Dowiedz się, jak działa usługa Microsoft 365 Copilot

Zasadniczo usługa Microsoft 365 Copilot to nie tylko kolejna funkcja — jest to inteligentny partner, który towarzyszy Ci przez całe codzienne interakcje z platformą Microsoft 365. Czy to w programach Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams lub innych aplikacjach, celem usługi Copilot jest zaoszczędzenie czasu przez generowanie nowej zawartości, oferowanie odpowiednich sugestii i zwiększenie Twojej produktywności.

Usługa Copilot rozumie kontekst i potrzeby użytkowników

skuteczność Microsoft 365 Copilot wynika z jego niezrównanej zdolności do zrozumienia Ciebie — użytkownika. Robi to przez:

• Analizowanie zawartości. Niezależnie od tego, czy jest to dokument, który tworzysz, czy też redagowana wiadomość e-mail lub spotkanie, na którym się znajdujesz, usługa Copilot analizuje tematykę, ton, strukturę i semantykę w celu określenia intencji i znaczenia.
• Uzyskiwanie kontekstu z danych służbowych na platformie Microsoft 365. Komunikacja, historia aktywności i zawartość ułatwiają usłudze Copilot uzyskanie dodatkowego kontekstu w czasie rzeczywistym w odpowiedzi na monity.

Przekształcanie sposobu pracy

Dzięki głębokiej znajomości kontekstu usługa Microsoft 365 Copilot nie zatrzymuje się tylko na obserwacjach. Podejmuje ona działanie:

• Wyszukiwanie i pobieranie. Usługa Copilot korzysta z zaawansowanych funkcji wyszukiwania, które identyfikują przydatne źródła danych i zawartości, które mogą Ci pomóc.
• Naturalne frazy z dużymi modelami językowymi. Duże modele językowe (LLM) zapewniają aparat, który obsługuje usługę Copilot. Te modele umożliwiają copilot tworzenie naturalnie sformułowanych rekomendacji, zapewniając, że każda wygenerowana zawartość jest zgodna z twoją unikatową sytuacją.
• Zalecenia dotyczące uściślania. Nie chodzi o ilość, ale o jakość. Usługa Copilot ocenia potencjalne sugestie, uściślając je, aby upewnić się, że to, co otrzymasz, jest kontekstowo istotne i specyficzne.

Usługa Microsoft 365 Copilot została zaprojektowana, aby przekształcać metody pracy pracowników w erze cyfrowej. Na poniższej liście opisano niektóre z wielu funkcji udostępnianych organizacjom przez usługę Copilot, a w tym:

• Zwiększone zaangażowanie na spotkaniach. Usługa Copilot może pomóc Ci w większym zaangażowaniu w spotkania. Zapewnia również szybkie nadrabianie zaległości w spotkaniach, które zostały pominięte, zapewniając, że zawsze jesteś na bieżąco.
• Wydajne zarządzanie pocztą e-mail. Usługa Copilot może pomóc usprawnić komunikację e-mail, podsumowując długie wątki wiadomości e-mail i przygotowując odpowiedzi.
• Pomoc w pisaniu. Usługa Copilot może przekształcić pisanie, opracowując, edytując, podsumowując i tworząc razem z Tobą. Ta funkcja może zwiększyć jakość i skuteczność dokumentów.
• Opracowywanie prezentacji. Rozpoczęcie nowej prezentacji jest uproszczone za pomocą usługi Copilot. Możesz zacząć od polecenia lub konspektu przy użyciu poleceń języka naturalnego, aby ożywić swoje pomysły.
• Analiza danych i wizualizacja. Usługa Copilot może pomóc w identyfikowaniu trendów, tworzeniu wizualizacji i dostarczaniu zaleceń, co upraszcza analizę danych.
• Zabezpieczenia i zgodność z przepisami. Twoje dane pozostają chronione za pomocą kompleksowych mechanizmów kontroli zgodności i zabezpieczeń przedsiębiorstwa, zapewniając spokój.
• Kontrola użytkownika. Zachowujesz kontrolę nad sugestiami sztucznej inteligencji, decydując, które mają być używane, modyfikowane lub odrzucane. Ten projekt zapewnia, że element ludzki pozostaje w czołówce interakcji ze sztuczną inteligencją, a najnowsze ulepszenia zapewniają jeszcze większą elastyczność i kontrolę.

Architektura logiczna

Microsoft 365 Copilot używa danych organizacji, do których ty jako użytkownik indywidualny masz dostęp. Na przykład zdarzenia kalendarza, wiadomości e-mail, czaty, dokumenty i spotkania z usługi Microsoft Graph. Mapuje ona te dane i relacje, udostępniając spersonalizowane, odpowiednie i praktyczne informacje. Twoje dane pozostają bezpieczne w granicach usługi Microsoft 365, zgodnie z najnowszymi zasadami zabezpieczeń, zgodności i prywatności. Ponadto komunikacja między dzierżawą a usługą Copilot jest szyfrowana.

Oto wyjaśnienie, jak działa usługa Microsoft 365 Copilot:

1. Usługa Copilot otrzymuje polecenie wejściowe od użytkownika w aplikacji, takiej jak Word lub PowerPoint.
2. Następnie copilot przetwarza wstępnie monit wejściowy za pomocą podejścia zwanego uziemianiem. Uziemienie poprawia specyfikę monitu, aby ułatwić uzyskanie odpowiedzi, które są istotne i możliwe do wykonania w konkretnym zadaniu. Polecenie może zawierać tekst z plików wejściowych lub innych zawartości wykrytych przez usługę Copilot, a usługa Copilot wysyła to polecenie do dużego modelu językowego w celu przetworzenia. Usługa Copilot uzyskuje dostęp tylko do tych danych, do których dany użytkownik ma już dostęp, na przykład na podstawie istniejących mechanizmów kontroli dostępu opartych na rolach platformy Microsoft 365.
3. Funkcja Copilot pobiera odpowiedź z modułu LLM i przetwarza ją. To przetwarzanie końcowe obejmuje inne wywołania uziemienia na platformie Microsoft Graph, kontrole odpowiedzialnej sztucznej inteligencji, przeglądy zabezpieczeń, zgodności i prywatności oraz generowanie poleceń.
4. Usługa Copilot zwraca odpowiedź do aplikacji, w której użytkownik może przejrzeć i ocenić odpowiedź.

Dodatkowe wyświetlanie. Aby uzyskać więcej informacji, watch poniższego krótkiego wideo, aby zapoznać się z dogłębną analizą sposobu działania Microsoft 365 Copilot.