Zapisywanie, organizowanie i przekształcanie zawartości przy użyciu funkcji Microsoft 365 Copilot w programie Word
Funkcja Microsoft 365 Copilot w programie Word umożliwia pozostanie w kreatywnym toku myślenia podczas tworzenia wersji roboczej nowej zawartości oraz przekształcania jej, gdy masz już zapisane swoje pomysły. Funkcja Copilot może zmodyfikować tekst, w tym dostosować ton. Funkcja Copilot może również przekształcić tekst w edytowalną tabelę. Wykonaj następujące kroki, aby przekształcić zawartość w programie Word:
Modyfikowanie pod kątem tonu
Wybierz tekst, który ma zostać zmodyfikowany przez funkcję Copilot.
Na lewym marginesie obok tekstu wybierz ikonę funkcji Copilot.
Z menu funkcji Copilot na lewym marginesie wybierz pozycję Zmodyfikuj.
Funkcja Copilot wyświetla opcje zmodyfikowania do wyboru.
Wybierz pozycję Zastąp, aby użyć poprawionego tekstu, Wstaw poniżej, aby wstawić przepisany tekst poniżej bieżącego tekstu, Wygeneruj ponownie, aby ponownie wygenerować sugestie funkcji Copilot, lub Dostosuj ton, aby dostosować zmodyfikowany tekst do wymaganego tonu.
Tekst do tabeli
Zaznacz tekst, który ma zostać przekształcony przez funkcję Copilot w tabelę.
Na lewym marginesie obok tekstu wybierz ikonę funkcji Copilot.
Z menu funkcji Copilot na lewym marginesie wybierz pozycję Wizualizuj jako tabelę.
Funkcja Copilot pokazuje, jak wygląda tabela.
Wybierz pozycję Zachowaj, aby wstawić tabelę do dokumentu, Wygeneruj ponownie, aby ponownie wygenerować tabelę funkcji Copilot, lub Odrzuć, aby usunąć tabelę.
Aby dostosować tabelę, wprowadź szczegóły w polu redagowania funkcji Copilot w celu określenia, co należy zmienić w tabeli.
- Zmiana formatowania tabeli nie jest obsługiwana za pomocą pola redagowania, ale formatowanie tabeli można zmienić za pomocą opcji tabeli na wstążce programu Word.
W poniższym przykładzie zaczynamy od prostego polecenia przekształcenia tekstu w tabelę i dodajemy elementy po drodze. Postępuj zgodnie z przykładem, korzystając z własnych danych.
Przyjrzyjmy się tworzeniu
Najpierw pobierz plik Graphic Design Institute — Korzyści pracownicze.docx i zapisz plik w folderze usługi OneDrive, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.
Otwórz ten dokument w programie Word i wyróżnij w nim cały tekst (naciśnij Ctrl-A). Z menu funkcji Copilot na lewym marginesie wybierz pozycję Wizualizuj jako tabelę. Po wygenerowaniu tabeli kontynuuj pracę z funkcją Copilot, korzystając z poniższych poleceń, aby uściślić wyniki.
Uwaga
Polecenie początkowe:
Wizualizuj jako tabelę.
W tym prostym poleceniu zaczynasz od podstawowego Celu: przekształcenia tekstu w tabelę. Nie wskazano jednak, jakie informacje mają znaleźć się w tabeli ani dlaczego ma to być tabela.
| Element | Przykład |
|---|---|
| Podstawowe polecenie: Rozpocznij od Celu |
Wizualizuj jako tabelę. |
| Dobre polecenie: Dodaj Kontekst |
Dodanie kontekstu może ułatwić funkcji Copilot zrozumienie, jakiego rodzaju dane ma wyświetlać i do czego będą one używane. „Potrzebujemy jasnego sposobu informowania potencjalnych pracowników o tych korzyściach.” |
| Lepsze polecenie: Określ Źródło (źródła) |
Źródło w tym przykładzie to cały tekst pliku Graphic Design Institute — Korzyści pracownicze.docx. |
| Najlepsze polecenie: Ustaw jasne Oczekiwania |
Na koniec dodanie Oczekiwań może ułatwić funkcji Copilot zrozumienie, w jaki sposób chcesz, aby tabela była uporządkowana i napisana. „Dołącz trzecią kolumnę, która jasno opisuje korzyści dla pracownika i ich wpływ na jego samopoczucie.” |
Uwaga
Spreparowane polecenie:
Wizualizuj jako tabelę. Potrzebujemy jasnego sposobu informowania potencjalnych pracowników o tych korzyściach. Dołącz trzecią kolumnę, która jasno opisuje korzyści dla pracownika i ich wpływ na jego samopoczucie.
Ten monit daje usłudze Copilot wszystko, czego potrzebuje, aby uzyskać dobrą odpowiedź, a w tym cel, kontekst, źródło i oczekiwania.
Ważna
Ta funkcja jest dostępna dla klientów z licencją Copilot dla Microsoft 365 lub Copilot Pro. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Przekształcanie zawartości przy użyciu funkcji Copilot w programie Word.