Criar fluxos de trabalho para automatizar processos no Catálogo unificado (pré-visualização)

Os fluxos de trabalho no Catálogo unificado do Microsoft Purview fornecem uma forma centralizada e automatizada de gerir cenários de aprovação, como conceder acesso a produtos de dados e publicar produtos de dados e termos do glossário.

Os fluxos de trabalho são conjuntos automatizados e repetíveis de ações ou processos empresariais que os utilizadores podem estabelecer para simplificar as operações na sua organização. Os fluxos de trabalho disponíveis podem automatizar os processos de aprovação para pedir acesso e publicar produtos de dados. As equipas de governação podem utilizar os fluxos de trabalho para automatizar os processos de aprovação pretendidos.

Tipos de fluxo de trabalho

Pode configurar fluxos de trabalho personalizáveis no Catálogo unificado para estes processos:

• Conceder acesso a produtos de dados
• Publicar produtos de dados e termos do glossário

Configure estes fluxos de trabalho diretamente no Catálogo unificado. O processo de configuração segue um processo semelhante ao pedido de acesso do produto de dados existente, mas oferece mais opções para personalizar. Os novos fluxos de trabalho passam por um novo separador pedidos e aprovações, mas com as mesmas opções disponíveis para configuração.

Pré-requisitos

Para criar e gerir fluxos de trabalho, os utilizadores têm de manter a função Criador de Domínio de Governação para fluxos de trabalho de publicação e a função Proprietário do Produto de Dados para fluxos de trabalho de acesso a produtos de dados. Saiba mais sobre Catálogo unificado funções.

Fluxo de trabalho de acesso a produtos de dados

Um fluxo de trabalho de acesso a produtos de dados permite-lhe gerir pedidos de acesso a produtos de dados e gerar aprovações. Um proprietário de produto de dados só pode criar um fluxo de trabalho para os produtos de dados no respetivo domínio de governação.

Se criou fluxos de trabalho anteriormente na experiência de catálogo clássico, deve atualizar o fluxo de trabalho para a nova experiência ao criar um novo fluxo de trabalho para acesso a dados ao nível do produto de dados. Se não criar um novo fluxo de trabalho, o fluxo de trabalho existente continuará a funcionar.

Para quaisquer novos produtos de dados que criar, só pode utilizar a nova experiência de fluxo de trabalho descrita neste artigo.

Passos para criar o fluxo de trabalho

Pode criar fluxos de trabalho a partir da página de detalhes de um produto de dados ou a partir da página Fluxos de trabalho (pré-visualização ).

1. No Catálogo unificado, comece a partir de qualquer uma destas localizações:

   • A partir de um produto de dados:

     1. Em Gestão do catálogo, selecione Produtos de dados e, em seguida, selecione o produto de dados para o qual pretende criar um fluxo de trabalho.
     2. Na página de detalhes do produto de dados, selecione Gerir políticas.
     3. No painel de lista de opções Gerir políticas de acesso , em Requisitos de aprovação, adicione os seus aprovadores como se estivesse habituado a OU selecione Novo Fluxo de Trabalho para editar o processo de aprovação. Se optar por utilizar a lista de aprovadores na página de lista de opções, o fluxo de trabalho é gerado automaticamente quando seleciona Guardar.

   • Na página Fluxos de Trabalho:

     1. Em Automatização de processos, selecione Fluxos de trabalho.

2. A partir de qualquer uma das localizações no passo 1, chega à página Fluxos de Trabalho (pré-visualização). Selecione Novo.

3. No painel De lista de opções Novo fluxo de trabalho , introduza um Nome e uma descrição opcional.

4. Na categoria Fluxo de trabalho, selecione Acesso a produtos de dados na lista.

5. Selecione Criar. É aberto um modelo base para o fluxo de trabalho, que é onde cria o fluxo de trabalho.

6. Em Início e aguarde uma aprovação:

   • Selecione um Tipo de aprovação:
     • Pendente de todos: se existirem vários aprovadores para o pedido de acesso, todos os aprovadores têm de aprovar o pedido.
     • Pendente de qualquer: apenas um aprovador tem de aprovar o pedido.
   • O Título é preenchido automaticamente como Aprovação para pedido de acesso a dados.
   • Em Atribuído a, introduza o nome de utilizador.

