Dostosowywanie widoków projektu

Korzystanie z widoków Projektów skutecznie przekształca nieprzetworzone dane projektu na szczegółowe informacje umożliwiające podejmowanie działań, organizując informacje za pomocą optymalizacji układu, grupowania strategicznego, inteligentnego sortowania i ukierunkowanego filtrowania. Opanowanie dostosowywania widoków umożliwia zespołom skupienie się na tym, co najważniejsze dla każdego interesariusza i etapu przepływu pracy.

Wybór układu dla różnych przypadków użycia

Widok tablicy wizualizacji przepływu pracy: Idealny do zarządzania przepływami pracy w stylu Kanban i wizualnego śledzenia postępu.

Przewodnik wyboru układu strategicznego:

Wyświetl optymalizację potrzeb uczestników projektu:

• Zespoły programistyczne: Widok tablicy z grupowaniem opartym na statusie w celu zwiększenia efektywności codziennych spotkań standupowych
• Menedżerowie produktów: widok tabeli z sortowaniem według priorytetu i wartości biznesowej na potrzeby porządkowania backlogu
• Kadra kierownicza: Widok osi czasu z filtrowaniem kamieni milowych na potrzeby nadzoru strategicznego
• Zespoły QA: tablica z widokiem filtrowanym według statusu testowania i ważności defektu

Zaawansowane wykorzystanie palety poleceń

Strategiczne procesy robocze palety komend

Użyj palety poleceń projektu, aby szybko wyświetlać konfigurację i wydajność zarządzania projektami.

Metody dostępu:

1. Otwórz paletę poleceń projektu: Polecenie + K (Mac) lub Ctrl + K (Windows/Linux)
2. Wpisz słowa kluczowe polecenia lub przejdź przez dostępne opcje

Kategorie poleceń zaawansowanego użytkownika:

Polecenia układu i wizualizacji:

• Układ przełącznika: Tabela — przejście do szczegółowego widoku danych na potrzeby analizy
• Układ przełącznika: Tablica — powrót do wizualizacji przepływu pracy na potrzeby śledzenia stanu
• Układ przełącznika: Oś czasu — włączanie planowania harmonogramu i zależności

Polecenia organizacji danych:

• Pokaż: Punkt kontrolny — wyświetlanie informacji o kamieniu milowym na potrzeby planowania wydania
• Sortuj według: Assignees, asc — organizowanie według członka zespołu na potrzeby dystrybucji obciążeń
• Usuń sortowanie według — wyczyść sortowanie, aby powrócić do domyślnej kolejności
• Grupuj według: Stan — elementy klastra według etapu przepływu pracy na potrzeby identyfikacji wąskich gardeł
• Usuń grupowanie — spłaszcz widok dla lepszego przeglądu

Zaawansowane filtrowanie i fokus:

• Kolumna według: Stan — Dostosuj widoczne kolumny dla określonych przepływów pracy
• Filtrowanie według stanu — skup się na określonych etapach przepływu pracy lub typach elementów
• Filtruj według priorytetu — umieszczaj krytyczną pracę na pierwszym planie, aby zwrócić na nią natychmiastową uwagę
• Filtruj według osoby przypisanej — wyświetlanie obciążeń specyficznych dla poszczególnych lub zespołów

Wyświetl polecenia zarządzania:

• Usuwanie widoku — usuwanie nieaktualnych lub nieużywanych konfiguracji widoku

Najlepsze rozwiązania dotyczące palety poleceń:

• Skróty klawiaturowe: Zapamiętywanie często używanych poleceń w celu zwiększenia wydajności
• Łączenie poleceń: Wykonaj wiele poleceń w sekwencji w celu skonfigurowania złożonego widoku
• Standaryzacja zespołu: ustanawianie typowych wzorców poleceń w celu zapewnienia spójności

Przepływy pracy dostosowywania z użyciem interfejsu

Aby uzyskać szczegółową konfigurację i szkolenie zespołu, dostosowywanie widoku opartego na interfejsie zapewnia kompleksową kontrolę i wgląd w dostępne opcje.

Strategia i standaryzacja widoku przedsiębiorstwa

Projekt i cel widoku strategicznego

Widoki projektu umożliwiają skoncentrowanie perspektyw na różne aspekty danych projektu. Każdy widok obsługuje określone wymagania uczestników projektu i wymagania dotyczące przepływu pracy za pośrednictwem docelowej organizacji i filtrowania.

