Udostępnij przez

Udostępnianie drukarek przy użyciu witryny Azure Portal

W usłudze Universal Print "udostępnianie" drukarki sprawia, że drukarka jest dostępna dla użytkowników. Aby użytkownik mógł drukować na drukarce, musi być udostępniony, a ten użytkownik musi mieć dostęp.

Udostępnianie drukarki (tworzenie udziału drukarki)

Aby udostępnić pojedynczą drukarkę, przejdź do listy Udziały drukarek i kliknij przycisk Dodaj. Zrzut ekranu przedstawiający przycisk

Określ nazwę udziału, wybierz drukarkę do udostępnienia i wskaż, którzy użytkownicy i grupy powinni mieć dostęp.

Zrzut ekranu przedstawiający okno dialogowe

Udostępnianie wielu drukarek jednocześnie

Jeśli zestaw drukarek musi być udostępniany tym samym osobom, możesz zaoszczędzić czas, udostępniając je zbiorczo. Przejdź do listy Drukarki i wykonaj poniższe kroki:

  1. Wybierz co najmniej dwie drukarki na liście drukarek
  2. Kliknij pozycję Udostępnij
  3. Wybierz użytkowników i grupy, którzy powinni mieć dostęp do nowo utworzonych udziałów drukarek (te same ustawienia dostępu zostaną zastosowane do wszystkich udziałów drukarek)

Zrzut ekranu przedstawiający kroki wymagane do udostępniania wielu drukarek przy użyciu portalu usługi Universal Print.

Jeśli udostępnianie nie powiedzie się dla dowolnej drukarki, ponieważ istnieje już udział z wybraną nazwą drukarki, udostępnij tę drukarkę indywidualnie i wprowadź unikatową nazwę.

Zatrzymywanie udostępniania drukarki (usuwanie udziału drukarki)

Aby zatrzymać udostępnianie drukarki, przejdź do udziału drukarki, który chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń udział drukarki.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób usuwania pojedynczego udziału drukarki przy użyciu portalu usługi Universal Print.

Usunięcie udziału drukarki i jego ponowne utworzenie spowoduje, że użytkownicy będą musieli ponownie zainstalować drukarkę na swoich urządzeniach z systemem Windows. W przypadku wymiany uszkodzonego lub starego urządzenia drukarki na nowe użyj funkcji Drukarki wymiany, co uniemożliwi przerywanie instalacji drukarek użytkowników.

Zatrzymywanie udostępniania wielu drukarek jednocześnie

Aby zatrzymać udostępnianie wielu drukarek, przejdź do listy Udziały drukarek, wybierz udziały, które chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń.

Zrzut ekranu przedstawiający sposób usuwania wielu udziałów drukarek przy użyciu portalu usługi Universal Print.

Konfigurowanie uprawnień użytkownika dla udziału drukarki

Jeśli musisz zmienić ustawienia uprawnień po udostępnieniu drukarki, przejdź do udziału drukarki w witrynie Azure Portal i kliknij pozycję Kontrola dostępu.

  • Aby udostępnić drukarkę wszystkim użytkownikom w organizacji, włącz opcję "Zezwalaj na dostęp wszystkim w mojej organizacji". Spowoduje to zastąpienie wszystkich użytkowników lub grup wybranych poniżej.
  • Aby udostępnić drukarkę określonym osobom, dodaj lub usuń grupy/użytkowników z listy uprawnień.

Pojedynczy udział drukarki może mieć maksymalnie 20 grup zabezpieczeń. Jeśli do jednego udziału drukarki należy dodać więcej niż 20 grup, zaleca się utworzenie nowej grupy identyfikatorów Entra firmy Microsoft zawierającej wszystkie wymagane grupy. Nowa grupa Entra ID może służyć do kontroli dostępu dla udostępnionych zasobów drukarki.

Napiwek

Najlepsze rozwiązanie: Jeśli dostęp do drukarki musi być kontrolowany i przypisany do określonych osób, zalecamy używanie grup zabezpieczeń. Korzystanie z grup zabezpieczeń ma następujące korzyści:

  1. Edycje zbiorcze są łatwiejsze: po wprowadzeniu zmian na liście kontroli dostępu można to zrobić dla wszystkich drukarek jednocześnie, aktualizując grupę.
  2. Unikaj przekraczania limitów i problemów z dostępem: Jeśli przypiszesz użytkowników bezpośrednio do udziału drukarki, usługa Universal Print utworzy w tle grupę zabezpieczeń specyficzną dla tego udziału. Microsoft Entra ID ogranicza liczbę członkostw w grupach bezpieczeństwa dla jednego użytkownika (w przypadku niektórych aplikacji). Jeśli masz tysiące drukarek, przypisanie użytkowników "bezpośrednio" do każdej drukarki zwiększy liczbę członkostwa w grupach użytkowników. Może to prowadzić do problemów z dostępem w innych aplikacjach.

Limity i ograniczenia usługi Microsoft Entra

Zrzut ekranu przedstawiający sposób konfigurowania uprawnień dla udziału drukarki.

Ustawienia zwolnienia zadania

Po wydrukowaniu zadania można go zwolnić natychmiast z drukarki docelowej lub można go zwolnić, gdy użytkownik jest obecny. Przejdź na kartę Ustawień wydawania zadań we właściwościach udostępnienia drukarki, aby skonfigurować tę opcję.

Włączenie przechowywania zadań do momentu bezpiecznego zwolnienia

  • Wyłączone (domyślne): zadania drukowania są natychmiast wysyłane do drukarki docelowej.
  • Włączone: zadania drukowania są przechowywane w chmurze do momentu uwierzytelnienia użytkownika na drukarce i wydania ich.

Bezpieczne wydanie pomaga zapobiegać odpadom i utrzymywać prywatność, dzięki czemu zadania są drukowane tylko wtedy, gdy użytkownik jest obecny.

Metody zwalniania zadań

Po włączeniu bezpiecznego wydania użytkownicy mogą zwalniać zadania przy użyciu:

  • Kod QR: użytkownicy skanują kod QR na drukarce przy użyciu aplikacji mobilnej Platformy Microsoft 365. Wydrukuj kod QR ze strony właściwości drukarki i dołącz go do drukarki fizycznej.
  • Identyfikator i inne metody: Niektóre drukarki obsługują użycie identyfikatora, numer PIN lub zwolnienie biometryczne. Należy je najpierw skonfigurować na drukarce fizycznej. Sprawdź właściwości drukarki w portalu, aby wyświetlić dostępne metody.

Zobacz też

  • Last updated on