Scenariusz: uzyskiwanie wglądu w dane przy użyciu klasyfikacji

Zależność od danych i zasobów magazynu nadal ma coraz większe znaczenie dla większości organizacji. Administratorzy IT stoją przed rosnącym wyzwaniem nadzorowania większych i bardziej złożonych infrastruktur magazynowania, jednocześnie ponosząc odpowiedzialność za zapewnienie utrzymania całkowitego kosztu posiadania na rozsądnych poziomach. Zarządzanie zasobami magazynu nie dotyczy tylko woluminu lub dostępności danych; Chodzi również o wymuszanie zasad firmy i poznanie sposobu użycia magazynu w celu umożliwienia efektywnego wykorzystania i zgodności w celu ograniczenia ryzyka. Infrastruktura klasyfikacji plików zapewnia wgląd w dane, automatyzując procesy klasyfikacji, dzięki czemu można efektywniej zarządzać danymi. Następujące metody klasyfikacji są dostępne w przypadku infrastruktury klasyfikacji plików: ręczne, programowe i automatyczne. Ten temat koncentruje się na automatycznej metodzie klasyfikacji plików.

Opis scenariusza

Infrastruktura klasyfikacji plików używa reguł klasyfikacji do automatycznego skanowania plików i klasyfikowania ich zgodnie z zawartością pliku. Właściwości klasyfikacji są definiowane centralnie w usłudze Active Directory, dzięki czemu te definicje mogą być współużytkowane przez serwery plików w organizacji. Można utworzyć reguły klasyfikacji, które skanują pliki pod kątem ciągu standardowego lub dla ciągu zgodnego ze wzorcem (wyrażenie regularne). Po znalezieniu skonfigurowanego parametru klasyfikacji w pliku ten plik jest klasyfikowany jako skonfigurowany w regule klasyfikacji. Oto kilka przykładów reguł klasyfikacji:

• Klasyfikuj dowolny plik zawierający ciąg "Poufne Contoso" jako mający znaczący wpływ na działalność biznesową.

• Klasyfikowanie dowolnego pliku zawierającego co najmniej 10 numerów ubezpieczenia społecznego jako zawierającego dane osobowe

Po sklasyfikowaniu pliku można użyć zadania zarządzania plikami, aby wykonać akcję dla wszystkich plików sklasyfikowanych w określony sposób. Akcje w zadaniu zarządzania plikami obejmują ochronę praw skojarzonych z plikiem, wygaśnięcie pliku i uruchomienie akcji niestandardowej (na przykład publikowanie informacji w usłudze internetowej).

Informacje o planowaniu konfigurowania automatycznej klasyfikacji plików można znaleźć w temacie Planowanie automatycznej klasyfikacji plików.

Kroki dotyczące automatycznego klasyfikowania plików można znaleźć w temacie Wdrażanie automatycznej klasyfikacji plików (kroki demonstracyjne).

W tym scenariuszu

Ten scenariusz jest częścią scenariusza dynamicznej kontroli dostępu. Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat dynamicznej kontroli dostępu, zobacz:

• Dynamiczna kontrola dostępu: omówienie scenariusza

Zastosowania praktyczne

Infrastruktura klasyfikacji plików w systemie Windows Server 2012 przyczynia się do dynamicznej kontroli dostępu, umożliwiając właścicielom danych biznesowych łatwe klasyfikowanie i etykietowanie danych. Informacje o klasyfikacji przechowywane w centralnych zasadach dostępu umożliwiają definiowanie zasad dostępu dla klas danych, które mają kluczowe znaczenie dla działania firmy.

Funkcje zawarte w tym scenariuszu

W poniższej tabeli wymieniono funkcje, które są częścią tego scenariusza i opisano sposób ich obsługi.