Analizowanie tabel i praca z nimi przy użyciu funkcji Microsoft 365 Copilot w programie Excel
Jeśli nie masz pewności, jak napisać formułę dla nowej kolumny, funkcja Microsoft 365 Copilot może szybko dodać nowe kolumny z formułami opartymi na danych.
Po sformatowaniu danych jako tabeli wybierz przycisk Copilot na wstążce.
Wybierz pozycję Dodaj kolumny formuły lub Pokaż sugestie dla kolumn formuł. Możesz również opisać kolumny, które chcesz dodać, wpisując je własnymi słowami.
Funkcja Copilot udostępnia sugestie formuł wraz z objaśnieniem sposobu działania każdej z nich. Wyświetl objaśnienie, wybierając pozycję Objaśnij formułę.
Wybierz pozycję Wstaw kolumnę, aby dodać kolumnę formuły do tabeli.
Ważna
Podobnie jak w przypadku dowolnej zawartości generowanej przez sztuczną inteligencję, ważne jest, aby przeglądać, edytować i weryfikować wszystko, co tworzy dla Ciebie funkcja Copilot.
Przyjrzyjmy się tworzeniu
Najpierw pobierz plik Kampanie marketingowe Fabrikam Q1.docx i zapisz go w swoim folderze usługi OneDrive, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.
Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel, a następnie otwórz panel funkcji Copilot wybierając ikonę funkcji Copilot na karcie Narzędzia główne wstążki. Wprowadź poniższe polecenia i postępuj zgodnie z nimi.
Uwaga
Polecenie początkowe:
Sugerowanie kolumny formuły.
W tym prostym wierszu polecenia zaczniesz od podstawowego celu: utworzenia nowej kolumny z formułą. Jednak nie ma wystarczających szczegółów, aby określić, co formuła powinna obliczyć.
| Element | Przykład |
|---|---|
|
Podstawowe polecenie: Rozpocznij od Celu |
Sugerowanie kolumny formuły. |
|
Dobre polecenie: Dodaj Kontekst |
Dodanie kontekstu pomaga copilot zrozumieć, co formuła powinna obliczyć. "... dla kolumny J w celu określenia współczynnika zaangażowania każdej kampanii". |
|
Lepsze polecenie: Określ Źródło (źródła) |
Źródło tego wiersza polecenia to konkretne kolumny potrzebne do obliczenia. "... przy użyciu wartości "Zaangażowani użytkownicy" i "Łączna liczba użytkowników docelowych". |
|
Najlepsze polecenie: Ustaw jasne Oczekiwania |
Dodanie oczekiwań pomaga copilot poprawnie ustrukturyzować formułę. "Upewnij się, że formuła dzieli "Zaangażowanych użytkowników" przez "Całkowita liczba użytkowników docelowych" i formatuje wynik jako procent". |
Uwaga
Spreparowany monit:
Zaproponuj formułę dla kolumny J, aby obliczyć stosunek zaangażowania każdej kampanii. Użyj wartości "Zaangażowani użytkownicy" i "Łączna liczba użytkowników docelowych". Upewnij się, że formuła dzieli "Zaangażowanych użytkowników" przez "Całkowita liczba użytkowników docelowych" i formatuje wynik jako procent.
Funkcja Copilot ma wszystkie informacje potrzebne do udzielenia rzetelnej odpowiedzi, dzięki Celowi, Kontekstowi, Źródłu i Oczekiwaniom w tym poleceniu.
Odkrywaj nowe możliwości
Użyj tych poleceń jako punktu wyjścia. Skopiuj i zmodyfikuj je zgodnie z potrzebami.
Oblicz łączny koszt na produkt w nowej kolumnie.
Dodaj kolumnę obliczającą łączny zysk dla każdej kampanii marketingowej w 2022 roku.
Dodaj kolumnę, która oblicza liczbę dni po wydarzeniu wprowadzenia produktu na rynek.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Generowanie kolumn formuł przy użyciu funkcji Copilot w programie Excel.