Descrição geral do conector de Microsoft 365 Copilot do Dropbox

O conector do Dropbox para Microsoft 365 Copilot permite à sua organização indexar conteúdos do Dropbox , incluindo pastas de equipa, pastas partilhadas e pastas privadas, e apresentar os conteúdos nas experiências Microsoft 365 Copilot e Microsoft Search.

Porquê utilizar o conector do Dropbox para indexar os seus dados?

As organizações utilizam o Dropbox para armazenar e partilhar ficheiros entre equipas. Quando implementar o conector do Dropbox, pode:

• Conteúdo do Surface Dropbox em respostas Microsoft 365 Copilot e Microsoft Search.
• Ative a pesquisa semântica nos ficheiros do Dropbox sem duplicar dados.
• Mantenha o modelo de permissões do Dropbox para acesso seguro.
• Melhore a produtividade ao integrar conteúdos do Dropbox em fluxos de trabalho no Teams, Outlook e SharePoint.

Os casos de utilização comuns incluem:

• Encontre documentos de equipa armazenados no Dropbox a partir de aplicações do Microsoft 365.
• Crie fluxos de trabalho personalizados que combinam conteúdos do Dropbox com outras origens de dados empresariais.

Criar agentes com o conector do Dropbox

Os programadores podem utilizar este conector como uma origem de conhecimento em agentes declarativos que criam com Copilot Studio, o Agent Builder no Microsoft 365 Copilot ou o Toolkit de Agentes do Microsoft 365.

Pedidos do agente

Os exemplos seguintes mostram pedidos que os utilizadores podem utilizar para obter informações do Dropbox:

• Resumir ficheiros na pasta do Dropbox partilhada para o lançamento do produto.
• Listar todos os ficheiros do Dropbox da equipa modificados nos últimos sete dias.

Capacidades e limitações do conector do Dropbox

O conector do Dropbox fornece as seguintes capacidades:

• Aceda a ficheiros do Dropbox com a pesquisa semântica.
• Preserve as listas de controlo de acesso (ACLs) da sua organização.
• Configurar frequências de pesquisa personalizadas.
• Crie fluxos de trabalho com esta ligação e plug-ins disponíveis no Microsoft Copilot Studio.

O conector do Dropbox tem as seguintes limitações:

• As pastas, os comentários e as respostas não são indexáveis.
• Apenas são suportados ficheiros localizados em pastas de membros da equipa e pastas de equipa.
• O conteúdo no Papel dropbox não é pesquisado.
• Os conteúdos em documentos do Google (Documentos, Folhas, Diapositivos) não são pesquisados.
• As listas de controlo de acesso (ACLs) baseadas em ligações de ficheiros partilhados não são suportadas.

Tipos de dados indexados a partir do Dropbox

Os índices do conector do Dropbox:

• Ficheiros em pastas de equipa
• Ficheiros em pastas partilhadas
• Ficheiros em pastas privadas

Os conteúdos indexados são apresentados nas respostas Microsoft 365 Copilot e nos resultados do Microsoft Search, com base nas permissões do Dropbox.

Modelo de permissões e controlo de acesso

O conector do Dropbox impõe o modelo de permissões do Dropbox. Os utilizadores só veem conteúdos aos quais estão autorizados a aceder no Dropbox. Durante a autorização OAuth, o conector pede âmbitos para:

• Ver ficheiros e pastas do Dropbox
• Ver definições de partilha do Dropbox, associações a grupos e registos de atividades
• Ver informações básicas das contas e da equipa

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