Exportar itens de um conjunto de revisões na Deteção de Dados Eletrónicos

A exportação permite-lhe personalizar o conteúdo incluído no pacote de transferência ao exportar itens de um conjunto de revisões na Deteção de Dados Eletrónicos. Os processos de exportação são mantidos durante o ciclo de vida do caso. No entanto, tem de transferir o conteúdo de um processo de exportação no prazo de 30 dias após a conclusão do processo de exportação.

Para exportar documentos de um conjunto de revisão, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de utilizador com permissões de Deteção de Dados Eletrónicos atribuídas.
2. Selecione a solução de Deteção de Dados Eletrónicos card e, em seguida, selecione Casos (pré-visualização) no painel de navegação esquerdo.
3. Selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Rever conjuntos .
4. Selecione o conjunto de revisões que pretende exportar e selecione Abrir conjunto de revisão.
5. No conjunto de revisão, selecione os itens a exportar.
6. SelecioneExportarAção> na barra de comandos.
7. A página exportar lista de opções é apresentada com as definições para configurar a exportação. Algumas opções estão selecionadas por predefinição, mas pode alterar estas opções. Veja a secção opções de exportação para obter descrições das opções que pode configurar.
8. Depois de configurar as opções de exportação, selecione Exportar para iniciar o processo de exportação. Aceda ao Gestor de processos para controlar o progresso e transferir o conteúdo exportado.

Opções de exportação

Utilize as seguintes opções para configurar a exportação. Algumas opções de saída não permitem todas as opções. Por exemplo, ao exportar para o formato PST, não pode exportar ficheiros de texto ou PDFs redigidos.

• Nome da exportação: nome da tarefa de exportação. Este valor atribui um nome aos ficheiros ZIP transferidos.

• Descrição da exportação: campo de texto livre para adicionar uma descrição.

• Selecionar itens a incluir na sua exportação

  • Apenas documentos selecionados: esta opção exporta apenas os documentos que selecionou atualmente. Esta opção só está disponível quando seleciona itens num conjunto de revisão.
  • Todos os documentos filtrados: esta opção exporta os documentos num filtro ativo. Esta opção só está disponível quando aplica um filtro ao conjunto de revisão.
  • Todos os documentos no conjunto de revisão: esta opção exporta todos os documentos no conjunto de revisão.

• Expanda os documentos selecionados a incluir: utilize as seguintes opções para exportar itens adicionais relacionados com itens filtrados ou selecionados no conjunto de revisão:

  • Itens de família associados: esta opção inclui itens de família associados. Os itens de família são itens que partilham o mesmo valor de propriedade de metadadosFamilyId. Por exemplo, um documento anexado a uma mensagem de e-mail partilha o mesmo FamilyId que a mensagem de e-mail. Se selecionar esta opção, a mensagem de e-mail e o documento são exportados neste exemplo, embora o documento possa não estar incluído na lista de itens do conjunto de revisões.

  • Itens de conversação associados: esta opção inclui itens associados que estão no mesmo Teams ou Viva Engage conversação. Os itens de conversação são itens que partilham o mesmo valor de propriedade de metadadosConversationId. Todas as mensagens, mensagens e ficheiros de transcrição correspondentes de uma conversação partilham o mesmo ConversationId.

    Se selecionar uma das opções, todos os itens que partilham o mesmo ID de associação são exportados, embora alguns desses itens possam não estar nos resultados da consulta atual do conjunto de revisões.

• Tipo de exportação: o conteúdo exportado está disponível para transferência diretamente através de um browser ou pode ser enviado para uma conta de Armazenamento do Azure. As duas primeiras opções permitem a transferência direta.

  • Exportar apenas relatório de itens: apenas o resumo e o relatório de itens são criados. Quando seleciona "Exportar apenas relatório de itens", as várias opções para organizar dados, pastas e estrutura de caminho, caminhos de condensação e outras opções são ocultadas para evitar qualquer confusão.

    • Etiquetas de exportação: inclui etiquetas que criou e aplicou durante a revisão no relatório Item.

  • Exportar itens com o relatório de itens: os itens são exportados com o relatório de itens.

