Udostępnij przez

Scenariusz: Implementowanie przechowywania informacji na serwerach plików

Okres przechowywania to czas przechowywania dokumentu, który powinien być przechowywany przed jego wygaśnięciem. W zależności od organizacji okres przechowywania może być inny. Pliki w folderze można sklasyfikować jako krótki, średni lub długoterminowy okres przechowywania, a następnie przypisać przedział czasu dla każdego okresu. Możesz chcieć zachować plik na czas nieokreślony, umieszczając go w archiwizacji ze względów prawnych.

Opis scenariusza

Infrastruktura klasyfikacji plików i Menedżer zasobów serwera plików używa zadań zarządzania plikami i klasyfikacji plików w celu zastosowania okresów przechowywania dla zestawu plików. Możesz przypisać okres przechowywania w folderze, a następnie użyć zadania zarządzania plikami, aby skonfigurować czas, przez jaki przypisano okres przechowywania. Gdy pliki w folderze wkrótce wygaśnie, właściciel pliku otrzyma wiadomość e-mail z powiadomieniem. Możesz również sklasyfikować plik jako wstrzymany ze względów prawnych, aby zadanie zarządzania plikami nie wygasało.

Informacje o planowaniu konfigurowania przechowywania można znaleźć w temacie Plan for Retention of Information on File Servers (Planowanie przechowywania informacji na serwerach plików).

Kroki klasyfikowania plików na potrzeby archiwizacji ze względów prawnych i konfigurowania okresu przechowywania można znaleźć w temacie Wdrażanie wdrażania przechowywania informacji na serwerach plików (kroki demonstracyjne).

Note

W tym scenariuszu omówiono tylko sposób ręcznego klasyfikowania dokumentu pod kątem archiwizacji ze względów prawnych. Można jednak automatycznie klasyfikować dokumenty do archiwizacji ze względów prawnych. Jednym ze sposobów wykonania tej czynności jest utworzenie klasyfikatora programu Windows PowerShell, który porównuje właściciela pliku z listą kont użytkowników, które znajdują się w archiwizacji ze względów prawnych. Jeśli właściciel pliku jest częścią listy kont użytkownika, plik jest klasyfikowany do archiwizacji ze względów prawnych.

W tym scenariuszu

Ten scenariusz jest częścią scenariusza dynamicznej kontroli dostępu. Aby uzyskać więcej informacji na temat dynamicznej kontroli dostępu, zobacz:

  • Last updated on