Compartilhar via

Descrição geral do conector Microsoft 365 Copilot Google Drive

O conector Microsoft 365 Copilot do Google Drive permite à sua organização indexar ficheiros armazenados no Google Drive e disponibilizá-los no Microsoft 365 Copilot e no Microsoft 365 Search. Ao ligar o Google Drive ao Microsoft 365, os utilizadores podem encontrar e interagir com conteúdos do Google Drive através de consultas de linguagem natural e experiências copilot.

Porquê utilizar o conector do Google Drive?

Muitas vezes, as organizações armazenam documentos críticos no Google Drive. O conector do Google Drive traz este conteúdo para o Microsoft 365, permitindo aos utilizadores:

  • Procure ficheiros do Google Drive diretamente no Microsoft 365 Copilot e no Microsoft 365 Search.
  • Mantenha os controlos de acesso (ACLs) existentes do Google Drive para a entrega segura de conteúdos.
  • Ative fluxos de trabalho mais avançados ao integrar conteúdos do Google Drive com plug-ins de Microsoft Copilot Studio.

Criar agentes com o conector do Google Drive

Os programadores podem utilizar este conector como uma origem de conhecimento em agentes declarativos que criam com Copilot Studio, Microsoft 365 Copilot ou o Toolkit de Agentes do Microsoft 365.

Pedidos do agente

Os exemplos seguintes mostram pedidos que os utilizadores podem utilizar para obter informações do Google Drive.

Pesquisa e deteção de ficheiros

  • Encontre o plano de projeto mais recente no Google Drive.
  • Mostre-me todos os ficheiros do Google Drive partilhados pelo [nome do colega].
  • Liste todos os documentos do Google Drive modificados na última semana.
  • Listar todos os ficheiros no Google Drive com mais de 50 MB.

Análise e resumos de ficheiros

  • Resumir o conteúdo do Mapa de Objetivos do ficheiro Q4 do Google Drive.
  • Compare as duas versões mais recentes do documento Requisitos no Google Drive.

Compartilhamento e permissões

  • Quem editou pela última vez a Estratégia de Marketing de ficheiros no Google Drive.
  • Que permissões estão definidas no ficheiro Orçamento no Google Drive.
  • Mostre-me os ficheiros do Google Drive que possuo, mas não partilhei com ninguém.

Acesso e ligação

  • Obtenha a ligação para a pasta Recursos de Equipa no Google Drive.

Recursos

O conector do Google Drive fornece as seguintes capacidades:

  • Pesquisa semântica: aceda a ficheiros do Google Drive através de consultas de linguagem natural.
  • Controlo de acesso: retém as ACLs definidas no Google Drive.
  • Frequência de pesquisa personalizável: configure pesquisas incrementais e completas para manter os dados atualizados.
  • Integração do fluxo de trabalho: utilize o conteúdo do Google Drive nos fluxos de trabalho Copilot Studio.

Limitações

O conector do Google Drive tem as seguintes limitações:

  • Os comentários e respostas nos ficheiros do Google Drive não estão indexados.
  • Os metadados ao nível da pasta não estão indexados.

Tipos de dados indexados a partir do conector do Google Drive

O conector do Google Drive indexa as seguintes propriedades de ficheiro do Google Drive.

Propriedade Rótulo Descrição
file.name Título Nome do arquivo
file.fileExtension ItemType Tipo de arquivo
file.description Descrição Breve descrição do ficheiro
file.size Tamanho Dimensionar em bytes
file.parents ParentId ID da pasta principal
file.owners createdBy/authors Proprietários do ficheiro
file.webViewLink URL Ligação para abrir o ficheiro no Google Drive
file.createdTime createdDateTime Hora de criação do ficheiro
file.modifiedTime lastModifiedDateTime Hora da última modificação
file.lastModifyingUser lastModifiedBy Último utilizador que modificou o ficheiro
folders.name containerName Nome da unidade partilhada
folders.webViewLink containerURL URL para aceder à pasta principal

Filtros de dados personalizados

O conector do Google Drive inclui o seguinte filtro de dados personalizado para a Pesquisa copilot:

  • Pasta

Modelo de permissões e controlo de acesso

O conector suporta duas opções de mapeamento de identidades:

  • Microsoft Entra ID (Entra ID): utilize quando os e-mails de utilizador do Google Drive correspondem aos nomes principais de utilizador do Entra ID (UPNs).
  • Mapeamento de ID não Entra: utilize o mapeamento baseado em regex quando os e-mails diferem dos UPNs.

Defina as permissões de acesso como:

  • Apenas pessoas com acesso a esta origem de dados (recomendado)
  • Todos (todos os dados indexados são apresentados nos resultados da pesquisa para todos os utilizadores)

Próxima etapa

Implementar o conector do Google Drive

  • Last updated on