Tworzenie wersji roboczych listów motywacyjnych, planów marketingowych i konspektów za pomocą funkcji Microsoft 365 Copilot w programie Word
Aby rozpocząć korzystanie z funkcji Microsoft 365 Copilot w programie Word, możesz otworzyć okienko Copilot, wybierając ikonę funkcji Copilot na karcie Narzędzia główne wstążki lub zaczynając pisać bezpośrednio w dokumencie.
Aby rozpocząć tworzenie wersji roboczej bezpośrednio w treści dokumentu:
Otwórz program Microsoft Word i rozpocznij nowy pusty dokument.
Wpisz lub wklej polecenie w polu Wersja robocza z usługą Copilot.
Wybierz pozycję Generuj, a usługa Copilot utworzy dla Ciebie nową zawartość.
Gdy uługa Copilot wygeneruje zawartość, wybierz pozycję Zachowaj, aby zachować zawartość, Wygeneruj ponownie, aby ponownie wygenerować odpowiedź, Odrzuć, aby odrzucić zawartość, lub dopasuj wersję roboczą, wprowadzając szczegóły w polu redagowania, na przykład „Zwiększ zwięzłość”.
W poniższym przykładzie zmienimy podstawowa polecenie dotyczące usługi Copilot w programie Word w dobrze skonstruowane, kontekstowe polecenie, które zapewni Ci nie tylko dokładnie to, czego potrzebujesz, ale jeszcze w wybrany przez Ciebie sposób.
Zajmijmy się tworzeniem
Najpierw pobierz plik Specyfikacja produktu Contoso CipherGuard.docx i zapisz go w folderze usługi OneDrive, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.
Otwórz ten dokument w programie Word, a następnie otwórz okienko funkcji Copilot, wybierając ikonę Copilot na karcie Narzędzia główne na wstążce. Wprowadź poniższe polecenia i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Uwaga
Polecenie początkowe:
Przygotuj projekt propozycji marketingowej.
W tym prostym poleceniu zaczniesz od podstawowego celu: utworzyć nową propozycję marketingową. Nie ma jednak informacji o tym, co to jest propozycja finansowania ani kto jest zaangażowany.
| Element | Przykład |
|---|---|
| Podstawowe polecenie: Rozpocznij od celu |
Przygotuj projekt propozycji marketingowej. |
| Dobre polecenie: Dodaj kontekst |
Dodanie kontekstu może ułatwić usłudze Copilot zrozumienie, jakiego rodzaju dokument chcesz utworzyć i do czego będzie on używany. „...dla najnowszego produktu firmy Contoso: CipherGuard. Musimy wygenerować trzy pomysły na kampanię marketingową...”. |
| Lepsze polecenie: Określ źródła |
Dodanie źródeł może ułatwić usłudze Copilot znajdowanie określonych informacji. „...przy użyciu specyfikacji i wymagań produktu”. |
| Najlepsze polecenie: Ustaw jasne oczekiwania |
Na koniec dodanie oczekiwań może pomóc usłudze Copilot zrozumieć, w jaki sposób dokument ma być napisany i sformatowany. „Dołącz krótkie omówienie produktu, zalety i wady dla każdego pomysłu oraz projekcję zwrotu z inwestycji. Zmieść dokument na dwóch stronach i użyj optymistycznego i przekonującego języka”. |
Uwaga
Spreparowane polecenie:
Przygotuj projekt propozycji marketingowej dla najnowszego produktu firmy Contoso: CipherGuard. Musimy wygenerować trzy pomysły na kampanię marketingową, korzystając ze specyfikacji i wymagań produktu. Dołącz krótkie omówienie produktu, zalet i wad dla każdego pomysłu oraz projekcję zwrotu z inwestycji. Zmieść dokument na dwóch stronach i użyj optymistycznego i przekonującego języka.
Przejrzyj wyniki polecenia i postępuj zgodnie z wszelkimi pytaniami lub uściśleniami, a następnie dodaj je na końcu dokumentu w nowej sekcji. Zapisz plik, aby można go było użyć później.
Ten monit daje usłudze Copilot wszystko, czego potrzebuje, aby uzyskać dobrą odpowiedź, a w tym cel, kontekst, źródło i oczekiwania.
Odwoływanie się do źródeł
Jeśli chcesz, aby usługa Copilot utworzyła nowy dokument na podstawie pliku, który już masz, możesz polecić jej zrobienie tego. W oknie dialogowym Wersja robocza z usługą Copilot wybierz pozycję Odwołaj się do pliku, aby wybrać maksymalnie 3 pliki, które usługa Copilot powinna przejrzeć podczas tworzenia nowego dokumentu.
W polu redagowania możesz również wpisać znak „/” i nazwę pliku, do którego chcesz się odwołać, co spowoduje zaktualizowanie opcji pliku wyświetlanych w menu wyboru.
Ważna
Musisz mieć uprawnienia dostępu do plików, do których się odwołujesz, niezależnie od tego, czy znajdują się one w programie SharePoint, czy w usłudze OneDrive organizacji i mogą być plikami programu Word lub PowerPoint.
Odkrywanie innych możliwości
Chcesz wypróbować tę funkcję? Użyj polecenia utworzonego z własnymi dokumentami i prezentacjami. Poniżej przedstawiono kilka sugestii dotyczących innych poleceń, które warto wypróbować.
Napisz artykuł na temat znaczenia tworzenia równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.
Napisz oficjalny dokument dotyczący zarządzania projektami.
Napisz list z ofertą pracy dla pozycji w sprzedaży w firmie Contoso. Data rozpoczęcia to 1 sierpnia, a wynagrodzenie wynosi 60 000 USD rocznie plus premie.