Analisar dados num conjunto de revisão na Deteção de Dados Eletrónicos

Quando recolhe um grande número de documentos, pode ser difícil revê-los a todos. A Deteção de Dados Eletrónicos fornece ferramentas para analisar os documentos para que possa reduzir o número de documentos a rever sem perder informações. Estas ferramentas também o ajudam a organizar os documentos de forma coerente. Para saber mais sobre estas capacidades, consulte:

• Próximo detecção duplicada
• Threading de emails
• Temas

Executar análises para um conjunto de revisão

Para analisar dados num conjunto de revisão, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de utilizador com permissões de Deteção de Dados Eletrónicos atribuídas.
2. Selecione a solução de Deteção de Dados Eletrónicos card e, em seguida, selecione Casos no painel de navegação esquerdo.
3. Selecione um processo.
   1. (Opcional) selecione Definições de maiúsculas/minúsculas.
   2. Em Definições de casos, selecione Procurar & análise.
   3. Em Pesquisa & análise, configure as definições de análise para o seu caso.
   4. Depois de selecionar as opções de pesquisa e análise aplicáveis, selecione Guardar. Fechar definições de Maiúsculas/Minúsculas.
4. Selecione o separador Rever conjuntos .
5. Selecione o conjunto de revisões que pretende exportar e selecione Abrir conjunto de revisão.
6. Selecione Análise>Executar documento & análise de e-mail.
7. É apresentada uma caixa de diálogo de notificação sobre o tempo que demora a concluir o processo de análise. Selecione Sim para continuar a executar o processo de análise ou selecione Cancelar.
8. Selecione OK quando for notificado de que o processo de análise foi criado.

Pode marcar o progresso do processo de análise ao selecionar Gestor de processos no conjunto de revisão. O tipo de processo é Executar análise.

Após a conclusão do processo de análise, pode ver o relatório de análise, executar consultas no conjunto de revisão nas saídas da análise e ver documentos relacionados de um determinado documento.

Utilizar a consulta de filtro Para Revisão (pré-visualização)

Depois de executar a análise para o conjunto de revisão, utilize uma consulta de filtro gerada automaticamente (chamada Para Revisão) para filtrar a sua revisão. Esta consulta exclui itens imateriais, duplicados ou nãoclusivos. Este filtro deixa-o apenas com os itens representativos, exclusivos e inclusivos no conjunto de revisão.

Para aplicar a consulta de filtro Para Revisão - Apenas itens exclusivos (pré-visualização) a um conjunto de revisões, selecione a lista pendente Consultas de filtro guardadas e, em seguida, selecione [AutoGen] Para Revisão – Apenas itens exclusivos (pré-visualização). Minimize os detalhes da consulta para ver os resultados.

Eis a sintaxe da consulta de filtro Para Revisão – Apenas itens exclusivos (pré-visualização) no formato QL por palavra-chave (KeyQL):

(((FileClass=“Email”) AND (IsInclusive=“True”) AND (MarkAsRepresentative=“Unique”)) OR ((FileClass=“Attachment”) AND (MarkAsRepresentative=“Unique”)) OR ((FileClass=“Document”) AND (MarkAsRepresentative=“Unique”)) OR ((FileClass=“Conversations”) AND (MarkAsRepresentative=“Unique”)) OR ((FileClass=“Attachment” OR FileClass=“Conversations” OR FileClass=“Document” OR FileClass=“Email”) AND  isempty (MarkAsRepresentative)))

A lista a seguir descreve o resultado da consulta de filtro em termos de qual conteúdo é exibido após aplicá-lo ao conjunto de revisão.

• Email: apresenta itens marcados como Inclusivos e Representativos. Um e-mail é marcado como IsInclusive True quando contém todos os conteúdos exclusivos de um tópico, incluindo todas as respostas anteriores. Garante que apenas o e-mail mais abrangente num tópico é revisto, o que é essencial para compreender todo o contexto da conversação sem ter de rever cada resposta individual. Um e-mail é MarkedAsRepresentative Unique quando é a cópia representativa única entre duplicados.
• Anexos: filtra anexos duplicados no conjunto de revisão. Apenas são apresentados os anexos exclusivos no conjunto de revisão.
• Documentos: filtra documentos duplicados. Apenas os documentos que são exclusivos no conjunto de revisão são exibidos.
• Conversações do Teams: filtre conversas duplicadas do Teams (e Viva Engage). São apresentadas apenas as conversações exclusivas no conjunto de revisão.
• Outro: quaisquer e-mails, anexos, documentos e conversações no conjunto de revisão onde o campo MarkedAsRepresentative não contém um valor. O valor vazio significa que a análise não conseguiu gerar um valor, pelo que deve rever e avaliar estes itens.

Para obter mais informações sobre os tipos inclusivos e a exclusividade do documento, veja Email threading na Deteção de Dados Eletrónicos.

Utilizar a consulta de filtro Itens Potencialmente Imateriais

A consulta potencialmente imaterial foi concebida para filtrar tipos específicos de ficheiros que podem ser imateriais num conjunto de revisão. Destina-se a duas categorias principais:

1. Ficheiros comprimidos. Filtra ficheiros com extensões normalmente associadas a formatos comprimidos ou arquivados, como .zip.

2. Ficheiros de imagem pequenos. Filtra ficheiros de imagem com menos de 3072 bytes (3 KB). Normalmente, estes pequenos ficheiros de imagem são miniaturas, ícones ou imagens de baixa resolução.

Para aplicar a consulta de filtro Itens Potencialmente Imateriais a um conjunto de revisões, selecione a lista pendente Consultas de filtro guardadas e, em seguida, selecione [AutoGen] Itens Potencialmente Imateriais. Minimize os detalhes da consulta para ver os resultados.

Relatório de análise

Para ver o relatório de análise de um conjunto de revisões, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de utilizador com permissões de Deteção de Dados Eletrónicos atribuídas.
2. Selecione a solução de Deteção de Dados Eletrónicos card e, em seguida, selecione Casos no painel de navegação esquerdo.
3. Selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Rever conjuntos .
4. Selecione um conjunto de revisões, selecione Abrir conjunto de revisão.
5. Selecione Análise>Mostrar relatórios.

O relatório Análise tem sete componentes da análise. Paire o cursor sobre os resultados para ver as contagens de cada componente:

• População de destino: O número de mensagens de e-mail, anexos e documentos soltos encontrados no conjunto de revisão.
• Documentos (excluindo anexos): O número de documentos soltos que são pivôs, duplicados exclusivos próximos de um pivô ou um duplicado exato de outro documento.
• E-mails: O número de mensagens de e-mail marcadas como inclusivas.
• Anexos: O número de anexos de e-mail que são exclusivos ou duplicados de outro anexo de e-mail no conjunto de revisão.
• Numerar documentos por tipo de ficheiro: O número de ficheiros, identificados pela extensão de ficheiro.
• Documentos por origem: Um resumo do conteúdo pela respetiva origem de dados original.
• Documentos agregados por processo: Um resumo do conteúdo por processos de conjunto de revisão.