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Perguntas frequentes sobre o Azure Boards

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Encontre respostas para perguntas frequentes ao usar o Azure Boards. Para perguntas frequentes específicas de consultas ou usando o Microsoft Excel para adicionar ou modificar itens de trabalho, consulte perguntas frequentes e perguntas frequentes sobre consultas: trabalhar no Excel conectado aos Quadros do Azure.

Exibir recursos em nosso roteiro na Linha do Tempo de Recursos. Para solicitar um recurso ou uma votação inicial, acesse nossa página da Comunidade de Desenvolvedores.

Acesso e permissões

Quem pode contribuir no Azure Boards?

Os membros de um projeto do Azure Boards podem usar a maioria dos recursos para acompanhar o trabalho. Alguns recursos exigem um nível de acesso específico ou associação de grupo de segurança. Mais limites podem vir de permissões de acompanhamento de trabalho ou regras personalizadas. Para obter detalhes, consulte Permissões padrão e acesso para Placas do Azure.

Como quem não contribui pode exibir ou modificar itens de trabalho?

Para projetos privados, atribua acesso ao Stakeholder para conceder direitos de exibição ou de edição limitada a um número ilimitado de usuários. Para projetos públicos, usuários anônimos (pessoas que não se inscrevem) podem exibir todos os itens de trabalho. Para saber mais, confira Referência rápida de acesso de stakeholder e Tornar um projeto privado público. Se sua organização usar a ID do Microsoft Entra, você poderá adicionar usuários externos à sua organização.

Você pode conceder acesso a um número ilimitado de usuários atribuindo acesso ao Stakeholder. Para saber mais sobre as funcionalidades do Stakeholder, consulte a referência rápida de acesso do Stakeholder.

Como posso restringir a exibição ou a modificação de itens de trabalho selecionados?

Use permissões de caminho de área para restringir quem pode exibir ou modificar itens de trabalho. Consulte:

O cache pode afetar as regras aplicadas aos itens de trabalho?

Sim. O navegador armazena em cache regras condicionais com base na associação de usuários ou grupos. Se você não puder atualizar um item de trabalho, provavelmente atingirá uma regra armazenada em cache. Você pode aguardar o cache do cliente expirar (cerca de três dias) ou desmarcar manualmente. Para limpar o cache, abra o console do navegador e execute:

window.indexedDB.deleteDatabase("wit")

Em seguida, atualize a página. Para obter mais informações, consulte Regras e avaliação de regras.

Quais ferramentas de cliente dão suporte ao acompanhamento de trabalho com o Azure Boards?

Itens de trabalho

Onde devo começar a aprender sobre itens de trabalho e tipos de item de trabalho?

Consulte sobre itens de trabalho para uma introdução.

Posso exibir todos os itens de trabalho?

Abra uma consulta e adicione estas cláusulas:

Um item de trabalho pode ser atribuído a vários usuários ou a um grupo de usuários?

Não. Cada item de trabalho pode ser atribuído a apenas um usuário. Você pode atribuir somente usuários listados no seletor de pessoas.

Qual é o método recomendado para agrupar o trabalho?

Trabalhe em grupo atribuindo-o ao mesmo caminho de área. Os caminhos de área ajudam a organizar o trabalho por produto, recurso ou área de negócios e permitem que as equipes se concentrem em itens atribuídos a suas áreas. Você também pode agrupar o trabalho em um item de trabalho pai usando links pai-filho (um agrupamento hierárquico). Para obter diretrizes, consulte Configuração e personalização de Placas do Azure, caminhos de área, equipes de produtos e gerenciamento de portfólio.

Como fazer para marcar uma tarefa ou item de trabalho como uma tarefa de marco?

O Azure Boards não usa marcadores de marco para itens de trabalho individuais (os Planos de Entrega dão suporte a marcos). Para indicar um marco, você pode:

Qual a melhor forma de controlar as dependências?

Vincule itens de trabalho usando Related, Predecessor/Successor ou outros tipos de link para controlar dependências. Consulte Os itens de trabalho do Link para outros objetos.

Use os Planos de Entrega para visualizar dependências entre equipes.

Para dependências entre organizações, considere a extensão do Rastreador de Dependências.

O que determina qual tipo de item de trabalho deve ser pai para outro tipo de item de trabalho?

