Traga seu próprio armazenamento para o histórico de conversas no Azure Copilot

Por padrão, os dados de conversa do Azure Copilot são gerenciados pela Microsoft. No entanto, as organizações podem optar por armazenar o histórico de conversas do Azure Copilot em sua própria instância do Azure Cosmos DB .

A opção Traga seu próprio armazenamento permite que os administradores de locatários mantenham todas as conversas do Azure Copilot em uma instância do Cosmos DB selecionada e gerenciada pelo locatário. As organizações mantêm um rastro de auditoria de todas as conversas do Copilot no Azure em todos os usuários locatários, incluindo os prompts enviados pelo usuário e todas as respostas do Copilot no Azure. Ao reter o histórico de conversas em seu próprio ambiente, você tem mais flexibilidade para atender aos requisitos de retenção, conformidade e governança de dados.

Considerações

Antes de habilitar Bring your own storage, é importante estar ciente de como suas seleções afetam as conversas anteriores.

Ao configurar o armazenamento de histórico de conversas em uma instância do Cosmos DB gerenciada pela sua organização, você não terá mais acesso a conversas anteriores armazenadas pela Microsoft. Os usuários na sua locação não têm mais acesso a nenhuma das conversas do Azure Copilot que ocorreram antes de você habilitar Traga seu próprio armazenamento.

Da mesma forma, se você ativou o recurso Traga seu próprio armazenamento e, posteriormente, atualizou o armazenamento de conversas para usar uma nova instância do Cosmos DB, os usuários do seu locatário perderão o acesso às conversas anteriores armazenadas na instância original do Cosmos DB. No entanto, se um usuário tiver acesso à instância anterior do Cosmos DB, ele poderá acessar esses dados de acordo com suas permissões para esse recurso e as políticas de retenção de dados da sua organização.

Se você desabilitar o Traga seu próprio armazenamento, a Microsoft retomará o armazenamento de conversa para sua organização e os usuários só poderão acessar suas novas conversas armazenadas pela Microsoft. Usuários em seu tenant perdem acesso a quaisquer conversas armazenadas anteriormente na instância do Cosmos DB da sua organização, a menos que tenham permissões para acessar o banco de dados diretamente.

Permissions

• Você deve ser um administrador global para configurar o armazenamento de histórico de conversas para seu locatário do Azure.
• Depois de habilitar o Traga seu próprio armazenamento, você receberá a função colaborador da conta do DocumentDB para que o Azure Copilot possa configurar os contêineres necessários em seu nome.
• Uma identidade gerenciada atribuída pelo sistema será criada com a função Colaborador de Dados Interno do Cosmos DB atribuída, a fim de ativar o acesso seguro de leitura/gravação para armazenamento de conversa. Se você desabilitar posteriormente Bring your own storage, essa identidade gerenciada será excluída.

Habilitar o armazenamento de histórico de conversas

Para habilitar o armazenamento de histórico de conversas, siga estas etapas.

1. No portal do Azure, abra a página de armazenamento de conversa no Centro de administração do Azure Copilot.
2. Marque a caixa Traga seu próprio armazenamento.
3. Selecione a assinatura e a instância do Cosmos DB em que você deseja armazenar o histórico de conversas.
4. Marque a caixa confirmando que você permite que o Azure Copilot configure contêineres e atribua as permissões apropriadas em sua instância do Cosmos DB.
5. Selecione Aplicar.

Depois de habilitar o Traga seu próprio armazenamento, você verá uma mensagem de confirmação no Azure Copilot indicando que as conversas agora estão armazenadas na instância do Cosmos DB da sua organização. Da mesma forma, se você desabilitar o Traga seu próprio armazenamento, verá um aviso de que suas conversas não estão mais armazenadas na instância do Cosmos DB da sua organização e que os usuários em seu locatário não têm mais acesso ao histórico da conversa.

Se você alterar de uma instância do Cosmos DB para outra, uma mensagem de confirmação indicará que conversas futuras serão armazenadas na nova instância do Cosmos DB.

Retenção de dados

O histórico de conversas do Azure Copilot armazenado em sua instância do Cosmos DB é mantido de acordo com as políticas de retenção de dados da sua organização. Verifique e configure essas políticas para atender aos requisitos de conformidade e governança.