7. Em Condição, selecione a condição que pretende aplicar, como e ou ou, e defina o resultado da aprovação.

8. A Condição leva a Se sim e Se não existem resultados. Se sim , resulta na aprovação do pedido de acesso. Se não resultar na rejeição do pedido de acesso. Nos resultados Sim e Não , pode adicionar mais ações para criar camadas adicionais com base em condições.

9. Quando terminar de definir as condições, selecione Definir âmbito no canto superior direito da página.

10. No painel Definir lista de opções de âmbito , expanda a lista nos domínios de governação listados para ver os respetivos produtos de dados. Selecione um produto de dados ou um domínio completo de produtos de dados. Em seguida, selecione Salvar.

Limitações

1. A versão atual não suporta variáveis para contactos, metadados durante o fluxo de trabalho ou modelos de e-mail.
2. Este conjunto de fluxos de trabalho não inclui conectores externos.
3. Só pode configurar fluxos de trabalho de acesso a produtos de dados para um único produto de dados ou todo o domínio de governação de produtos de dados para a mesma lista de aprovadores. Não pode utilizar estes fluxos de trabalho para vários produtos de dados ou muitos domínios.
4. Se existirem pedidos para um utilizador num produto de dados em qualquer uma das experiências de fluxo de trabalho, o utilizador não poderá criar um novo pedido. Quando mudar para o novo fluxo de trabalho, remova todos os pedidos aprovados anteriormente e peça aos utilizadores que recriem os pedidos, se necessário.

Fluxo de trabalho de publicação do termo glossário e do produto de dados

Um fluxo de trabalho de publicação da curadoria de catálogos permite-lhe automatizar a publicação de produtos de dados e termos do glossário para um domínio de governação específico. Permite que os proprietários de produtos de dados de domínio de governação e os responsáveis pelos dados colaborem mais amplamente durante o processo de elaboração, mas garante uma revisão final antes da publicação no catálogo.

Se criou anteriormente fluxos de trabalho na experiência de catálogo clássico, pode atualizar o fluxo de trabalho para a nova experiência ao criar um novo fluxo de trabalho. Se não criar um novo fluxo de trabalho, o fluxo de trabalho existente continuará a funcionar.

Para quaisquer novos produtos de dados e termos do glossário que criar, só pode utilizar a nova experiência de fluxo de trabalho descrita neste artigo.

Passos para criar o fluxo de trabalho

1. Em Catálogo unificado, em Automatização de processos, selecione Fluxos de trabalho. Chega à página Fluxos de Trabalho (pré-visualização ).

2. Selecione Novo.

3. No painel De lista de opções Novo fluxo de trabalho , introduza um Nome e uma descrição opcional.

4. Na categoria Fluxo de trabalho, selecione Curadoria do catálogo na lista.

5. Em Tipo de fluxo de trabalho, selecione Publicação de produtos de dados ou Publicação de termos.

6. Selecione Criar. É aberto um modelo base para o fluxo de trabalho, que é onde cria o fluxo de trabalho.

7. Em Início e aguarde uma aprovação:

   • Selecione um Tipo de aprovação:
     • Pendente de todos: se existirem vários aprovadores para publicação, todos os aprovadores têm de aprovar a publicação.
     • Pendente de qualquer: apenas um aprovador tem de aprovar a publicação.
   • O Título é preenchido automaticamente como Aprovação para a publicação do produto de dados.
   • Em Atribuído a, introduza o nome de utilizador XYZ.

8. Em Condição, selecione a condição que pretende aplicar, como e ou ou, e defina o resultado da aprovação.

9. A Condição leva a Se sim e Se não existem resultados. Se sim , resulta na publicação do produto de dados. Se não houver resultados no produto de dados que permanece num estado de rascunho. Nos resultados Sim e Não , pode adicionar mais ações para criar camadas adicionais com base em condições.

10. Quando terminar de definir as condições, selecione Definir âmbito no canto superior direito da página.

11. No painel Definir lista de opções de âmbito , expanda a lista nos domínios de governação listados. Selecione um domínio de governação para o fluxo de trabalho de publicação. Em seguida, selecione Salvar.

Adicionar ações

Em Se sim e Se não existirem resultados, adicione outras ações ao fluxo de trabalho para criar vários níveis e escalões com base nas condições. As ações disponíveis são:

• Iniciar e aguardar aprovação
• Condition
• Aprovar subscrição de dados
• Concluir subscrição de dados
• Rejeitar subscrição de dados
• Enviar notificações por email