Scenariusze doświadczenia urządzeń dla urządzeń do obsługi dokumentów

Folder Urządzenia i drukarki zawiera urządzenia połączone z komputerem, w tym urządzenia dokumentu.

Poniższy zrzut ekranu przedstawia typowy folder Urządzenia i drukarki.

Po wybraniu urządzenia w obszarze Urządzenia i drukarki na etapie urządzenia zostaną wyświetlone szczegóły dotyczące tego urządzenia. Poniższy zrzut ekranu przedstawia etap urządzenia.

Dokumentowanie urządzeń w sekcji Urządzenia i drukarki

Folder Urządzenia i drukarki zawiera następujące elementy:

• Drukarki połączone lokalnie
• Drukarki sieciowe połączone za pośrednictwem protokołu TCP/IP
• Połączenia typu Point and Print
• Drukarki podłączone do protokołu HTTP
• Połączenia drukarki przekierowane za pośrednictwem narzędzia Podłączanie pulpitu zdalnego
• Drukarki wirtualne (w tym microsoft shared fax i Microsoft XPS Document Writer)

Wszystkie skanery zainstalowane za pomocą sterownika WIA (Windows Image Acquisition) są wyświetlane w widoku Urządzenia i drukarki. W tym widoku są wyświetlane tylko skanery połączone za pomocą technologii Plug and Play lub PnP-X.

Drukarki wielofunkcyjne (MFP), które łączą się z komputerem przez Plug and Play lub PnP-X będą wyświetlane w widoku Urządzenia i drukarki jako pojedyncze, złożone urządzenie zamiast jako oddzielne urządzenia drukarki i skanera. Sieciowe MFP łączące się z komputerem przy użyciu protokołu TCP/IP są rozpoznawane jako oddzielne urządzenia drukowania i skanowania. Producent może nadal zapewnić dostosowane środowisko urządzenia, które zawiera niestandardowe ikony oraz stronę Device Stage, ale w widoku Urządzenia i drukarki funkcje drukarki i skanera w urządzeniu MFP są wyświetlane jako oddzielne urządzenia.

Urządzenie MFP jest wyświetlane w widoku Urządzenia i drukarki tylko wtedy, gdy zainstalowano funkcje drukarki i skanera w programie MFP. Jeśli jest zainstalowana tylko funkcja drukarki, ta funkcja jest wyświetlana w widoku jako drukarka autonomiczna. Jeśli jest zainstalowana tylko funkcja skanera, ta funkcja jest wyświetlana jako autonomiczny skaner.

Interfejs użytkownika Urządzenia i drukarki traktuje kolejki faksów tworzone przez sterownik udostępnionego faksu firmy Microsoft jako kolejki wydruku. Wszystkie menu skrótów i menu paska poleceń, które są dostępne dla kolejek wydruku, można również używać dla tych kolejek.

Jeśli sterowniki faksów partnerów są wyświetlane jako drukarki w buforze, interfejs użytkownika Urządzenia i drukarki traktuje je jako kolejki wydruku. Interfejs udostępnia menu skrótów drukarki, menu paska poleceń i ogólne ikony drukarek.

Jeśli MFP ma kolejkę faksu, która jest uznawana za kolejkę wydruku, będzie wyświetlana jako część MFP.

Jeśli urządzenie MFP ma funkcję faksu, która nie jest wyliczana jako kolejka wydruku, interfejs użytkownika Urządzenia i drukarki może zidentyfikować funkcję faksu jako część urządzenia MFP tylko wtedy, gdy można znaleźć identyfikator kontenera urządzenia dla wystąpienia urządzenia funkcjonalnego faksu. Producenci muszą podać niestandardowe metadane, aby określić zadania dla takich urządzeń faksu. Aby uzyskać więcej informacji na temat identyfikatorów kontenerów, zobacz Identyfikowanie funkcji urządzeń w programach MFPs.

Producenci urządzeń mogą tworzyć Device Stage dla drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych. Drukarki podłączone lokalnie (takie jak drukarka z połączeniem USB) i drukarki podłączone do sieci mogą mieć dostosowane ustawienia urządzenia.

Obsługa urządzeń w Urządzeniach i Drukarkach

Jeśli producent nie dostarcza niestandardowego pakietu metadanych etapu urządzenia dla drukarki, skanera lub urządzenia MFP, wszystkie drukarki i skanery będą nadal wyświetlane w widoku Urządzenia i drukarki. Interfejs użytkownika Urządzenia i drukarki zapewnia domyślną obsługę urządzenia. Domyślne środowisko urządzenia nie zawiera strony Device Stage dla urządzenia.

Jak pokazano na poniższej ilustracji, ikona urządzenia i menu kontekstowe wyświetlane po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na urządzeniu w widoku Urządzenia i drukarki różnią się w przypadku urządzeń z dostosowanymi doświadczeniami użytkownika w porównaniu z urządzeniami mającymi domyślne funkcje urządzenia. W tym przykładzie urządzenie jest lokalnie połączonym urządzeniem MFP.

W przypadku domyślnego środowiska pokazanego po lewej stronie rysunku urządzenie jest reprezentowane przez ikonę drukarki ogólnej. W przypadku dostosowanego środowiska pokazanego po prawej stronie rysunku urządzenie jest reprezentowane przez ikonę niestandardową dostarczaną przez producenta.

W przypadku dostosowanego środowiska domyślna akcja w menu skrótów to Otwórz. Wybranie pozycji Otwórz powoduje otwarcie strony Etap urządzenia. Otwórz w nowym oknie otwiera Device Stage w nowym oknie.

W przypadku środowiska domyślnego urządzenie nie ma skojarzonej strony Device Stage, a menu skrótów nie zawiera opcji Otwórz. Wybranie opcji Zobacz, co jest drukowane , powoduje otwarcie kolejki wydruku.

Doświadczenie niestandardowe Device Stage

Dzięki etapowi urządzenia producenci mogą łatwo rozszerzać swoje produkty i marki firmowe na komputery stacjonarne. Poniższy zrzut ekranu przedstawia typowe, dostosowane do marki środowisko Device Stage.

Producenci dostosowują doświadczenie użytkowania urządzenia. Mogą zawierać własne zadania (takie jak uruchamianie aplikacji, pobieranie oprogramowania, uzyskiwanie dostępu do podręczników produktów, aktualizowanie oprogramowania układowego, kupowanie akcesoriów), obejmować szeroką gamę stanów urządzeń oraz umożliwiać aktualizację środowiska w dowolnym momencie w celu odzwierciedlenia najbardziej aktualnych ofert.

Doświadczenia Device Stage można tworzyć dla określonych modeli urządzeń. W zależności od strategii produktu możesz zdecydować się na stworzenie uniwersalnego doświadczenia dla całej linii urządzeń lub zmodyfikować każde doświadczenie aż do koloru każdego modelu urządzenia.

Etap urządzenia jest dystrybuowany za pośrednictwem serwerów Microsoft do klientów systemu Windows w pakietach metadanych dotyczących urządzeń. Wszelkie aktualizacje doświadczenia urządzenia niestandardowego będą dostępne na serwerach Microsoft, pobrane do systemu Windows, jeśli dostępne, i zainstalowane automatycznie. Jeśli użytkownik korzysta z funkcji Device Stage w tym czasie, interfejs będzie oferował opcję natychmiastowej aktualizacji. W przeciwnym razie aktualizacja zostanie zastosowana przy następnym korzystaniu z Device Stage.

Doświadczenia Device Stage mogą być również dystrybuowane za pomocą aplikacji instalacyjnych producenta.