Importar dados externos para um conjunto de revisão na Deteção de Dados Eletrónicos

Nem todos os documentos que precisa de analisar no Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview estão no Microsoft 365. Com a funcionalidade importar dados externos na Deteção de Dados Eletrónicos com funcionalidades premium, pode carregar documentos que não estão no Microsoft 365 para um conjunto de revisão. Este artigo mostra-lhe como colocar os seus dados externos na Deteção de Dados Eletrónicos para análise.

Requisitos para importar dados externos

Para utilizar a funcionalidade importar dados externos na Deteção de Dados Eletrónicos, precisa dos seguintes requisitos:

• Funcionalidades premium da Deteção de Dados Eletrónicos ativadas na sua organização.

• Todos os depositários aos quais pretende associar dados externos têm de ter a licença adequada. Para obter mais informações, veja Introdução à Deteção de Dados Eletrónicos.

• Um caso de Deteção de Dados Eletrónicos existente.

• Os dados externos têm de ser um tipo de ficheiro suportado pela Deteção de Dados Eletrónicos. Para saber mais, confira Tipos de arquivo com suporte na Descoberta Eletrônica.

• Todos os ficheiros que carregar para um conjunto de revisão têm de estar localizados em pastas, onde cada pasta está associada a um depositário específico. Os nomes dessas pastas devem usar o seguinte formato de nomeação: alias@domainname. O alias@domainname deve ser o alias e domínio do Microsoft 365 do usuário. Pode recolher todas as pastas alias@domainname numa pasta raiz. A pasta raiz só pode conter as pastas alias@domainname. Os ficheiros soltos na pasta raiz não são suportados.

  A estrutura de pastas para os dados externos que pretende carregar é semelhante ao seguinte exemplo:

  • c:\nonO365\abraham.mcmahon@contoso.com
  • c:\nonO365\jewell.gordon@contoso.com
  • c:\nonO365\staci.gonzalez@contoso.com

  Em que abraham.mcmahon@contoso.com, jewell.gordon@contoso.come staci.gonzalez@contoso.com são os endereços SMTP dos depositários no caso.

  

• Uma conta atribuída ao grupo de funções Gestor de Deteção de Dados Eletrónicos (e adicionada como Administrador de Deteção de Dados Eletrónicos). Para obter mais informações sobre grupos de funções, veja Atribuir permissões na Deteção de Dados Eletrónicos.

• A ferramenta AzCopy instalada num computador com acesso à estrutura de pastas de dados externos. Para instalar o AzCopy, veja Introdução ao AzCopy. Certifique-se de que instala o AzCopy na localização predefinida, que é %ProgramFiles(x86)%\Microsoft SDKs\Azure\AzCopy. Utilize a versão mais recente do AzCopy. Outras versões do AzCopy podem não funcionar ao carregar dados externos na Deteção de Dados Eletrónicos.

Importar dados externos para a Deteção de Dados Eletrónicos

Para importar conteúdo de dados externos para a Deteção de Dados Eletrónicos, conclua os seguintes passos:

1. Aceda ao portal do Microsoft Purview e inicie sessão com as credenciais de uma conta de utilizador atribuída permissões de Administrador de Deteção de Dados Eletrónicos.

2. Selecione a solução de Deteção de Dados Eletrónicos card e, em seguida, selecione Casos no painel de navegação esquerdo.

3. Selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Rever conjuntos .

4. Selecione o conjunto de revisões que pretende importar.

5. No conjunto de revisão, selecione Gerir e, em seguida, selecione Importar dados externos.

6. Selecione Carregar ficheiros para iniciar o fluxo de trabalho de importação de dados. O primeiro passo no fluxo de trabalho prepara uma localização segura do Armazenamento Azure fornecida pela Microsoft para carregar os ficheiros. Quando a preparação estiver concluída, Seguinte: o carregamento de ficheiros fica ativo.

7. Selecione Seguinte: Carregar ficheiros.

8. Na página Carregar ficheiros , conclua os seguintes passos:

   • Na caixa Caminho para a localização dos ficheiros , verifique ou escreva a localização da pasta raiz onde armazenou os dados externos que pretende carregar. Por exemplo, para a localização dos ficheiros de exemplo apresentados na secção Antes de começar, escreva %USERPROFILE\Downloads\nonO365. Fornecer a localização correta garante que o comando AzCopy apresentado na caixa sob o caminho é atualizado corretamente.
   • Selecione Copiar para a área de transferência para copiar o comando apresentado na caixa.

9. Inicie uma linha de comandos do Windows, cole o comando que copiou no passo anterior e, em seguida, selecione Enter para iniciar o comando AzCopy. Depois de iniciar o comando, os ficheiros de dados externos são carregados para a localização de Armazenamento Azure que foi preparada no passo 4.

   

   Importante

   Utilize a versão mais recente do AzCopy para utilizar com êxito o comando fornecido na página Carregar ficheiros .

10. Voltar para o portal do Microsoft Purview e selecione Seguinte: Processar ficheiros no fluxo de trabalho. Esta ação inicia o processamento, a extração de texto e a indexação dos ficheiros de dados externos que carregou para a localização do Armazenamento Azure.

11. Controle o progresso do processamento dos ficheiros na página Ficheiros de processos ou no Gestor de processos ao ver uma tarefa denominada Adicionar dados externos a um conjunto de revisão. Após a conclusão da tarefa, os novos ficheiros estão disponíveis no conjunto de revisão.

12. Após a conclusão do processamento, pode fechar o fluxo de trabalho.

Rever o relatório do processo de carregamento

Utilize o Gestor de Processos para controlar o processo de carregamento. Quando o processo estiver concluído, transfira um relatório que forneça informações sobre os dados externos importados.

O relatório de processo não Office 365 de carregamento inclui um CSV de Resumo e um relatório CSV de Itens. Estes relatórios fornecem detalhes sobre o processo de carregamento e uma lista de itens adicionados ao conjunto de revisão e metadados associados.