Przykłady portfela z perspektywy przedsiębiorstwa:

Widok pulpitu nawigacyjnego kierownictwa:

• Cel: Wysokopoziomowa widoczność postępu i ryzyka
• Konfiguracja: Układ osi czasu, pogrupowany według punktu kontrolnego, filtrowany według wysokiego priorytetu
• Uczestnicy projektu: kadra kierownicza na poziomie C, sponsorzy programów, strategiczni decydenci

Widok sprintu zespołu deweloperów:

• Cel: Codzienne zarządzanie przepływami pracy i współpraca
• Konfiguracja: Układ tablicy, pogrupowany według stanu, filtrowany według bieżącej iteracji
• Interesariusze: członkowie zespołu rozwojowego, scrum masterzy, liderzy techniczni

Widok rejestru zadań zarządzania produktem:

• Cel: Planowanie priorytetów funkcji i wydawania
• Konfiguracja: układ tabeli, posortowany według wartości biznesowej, pokazujący szacowanie nakładu pracy
• Uczestnicy projektu: menedżerowie produktów, analitycy biznesowi, zespoły sukcesu klientów

Widok testowania kontroli jakości:

• Cel: Śledzenie wad i metryki jakości
• Konfiguracja: Układ tablicy, pogrupowany według ważności, filtrowany według stanu testowania
• Interesariusze: inżynierowie QA, menedżerowie wydań, liderzy zespołów ds. zapewnienia jakości

Zaawansowane tworzenie widoków i zarządzanie nimi

Przepływ pracy tworzenia widoku strategicznego:

Metoda palety poleceń (zalecana dla zwiększenia wydajności):

1. Otwórz paletę poleceń: Polecenie + K (Mac) lub Ctrl + K (Windows/Linux)
2. Tworzenie nowego widoku: wpisz "Nowy widok" , aby utworzyć nową perspektywę
3. Duplikowanie widoku: wpisz "Zduplikowany widok" , aby opierać się na istniejących konfiguracjach
4. Automatyczne zapisywanie: widoki są zapisywane natychmiast po utworzeniu w celu natychmiastowego użycia

Wyświetl przykłady konwencji nazewnictwa i organizacji:

Naming Pattern: [Stakeholder]_[Purpose]_[Timeframe]
Examples:
- Exec_Progress_Weekly
- Dev_Sprint_Current
- PM_Backlog_Q2
- QA_Defects_Release

Wyświetl najlepsze rozwiązania dotyczące konfiguracji:

Strategie filtrowania:

• Filtrowanie oparte na rolach: Pokaż tylko odpowiednią pracę dla określonych członków zespołu
• Filtrowanie oparte na czasie: skup się na bieżącej iteracji, nadchodzących kamieniach milowych lub zaległych elementach
• Filtrowanie według priorytetów: Wyróżnij krytyczne zadania wymagające natychmiastowej uwagi
• Filtrowanie stanu: wyróżnianie zablokowanych elementów, praca w przeglądzie lub ukończone zadania

Optymalizacja grupowania:

• Grupowanie stanu: wizualizacja przebiegu pracy i identyfikowanie wąskich gardeł
• Grupowanie osób przypisanych: Monitorowanie dystrybucji obciążenia i wydajności zespołu
• Grupowanie priorytetów: Upewnij się, że praca o wysokiej wartości otrzymuje odpowiednią uwagę
• Grupowanie składników: organizowanie według obszaru technicznego lub domeny biznesowej

Analiza sortowania:

• Sortowanie priorytetów: Upewnij się, że najważniejsza praca jest wyświetlana jako pierwsza
• Sortowanie dat ukończenia: identyfikowanie elementów dostarczanych i zależności wrażliwych na czas
• Sortowanie nakładu pracy: równoważenie wydajności zespołu i dystrybucji obciążeń
• Sortowanie według dat utworzenia: śledzenie wieku elementów roboczych i wydajności procesu

Wyświetlanie zarządzania i konserwacji

Standardy widoku przedsiębiorstwa:

• Kwartalne inspekcje widoku: Przegląd i aktualizacja konfiguracji widoku dla ich trafności
• Cykle opinii uczestników projektu: zbieranie danych wejściowych dotyczących skuteczności i użyteczności
• Optymalizacja wydajności: Monitorowanie czasów ładowania widoku i wpływu ilości danych
• Przegląd kontroli dostępu: zapewnianie odpowiedniej widoczności i zgodności z zabezpieczeniami

Praktyki ciągłego ulepszania:

• Analiza użycia: śledzenie, które widoki zapewniają największą wartość zespołom
• Tworzenie szablonu: tworzenie standardowych konfiguracji widoku dla nowych projektów
• Szkolenie i wdrażanie: podaj wskazówki dotyczące optymalnego użycia widoku dla różnych ról
• Harmonizacja integracji: zapewnienie obsługi szerszych przepływów pracy w zarządzaniu projektami

Aby uzyskać więcej informacji na temat projektów, zobacz:

• Informacje o projektach.
• Tworzenie projektu.