Opracowywanie dziedziny zarządzania kosztami
- 12 min
Tworzenie zespołowej kultury świadomej kosztów. |
|---|
Pomóż zespołowi w sposobie myślenia o budżetach, wydatkach i śledzeniu kosztów. Optymalizacja kosztów odbywa się na różnych poziomach organizacji. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jak obciążenie pasuje do większego obrazu i obsługuje cele firmy i praktyki FinOps. Wgląd w sposób organizowania zasobów i sposobu stosowania zasad finansowych ułatwia zarządzanie obciążeniem w spójny, wydajny sposób.
Przykładowy scenariusz
Firma Contoso organizuje i hostuje pokazy handlowe. Chcą poprawić sposób sprzedaży biletów i zdecydować się na utworzenie aplikacji mobilnej w firmie. W poniższych scenariuszach opisano, jak przechodzą od pomysłu do uruchomienia, koncentrując się na podejmowaniu inteligentnych decyzji dotyczących kosztów po drodze. Aplikacja internetowa jest napisana na platformie .NET hostowanej w usłudze Azure App Service i używa usługi Azure SQL Database dla swojej bazy danych.
Opracowywanie modelu kosztów
Aby można było prawidłowo śledzić wydatki, należy utworzyć podstawowy model kosztów.
Model kosztów zapewnia jaśniejszy obraz tego, jakie elementy mogą kosztować, takie jak infrastruktura, obsługa i konfiguracja. Pomaga również określić, co napędza te koszty na wczesnym etapie, aby oszacować, w jaki sposób zmiany użycia mogą wpływać na budżet i przychody w czasie.
Wyzwanie firmy Contoso
Firma Contoso chce utworzyć aplikację mobilną do obsługi sprzedaży biletów na potrzeby pokazów handlowych, ale nie są pewni, co będzie kosztować, zwłaszcza dlatego, że zapotrzebowanie może wzrastać.
Planują zacząć od małej skali i rozwijać się, ale bez modelu kosztów trudno jest zdobyć finansowanie lub zaplanować przyszłe działania.
Stosowanie podejścia i wyników
Zespół mapuje różne scenariusze kosztów na podstawie potrzebnych zasobów i sposobu wzrostu użycia. Zapoznają się z kilkoma konfiguracjami, które mogą obsługiwać różne poziomy ruchu, aby zrozumieć, jakie mogą być koszty Azure teraz i później.
Łączą przybliżone oszacowania dotyczące infrastruktury, kosztów zespołu i oczekiwanego przychodu w celu utworzenia modelu początkowego.
Ten model ułatwia im przewidywanie kosztów w miarę zwiększania się użycia i zapewnia im narzędzie, które może nadal udoskonalać w miarę podejmowania większej liczby decyzji.
Ustawianie realistycznego budżetu
Upewnij się, że budżet obejmuje wszystkie elementy, które należy uwzględnić, takie jak kluczowe funkcje, pomoc techniczna, szkolenia i miejsce na rozwój.
Po ustawieniu budżetu możesz ustawić limity wydatków i otrzymywać alerty, jeśli masz zamiar przekroczyć budżet dla określonego zasobu lub całego projektu.
Wyzwanie firmy Contoso
W tym scenariuszu aplikacja jest w fazie projektowania, a firma Contoso wybrała potrzebne zasoby podstawowe.
Contoso musi ustalić swój budżet na obsługę biletów mobilnych.
Bez solidnego budżetu ryzykują wyczerpanie pieniędzy, marnowanie pieniędzy na rzeczy, których jeszcze nie potrzebują, opóźnienie harmonogramu projektu, a nawet narażanie całego projektu na ryzyko.
Stosowanie podejścia i wyników
Gdy zespół uściśli model kosztów, wymyśli pewny budżet, który może podzielić się z uczestnikami projektu.
Ten budżet daje architektowi jasny cel finansowy do projektowania. W miarę poznawania implementacji i niezbędnych operacji zespół ds. obciążeń spodziewa się nieco renegocjacji budżetu, aby pozostawić mały bufor.
Celem jest pozostanie elastycznym, ale trzymanie się budżetu tak ściśle, jak to możliwe.
Zachęcanie do komunikacji nadrzędnej
Zachęcaj do komunikacji nadrzędnej od architektów do właścicieli aplikacji.
Gdy organizacja dokonuje korekt budżetu, rzeczywiste wnioski z opinii produkcyjnych są równie ważne, jak liczby.
Wyzwanie firmy Contoso
Aplikacja do tworzenia biletów mobilnych firmy Contoso działa dobrze.
Po zapoznaniu się ze sposobem jego użycia zespół zdaje sobie sprawę, że może to być bardziej ekonomiczne.
Ponieważ zarządzanie projektami i finanse są zadowolone z wyników, nie są pewni, czy warto to poruszać.
Stosowanie podejścia i wyników
Zespół jest zachęcany do traktowania budżetu jakby był ich własny i do skontaktowania się z zespołem zarządzania produktem, gdy dostrzegają lepszy sposób na zaspokojenie potrzeb aplikacji bez poświęcania bezpieczeństwa, niezawodności ani wydajności.
Zespół ds. obciążeń dzieli się swoimi pomysłami z uczestnikami projektu i opowiada o zaletach i wadach wprowadzania zmian.
Zmiany są zatwierdzane, a oszczędności następują.