworzenia konspektowania:

• Element raportu, który znajduje się najbliżej lewego górnego rogu i może się rozwinąć i zwinąć, może również rozwinąć i zwinąć w programie Excel. Inne elementy raportu, które współdzielą przestrzeń pionową lub poziomą z tym elementem w lewym górnym rogu, nie mogą być rozwijane ani zwijane w programie Excel.

• Aby określić, czy obszar danych można zwijać według wierszy lub kolumn, pozycja dwóch elementów jest brana pod uwagę:

  • Element raportu, który kontroluje widoczność
  • Region danych, który może rozwinąć i zwinąć

  Reguły, które mają zastosowanie, zależą od względnej pozycji tych dwóch elementów:

  • Jeśli element kontrolujący widoczność pojawia się powyżej lub poniżej elementu rozwijanego i zwijanego, to element ten jest zwijany według wierszy.
  • Jeśli element, który kontroluje widoczność, pojawia się obok elementu, który rozwija się i zwija, to element może być zwijany według kolumn.
  • Jeśli element, który kontroluje widoczność, pojawia się w tej samej odległości powyżej i obok elementu, który rozwija się i zwija, element może być zwijany według wierszy.

• Aby określić, gdzie automatyczne sumy częściowe są umieszczane w renderowanych raportach, rozszerzenie renderowania sprawdza pierwsze wystąpienie dynamicznego członka. Jeśli równorzędny członek statyczny pojawia się bezpośrednio nad nim, przyjmuje się, że członek dynamiczny jest podsumowaniem. Kontur jest ustawiony, aby wskazać, że te dane są danymi podsumowującymi. Jeśli nie ma statycznych elementów równorzędnych dynamicznego elementu członkowskiego, pierwszym wystąpieniem wystąpienia jest suma częściowa.

• Ze względu na ograniczenie programu Excel konspektu można zagnieżdżać tylko do siedmiu poziomów.

Mapa dokumentu

Jeśli w raporcie istnieją etykiety map dokumentów, mapa dokumentu jest renderowana jako arkusz okładki programu Excel. Arkusz nosi nazwę Mapa dokumentu i znajduje się w pierwszej pozycji zakładki w skoroszycie.

Właściwość DocumentMapLabel elementu raportu lub grupy określa jego etykietę na mapie dokumentu. Etykiety są wyświetlane w kolejności, w której są wyświetlane w raporcie, począwszy od pierwszego wiersza, w pierwszej kolumnie. Każda komórka etykiety mapy dokumentu jest wciętą liczbą poziomów, które są widoczne w raporcie. Każdy poziom wcięcia jest reprezentowany przez umieszczenie etykiety w kolejnej kolumnie. Program Excel obsługuje maksymalnie 256 poziomów zagnieżdżania konspektu.

Konspekt mapy dokumentu jest renderowany jako zwijany konspekt programu Excel. Struktura konspektu pasuje do zagnieżdżonej struktury mapy dokumentu. Stan rozwijania i zwijania konspektu rozpoczyna się na drugim poziomie.

Węzeł główny mapy to nazwa raportu lub jego nazwa pliku bez rozszerzenia rdl. Ta nazwa nie jest interaktywna.

Renderer używa 10-punktowej czcionki Arial dla linków mapy dokumentu.

Łącza przeglądania szczegółowego

Link drillthrough wyświetlany w polu tekstowym zostaje przekształcony w hiperlink programu Excel w komórce zawierającej ten tekst. Link drillthrough dla obrazu lub wykresu jest wyświetlany jako hiperlink Excel w obrębie obrazu. Po wybraniu linku do szczegółowego wglądu zostanie otwarta domyślna przeglądarka klienta i przejdzie do widoku HTML celu.

Hyperlinks

Hiperlink wyświetlany w polu tekstowym jest renderowany jako hiperlink programu Excel w komórce, w której jest renderowany tekst. Hiperlink obrazu lub wykresu jest renderowany jako hiperlink programu Excel na obrazie. Po wybraniu hiperlinku zostanie otwarta domyślna przeglądarka klienta i przejdzie do docelowego adresu URL.

Sortowanie interakcyjne

W programie Report Builder możesz wybrać przyciski w raporcie, aby zmienić kolejność wyświetlania wierszy i kolumn w tabelach i macierzy. Program Excel nie obsługuje tego typu sortowania interakcyjnego.

Bookmarks

Link zakładki w polu tekstowym jest renderowany jako hiperlink programu Excel w komórce, w której jest renderowany tekst. Link zakładki dla obrazu lub wykresu jest renderowany jako hiperlink programu Excel na obrazie. Po wybraniu zakładki nastąpi przejście do komórki programu Excel, w której jest renderowany element raportu z zakładką.

Zmiana raportów podczas działania

W niektórych scenariuszach potrzebny jest raport do renderowania w wielu formatach. Jeśli nie można utworzyć układu raportu, który renderuje żądany sposób we wszystkich wymaganych formatach, możesz użyć wbudowanej wartości globalnej RenderFormat . Gdy używasz tej wartości, możesz warunkowo zmienić wygląd raportu w czasie wykonywania. W ten sposób można ukryć lub pokazać elementy raportu, w zależności od używanego modułu renderowania, aby uzyskać najlepsze wyniki w każdym formacie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wbudowane globalne referencje i referencje użytkowników w raporcie podzielonym na strony (Report Builder).

Rozwiązywanie problemów z eksportowaniem do programu Excel

W przypadku korzystania z konta usługi wirtualnej i konta wykonywania eksportowanie do programu Excel może zakończyć się niepowodzeniem. W szczególności można odmówić dostępu do klucza rejestru.

Aby obejść ten problem, możesz udzielić uprawnień do odczytu do konta wykonywania dla wpisu rejestru, którego dotyczy problem, w gałęzi konta użytkownika wirtualnego. Na przykład jednym z możliwych wpisów rejestru jest HKEY_USERS\S-1-5-80-4050220999-2730734961-1537482082-519850261-379003301\Software\Microsoft\Avalon.Graphics. Następnie należy ponownie uruchomić komputer.

Treści powiązane

• Zachowania renderowania w raporcie paginowanym (Report Builder)
• Funkcje interaktywne — różne rozszerzenia renderowania raportów
• Renderowanie elementów raportu w raportach podzielonych na strony (Report Builder)