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As etiquetas de confidencialidade permitem que os administradores do Teams protejam e regulam o acesso a conteúdos organizacionais confidenciais criados durante a colaboração dentro das equipas. Depois de configurar etiquetas de confidencialidade com as respetivas políticas associadas no portal do Microsoft Purview, estas etiquetas podem ser aplicadas às equipas da sua organização.
As etiquetas de confidencialidade não são atualmente suportadas nas equipas de turma para clientes que utilizam SKUs do Teams Education. Para saber mais sobre o licenciamento, consulte Descrição do serviço Microsoft Teams.
Qual é a diferença entre as etiquetas de confidencialidade e a classificação do Teams?
As etiquetas de confidencialidade são diferentes da classificação do Teams, também conhecida como classificação de grupos Microsoft Entra. As classificações são cadeias de texto que podem ser associadas a um grupo do Microsoft 365, mas que não têm políticas reais associadas às mesmas. Utilize a classificação como metadados e, em seguida, tem de utilizar outros métodos, como ferramentas internas e scripts, para impor políticas.
A vantagem de utilizar etiquetas de confidencialidade é que as políticas são impostas automaticamente ponto a ponto através de uma combinação da plataforma Grupos do Microsoft 365, do portal do Microsoft Purview e dos serviços do Teams. As etiquetas de confidencialidade fornecem um suporte de infraestrutura avançado para proteger os dados confidenciais da sua organização e garantir a conformidade com as políticas ou regulamentos internos.
Se utilizar atualmente a classificação do Teams, consulte a seguinte documentação para obter mais informações e instruções sobre como converter estes valores em etiquetas de confidencialidade: Classificação de grupos de Microsoft Entra clássicos.
Cenários de exemplo para etiquetas de confidencialidade
Os cenários de exemplo para a forma como pode utilizar etiquetas de confidencialidade com o Teams na sua organização incluem:
- Definir o nível de privacidade (público ou privado) para as equipas
- Controlar o acesso de convidados às equipas
Definir o nível de privacidade das equipas
Pode criar e configurar uma etiqueta de confidencialidade que, quando aplicada durante a criação da equipa, permite que os utilizadores criem equipas com uma definição de privacidade específica (pública ou privada).
Por exemplo, cria e publica uma etiqueta de confidencialidade denominada "Confidencial" que tem a opção de privacidade de etiqueta configurada como Privada. Como resultado, qualquer equipa criada com esta etiqueta tem de ser uma equipa privada.
Quando um utilizador cria uma nova equipa e seleciona a etiqueta Confidencial , a única opção de privacidade disponível para o utilizador é Privada. Outras opções de privacidade, como Públicas e Organizações, não estão disponíveis para o utilizador selecionar:
Da mesma forma, cria e publica uma etiqueta de confidencialidade denominada "Geral" que tem a opção de privacidade da etiqueta configurada como Pública. Quando um utilizador cria uma nova equipa, só pode criar equipas públicas ou organizacionais quando seleciona esta etiqueta:
Quando a equipa é criada, a etiqueta de confidencialidade é visível para os utilizadores no canto superior direito dos canais da equipa.
Um proprietário da equipa pode alterar a etiqueta de confidencialidade e a definição de privacidade da equipa em qualquer altura ao aceder à equipa e, em seguida, clicar em Editar equipa.
Controlar o acesso de convidados às equipas
Pode utilizar etiquetas de confidencialidade para controlar o acesso de convidados às suas equipas. As equipas criadas com uma etiqueta que não permite o acesso de convidado só estão disponíveis para os utilizadores na sua organização. Pessoas fora da sua organização não podem ser adicionados à equipa.
Centro de administração do Microsoft Teams
Pode aplicar etiquetas de confidencialidade quando cria ou edita uma equipa no centro de administração do Microsoft Teams. As etiquetas de confidencialidade também são visíveis nas propriedades da equipa e na coluna Classificação na página Gerir equipas do centro de administração do Microsoft Teams.
Limitações
Antes de utilizar etiquetas de confidencialidade para o Teams, tenha em atenção as seguintes limitações:
As etiquetas de confidencialidade não são suportadas pelas APIs do Teams Graph e pelos cmdlets do PowerShell
Os utilizadores não poderão especificar etiquetas de confidencialidade ao criar equipas diretamente através das APIs do Teams Graph ou dos cmdlets do PowerShell do Teams. No entanto, as APIs de Grafos de Grupos Modernos e os cmdlets do PowerShell permitem a criação de grupos com etiquetas de confidencialidade. Isto significa que pode criar grupos com etiquetas de confidencialidade através destes métodos e, em seguida, convertê-los em equipas.
Suporte para canais privados
Os canais privados criados numa equipa herdam a etiqueta de confidencialidade que foi aplicada a uma equipa. A mesma etiqueta é aplicada automaticamente na coleção de sites do SharePoint para o canal privado.
No entanto, se um utilizador alterar diretamente a etiqueta de confidencialidade num site do SharePoint para um canal privado, essa alteração de etiqueta não será refletida no cliente do Teams. Neste cenário, os utilizadores continuam a ver a etiqueta de confidencialidade original aplicada na equipa no cabeçalho do canal privado.
Como criar e configurar etiquetas de confidencialidade para o Teams
Utilize a documentação completa do Microsoft Purview para obter informações sobre mais definições para o Teams que pode aplicar com uma etiqueta de confidencialidade e como criar e configurar estas etiquetas: