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Os metadados personalizados desempenham um papel crucial na governação de dados ao fornecer-lhe a flexibilidade para adicionar contexto definido pelo utilizador para descrever e organizar os seus dados. No Catálogo unificado do Microsoft Purview, pode definir e aplicar atributos empresariais específicos da organização aos seus recursos de dados e conceitos empresariais que promovem uma melhor organização, acessibilidade e utilização dos seus dados. As vantagens da utilização de metadados personalizados incluem:
Deteção de dados melhorada: os metadados personalizados simplificam a pesquisa e a obtenção de dados ao permitir que os utilizadores apliquem etiquetas específicas, que são atributos no Catálogo unificado, que facilitam a localização dos conjuntos de dados.
Ajuda com a conformidade: as organizações podem utilizar atributos personalizados para controlar os requisitos regulamentares ou sinalizar dados confidenciais para ajudar a garantir o cumprimento das normas legais e da indústria.
Comunicação simplificada: os metadados personalizados facilitam uma melhor colaboração entre as equipas ao fornecer descrições claras e classificações de recursos de dados.
Utilização de dados otimizada: ao categorizar eficazmente os recursos de dados, as organizações podem priorizar a utilização de dados de valor elevado para análise e tomada de decisões.
Cenários de utilização de metadados personalizados
Eis alguns exemplos de como pode utilizar metadados personalizados para ajudar a alcançar uma melhor governação e conformidade de dados:
Exemplo 1: Indústria dos cuidados de saúde
O catálogo de dados de um hospital inclui registos de pacientes, investigação médica e dados operacionais. Ao implementar metadados personalizados, os administradores adicionam atributos como "Grupo Etário do Paciente", "Categoria da Doença" e "Nível de Prioridade de Investigação" aos conjuntos de dados. Esta abordagem permite ao hospital segmentar dados eficazmente para estudos clínicos, priorizar casos urgentes e cumprir regulamentos de cuidados de saúde como a HIPAA.
Exemplo 2: Serviços financeiros
Uma instituição financeira utiliza metadados personalizados para governar os respetivos dados de avaliação de riscos. Atributos como "Classificação de Risco", "Setor de Investimento" e "Estado de Conformidade Regulamentar" ajudam a garantir que os analistas conseguem identificar rapidamente investimentos de alto risco, fornecer informações sobre tendências específicas do setor e manter a conformidade legal com os regulamentos financeiros.
Exemplo 3: Instituições académicas
As universidades utilizam metadados personalizados para gerir as bases de dados de investigação. Atributos como "Campo de Investigação", "Fonte de Financiamento" e "Estado da Publicação" permitem que os departamentos académicos acompanhem o progresso, aloquem recursos de forma eficaz e colaborem entre instituições.
Exemplo 4: IA e conformidade
As organizações podem incluir atributos relacionados com a IA e a conformidade para definir vários tipos de produtos de dados. Os atributos relacionados com IA podem abranger aspetos como a transparência do algoritmo, a explicação e as métricas de desempenho dos modelos, enquanto os atributos de conformidade podem abordar os requisitos regulamentares, a privacidade dos dados e considerações éticas. Ao incorporar estes fatores, as organizações podem garantir que os seus produtos de dados são robustos, em conformidade com as leis e normas e alinhados com práticas de IA responsáveis.
Exemplo 5: Controlar traduções
A linguagem pode ser um atributo fundamental para descrever e descobrir termos do glossário em diferentes idiomas. Ao incorporar capacidades multilingues em atributos de metadados, as organizações podem garantir uma comunicação e compreensão totalmente integradas em diversos grupos linguísticos. Esta abordagem não só facilita a colaboração global, como também melhora a acessibilidade, permitindo que os utilizadores interajam com os dados no seu idioma preferido, mantendo a consistência e a clareza na utilização da terminologia.
Tipos de metadados personalizados: atributos
Atualmente, pode utilizar dois tipos de metadados personalizados:
- Atributos de conceito de negócio: atributos que cria e aplica a conceitos empresariais, tais como domínios de governação, produtos de dados, elementos de dados críticos, termos e objetivos do glossário e resultados chave.
- Atributos de recursos de dados: atributos que cria e aplica a recursos de dados.
Pode localizar, criar e gerir os metadados personalizados em Catálogo unificado>Catalog management>Metadados personalizados (pré-visualização).
Cada tipo de atributo aparece no seu próprio separador na página Metadados personalizados (pré-visualização ). A lista de atributos em cada separador está organizada por grupo de atributos e cada atributo é aninhado no respetivo grupo.