Cada processo define níveis de lista de pendências padrão (por exemplo: requisito, recurso, épico). Tipos de item de trabalho atribuídos a esses níveis de backlog naturalmente formam relações pai-filho. Para obter mais informações, confira Organizar lista de pendências e mapear itens de trabalho filho para os pais. Para personalizar as pendências, consulte Personalizar seus backlogs ou quadros, editar ou renomear a caixa de pendência de requisitos.

Como fazer para copiar ou clonar um item de trabalho com todos os itens vinculados?

No serviço de nuvem, você pode copiar um item de trabalho e optar por copiar itens de trabalho filho. Consulte Copiar ou clonar itens de trabalho.

Como fazer para modificar um campo rich text em massa?

Regras de automação

Há uma maneira de tornar o pai ativo quando um filho está ativo?

Sim. Configurar duas regras de nível de lista de pendências:

  1. Defina o pai como Ativo quando qualquer filho se tornar Ativo.
  2. Defina o pai como Resolvido ou Fechado quando todos os filhos estiverem fechados. Para obter detalhes, consulte Automatizar transições de estado do item de trabalho.

Por que meus itens de trabalho estão mudando de estado automaticamente?

Os administradores podem configurar regras de lista de pendências que atualizam automaticamente os estados do item de trabalho. Para obter detalhes e exemplos, consulte Automatizar transições de estado do item de trabalho.

Por que as regras não disparam quando reativar um item filho?

As regras disparam quando um filho passa de Novo para Ativo ou para Fechado. Eles não disparam quando um filho passa de Fechado de volta para Ativo; esse comportamento é por design.

Posso definir regras de automação por tipo de item de trabalho ou estado?

Não. As regras se aplicam a todos os tipos de item de trabalho em um nível de lista de pendências porque as regras usam categorias de estado (que são consistentes entre tipos de item de trabalho).

Posso configurar regras de automação para histórias de usuários, mas não para recursos ou épicos?

Sim. Configurar regras por nível de backlog. Uma regra na caixa de fundo de histórias do usuário não afeta recursos ou épicos. Você também pode configurar regras separadas para recursos e épicos. Consulte Automatizar transições de estado do item de trabalho.

Por que as regras de automação não estão funcionando se o item filho ou pai pertence a uma equipe ou projeto diferente?

As regras só disparam quando pai e filho pertencem à mesma equipe. Isso impede que as regras afetem automaticamente itens pertencentes a outras equipes. Para obter detalhes, consulte Automatizar transições de estado do item de trabalho.

Listas de pendências e quadros

Qual é a diferença entre uma lista de pendências e um quadro?

Listar itens de trabalho de lista de pendências; as placas mostram esses itens como cartões. Ambos usam filtros com base no caminho da área e no caminho de iteração da equipe. Para saber como a filtragem funciona, consulte Sobre equipes e ferramentas Agile, padrões de equipe referenciados por listas de pendências e placas.

Como fazer para adicionar uma lista de pendências ou um quadro?

Adicione uma equipe. Cada equipe obtém seus próprios backlogs e placas e pode personalizá-los. Consulte sobre as equipes e as ferramentas agile.

Devo estar ciente de quais limites?

O Azure DevOps impõe limites como o número de itens de trabalho mostrados em uma lista de pendências ou quadros e limites nas equipes. Para obter uma lista completa, confira Acompanhamento de trabalho, processo e limites de projeto.

Como fazer para migrar minha lista de pendências existente para o Azure Boards?

Como os três tipos de listas de pendências — produto, portfólio e sprint — diferem?

Cada lista de pendências mostra itens de trabalho filtrados pelos caminhos de área e iteração da equipe e por tipo de item de trabalho:

  • Lista de histórias do usuário (Agile), problemas (Básico), itens de backlog do produto e bugs (Scrum) ou requisitos (CMMI). Oferece opções para mostrar pais, previsão e itens filho.
  • Lista de pendências de portfólio: Lista recursos (lista de pendências de portfólio) ou Epics (lista de pendências épica). Oferece opções para mostrar o progresso dos pais e do item filho.
  • Lista de pendências de sprint: mostra os itens de lista de pendências do produto atribuídos à iteração selecionada e inclui opções de detalhes de trabalho .

Posso definir sprints e usá-los com meu quadro?

Sim. Atribua sprints a itens de trabalho e filtre sua placa por caminho de iteração. Consulte Filtrar sua placa.

Se eu gerenciar bugs com tarefas, posso adicionar bugs como uma lista de verificação a um requisito?

Não. As listas de verificação de tarefas só dão suporte ao tipo de item de trabalho tarefa.

Como fazer para criar uma exibição do caminho crítico?