    • Exportar a redação: esta opção exporta ficheiros PDF criados após redações consolidadas. Se não selecionar esta opção, a exportação contém o ficheiro original.
    • Exportar ficheiros de texto: esta opção ajuda a exportar o texto extraído do documento num ficheiro separado.
    • Etiquetas de exportação: esta opção inclui etiquetas que criou e aplicou durante a revisão no Relatório de itens.

• Formato de exportação: opções de conteúdo exportado para itens do Exchange.

  • Criar PSTs para mensagens sempre que possível: esta opção cria ficheiros .pst para mensagens.

  • Criar .msg ficheiros para mensagens: esta opção cria ficheiros .msg para mensagens.

    As seguintes definições controlam se o pacote de saída contém divisões com base na localização do item e se deve incluir a estrutura de pastas e a convenção de nomenclatura.

  • Na secção Definições de tamanho do pacote, configure o tamanho máximo do pacote de exportação que o processo de exportação cria.

    • Se tiver escolhido Criar PSTs para mensagens, pode configurar o tamanho máximo do pacote PST para 1 GB, 2 GB, 5 GB (predefinição) ou 10 GB.

    • Pode configurar o tamanho máximo do pacote .zip para 2 GB, 10 GB (predefinição), 20 GB ou 40 GB. O tamanho máximo do pacote .zip tem de ser igual ou superior ao tamanho máximo do pacote PST para conter os ficheiros PST no .zip pacotes quando transferido.

    • Selecione uma ou mais das seguintes opções:

      • Organizar dados de diferentes localizações em pastas separadas ou PSTs: esta opção organiza os dados em pastas separadas para cada localização de dados. Ao exportar conteúdo da caixa de correio, os itens da caixa de correio principal e quaisquer caixas de correio de arquivo associadas (incluindo múltiplos arquivos) são intercalados num único ficheiro PST, mesmo que esta opção de exportação esteja selecionada.
      • Incluir a pasta e a estrutura do caminho da origem: esta opção inclui a estrutura de caminho de pasta e pasta original para itens.
      • Condensar caminhos para caber dentro de 259 carateres: esta opção condensa o caminho da pasta para cada item para 259 carateres ou menos.
      • Atribua um nome amigável a cada item: esta opção cria um nome amigável para cada item.

      A opção para uma estrutura de diretório condensada estava anteriormente disponível na experiência de Deteção de Dados Eletrónicos legada. Para uma experiência semelhante, desselecione as seguintes opções na secção Exportar formato :

      • Organizar dados de diferentes localizações em pastas separadas ou PSTs
      • Incluir a pasta e a estrutura do caminho da origem
      • Atribuir um nome amigável a cada item

Para obter mais informações sobre os tipos de ficheiros de exportação e item.csv campos de relatório, veja Document metadata fields in eDiscovery (Campos de metadados de documentos na Deteção de Dados Eletrónicos).

Monitorizar o processo de exportação e ver as definições de exportação

Depois de submeter o processo de exportação, pode monitorizar o progresso no Gestor de processos. Também pode ver as definições que escolheu para exportar e transferir informações para este processo de exportação num relatório consolidado. Se estiver a trabalhar com o suporte da Microsoft, pode copiar as informações do trabalho de processo para partilhar com o seu representante de suporte.

Para melhorar o desempenho da exportação, reduza o tamanho da exportação com intervalos de datas ou outros tipos de filtros para diminuir o tamanho total dos resultados da pesquisa. Se uma exportação for executada durante mais de sete dias sem ser concluída, será automaticamente cancelada. Para impedir o cancelamento, divida as exportações em lotes mais pequenos.

Ver exportações concluídas a partir de um conjunto de revisão

Para ver uma lista e detalhes sobre as exportações concluídas de um conjunto de revisões, selecione o separador Exportações num caso. No separador Exportações , verá os seguintes detalhes para cada processo de exportação:

• Nome da exportação: o nome da exportação.
• Estado: a status atual do processo de exportação.
• Reveja o nome do conjunto de revisões: o nome do conjunto de revisões a partir do qual a exportação foi criada (quando a exportação é criada a partir de um conjunto de revisão).
• Nome da pesquisa: o nome da pesquisa a partir da qual a exportação foi criada (quando a exportação é criada a partir de uma pesquisa).
• Criado: a data e hora UTC em que a exportação foi criada.
• Concluído: a data e hora UTC em que a exportação foi concluída.
• Duração: a duração do processo de exportação.
• Criado por: o utilizador que criou o processo de exportação.