O Azure DevOps não fornece uma exibição de caminho crítico nativo. É recomendável usar os Planos de Entrega para exibir dependências e um calendário de trabalho. Para uma análise mais avançada de caminho crítico, considere conectar o Azure DevOps ao Microsoft Project ou explorar extensões do Marketplace. Consulte Revisão de Planos de Entrega da equipe e a pesquisa do Marketplace para extensões relevantes.

Rollup

Como consigo obter o acúmulo de Pontos de História, Esforço ou outros campos de itens de trabalho?

Adicione colunas de rollup a um backlog de produto ou portfólio para mostrar barras de progresso ou totais para campos numéricos entre itens descendentes em uma hierarquia. Os itens descendentes incluem todos os itens filho na hierarquia. Veja o progresso ou os totais de rollup de exibição.

Posso obter um rollup de capacidade da equipe?

Não. A capacidade da equipe não é armazenada nos repositórios de dados de acompanhamento de trabalho regulares, portanto, você não pode enrolá-la da mesma forma que acumula campos de item de trabalho numérico.

Boards

Existe uma maneira de alargar colunas em um quadro?

Não. A largura da coluna não é configurável. Para solicitar esse recurso, atualizar-o em nossa página da Comunidade de Desenvolvedores.

Posso consultar com base nas colunas do quadro?

Sim. Use campos relacionados à placa para consultar alterações de coluna. Consulte Consulta por atribuição ou alterações de fluxo de trabalho, consultas de alteração de quadro.

Posso visualizar uma consulta como um quadro?

Sim. Instale a extensão do Marketplace de Quadros Baseados em Consulta .

Existe uma maneira de copiar uma configuração de placa para outra equipe?

Sim. Use a extensão do Azure Boards Kanban Tools Marketplace para copiar a configuração do quadro entre equipes.

Posso listar itens com base em sua atribuição de coluna?

Sim. Acompanhar movimentos de coluna usando os campos Coluna de Quadro e Coluna de Quadro Concluído.

E se eu receber a mensagem de erro "As configurações de coluna não são válidas"?

Esse erro geralmente significa que os estados de fluxo de trabalho para tipos de item de trabalho na categoria Requisito não são mapeados para colunas. Selecione Corrigir isso agora na caixa de diálogo de erro para abrir Configurações e mapear estados para colunas.

Captura de tela que mostra uma mensagem de erro de configuração em uma placa.

Depois de mapear cada estado para uma coluna existente ou nova, o quadro exibirá itens atribuídos a esses estados.

Captura de tela mostrando as configurações do quadro, colunas.

Como posso usar raias e configurar as regras de raia?

Sim. Você pode adicionar ou remover raias e configurar regras de raia para mover itens de trabalho automaticamente quando as condições forem atendidas. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover raias e configurar regras de pista de natação.

Modelos de itens de trabalho

Onde devo começar a aprender sobre modelos de item de trabalho?

Defina modelos de item de trabalho para equipes às quais você pertence. Para criar modelos e definir padrões para campos, consulte Usar modelos para adicionar e atualizar itens de trabalho.

Posso definir um modelo padrão para uma equipe?

O produto não dá suporte à configuração de um modelo padrão para uma equipe no momento.

Posso copiar um modelo de item de trabalho para outra equipe ou projeto?

Não. O produto não dá suporte à cópia de modelos entre equipes ou projetos.

Você não pode criar modelos de hierarquia que definem um pai padrão. Para criar itens filho vinculados, considere usar o Excel para adicionar itens em massa e definir links pai-filho ou adicionar itens filho de um quadro. Consulte:

Se você precisar de uma solução rápida, considere uma destas extensões do Marketplace:

Como fazer para excluir um modelo do item de trabalho?

Na página de tipo de item de trabalho, abra o menu ações ( ) para o modelo que você deseja remover e escolha Excluir.

Excluir modelo

Integração com o GitHub

É possível conectar o Azure Boards ao GitHub?

Posso especificar o status ao vincular um item de trabalho a um commit ou PR do GitHub?

Não. Você não pode definir o status do item de trabalho automaticamente ao vincular uma solicitação de confirmação ou pull.

Configuração e personalizações

O que é configurável ou personalizável?

Configure e personalize os Quadros do Azure no nível do projeto e da equipe. Para obter uma visão geral, consulte Configuração e personalização dos Quadros do Azure.

Para obter outras perguntas frequentes sobre configuração e personalização, consulte perguntas frequentes sobre configuração e personalização de quadros do Azure.