Prever a lista de pendências do produto

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O Teams pode usar a ferramenta de previsão para ajudar em seus esforços de planejamento de sprint. Quando você conecta um valor para a velocidade da equipe, a ferramenta de previsão mostra quais itens na lista de pendências podem ser concluídos em sprints futuros. Ambas as ferramentas são específicas da equipe que dependem da capacidade da equipe de estimar itens de lista de pendências. Depois que sua equipe concluir um sprint ou dois, eles podem usar a velocidade da equipe para prever quanto do backlog eles podem terminar dentro dos sprints futuros.

A ferramenta de previsão ajuda as equipes a responder perguntas críticas de planejamento:

• Planejamento de capacidade de sprint: quantos itens de backlog podemos concluir em sprints futuros?
• Planejamento de versão: quando podemos esperar concluir todos os itens em nossa lista de pendências?
• Planejamento de recursos: qual velocidade precisamos para atender às nossas datas de entrega de destino?
• Gerenciamento de escopo: quais recursos devemos priorizar para versões futuras?

Use este artigo para aprender a:

Prerequisites

Noções básicas de previsão

Antes de se aprofundar na ferramenta de previsão, é importante entender como a previsão funciona no Azure Boards:

Princípios de previsão

• Previsões baseadas em velocidade: a ferramenta de previsão usa a velocidade histórica da sua equipe para prever a capacidade futura
• Consistência de sprint: previsões pressupõem comprimentos de sprint consistentes e capacidade da equipe
• Estimativa de item de trabalho: previsões precisas exigem estimativas de item de trabalho consistentes e confiáveis
• Filtragem baseada em estado: somente itens de trabalho em estados específicos (Proposto, Em Andamento) são incluídos nas previsões

Limitações de previsão

• Indicador de desempenho anterior: as previsões são baseadas em dados históricos e podem não considerar alterações futuras
• Alterações na equipe: as previsões não se ajustam automaticamente para alterações na composição da equipe
• Dependências externas: a ferramenta não considera bloqueadores externos ou dependências
• Precisão de estimativa: a qualidade da previsão depende da precisão das estimativas do item de trabalho

Atividades necessárias e recomendadas

Aqui está o que você precisa ter em vigor antes de tentar prever a lista de pendências da sua equipe.

Configuração necessária

• Definir caminhos de iteração (sprints) e configurar iterações de equipe
  • Os sprints devem ter a mesma duração a fim de garantir previsões precisas.
  • Selecione sprints futuros suficientes para prever toda a lista de pendências do produto.
• Definir e estimar itens de lista de pendências. Se você trabalhar com a lista de pendências da equipe, os itens criados serão automaticamente atribuídos ao sprint atual (Iteração) e ao caminho da Área padrão da sua equipe.
• Atualizar o status do item de trabalho: atualize o status dos itens de lista de pendências quando o trabalho for iniciado e quando concluído. Somente os itens do backlog cujos estados estão mapeados para uma categoria de estado de Proposed ou In Progress aparecem no gráfico de velocidade. (Para obter mais informações, consulte Estados de fluxo de trabalho e categorias de estado).

Práticas recomendadas

• Minimizar a variabilidade da estimativa: defina e dimensione itens de lista de pendências para reduzir a variabilidade nas estimativas.
• Configurar o acompanhamento de bugs: determine como sua equipe deseja tratar bugs. Se sua equipe optar por tratar erros como requisitos, eles aparecerão no backlog e serão contados no gráfico de velocidade e na previsão de capacidade.
• Defina o caminho de área da equipe: a ferramenta de previsão prevê esses itens com base nas configurações padrão da sua equipe. Essas configurações podem especificar para incluir itens em caminhos de área sob o padrão da equipe ou excluí-los.
• Manter a hierarquia simples: não crie uma hierarquia de itens de lista de pendências e bugs. A exibição do nó folha, que é o último nó em uma hierarquia de mesma categoria, poderia aparecer apenas em quadros, listas de pendências de sprint e quadros de tarefas. Para saber mais, confira Corrigir problemas de reordenação e aninhamento, Como listas de pendências e quadros exibem itens hierárquicos (aninhados).
  Em vez de aninhar requisitos, bugs e tarefas, mantenha uma lista simples, criando apenas links pai-filho de um nível profundo entre itens de categorias diferentes. Use Recursos para agrupar requisitos ou histórias de usuário. Você pode mapear histórias rapidamente para recursos. O mapa cria links pai-filho em segundo plano.
• Limpeza completa do sprint: no final do sprint, atualize o status desses itens de backlog que a equipe concluiu. Mova os itens incompletos de volta para a lista de pendências do produto e considere-os em uma futura reunião de planejamento de sprint.

Considerações sobre a configuração da equipe

Prever sprints futuros

Use a ferramenta de previsão para ter uma ideia de quantos itens você pode concluir em um sprint. Ao inserir uma velocidade, você pode ver quais itens estão dentro do escopo dos sprints que a equipe ativou.

Para prever a lista de pendências do produto, conclua as seguintes ações:

1. Selecione Quadros>Listas de Pendências> e selecione a equipe correta no menu seletor de equipe.

   

   Para selecionar outra lista de pendências, abra o seletor e escolha uma equipe diferente ou selecione a opção Exibir diretório de lista de pendências. Ou insira uma palavra-chave na caixa de pesquisa para filtrar a lista de pendências da equipe para o projeto.

   

2. Verifique se você selecionou Histórias (para Agile), Problemas (para Básico), Itens de lista de pendências (para Scrum) ou Requisitos (para CMMI) como o nível de lista de pendências.

   

3. (Opcional) Para escolher quais colunas devem ser exibidas e em qual ordem, escolha o ícone de ações e selecione Opções de coluna. Para obter mais informações, confira Alterar opções de coluna.

   

4. Escolha o ícone de opções de exibição e deslize Previsão para Ativado. Para manter as coisas simples, mude os painéis Mapeamento e Planejamento para Desativado.

   

   Defina itens em andamento como Desativados para ocultar os itens que não são contados na previsão. A ferramenta de previsão ignora os itens Scrum definidos como Confirmado ou Concluído e itens Agile e CMMI definidos como Ativo, Resolvido ou Concluído.

5. Insira a velocidade prevista da sua equipe.

   

   Tip

   Se a sua equipe estiver trabalhando para vários sprints, você poderá ter uma ideia da velocidade da sua equipe no widget Velocity. Use a velocidade média nos últimos 3 a 6 sprints para a previsão mais precisa.

   A ferramenta desenha linhas para cada sprint futuro selecionado pela equipe. As linhas de previsão mostram quanto trabalho sua equipe poderá concluir nos sprints futuros. Normalmente, os itens acima da primeira linha já estão em andamento para o sprint atual. Itens que ficam entre a primeira e a segunda linhas de previsão indicam o que pode ser concluído no sprint nomeado.

Noções básicas sobre os resultados da previsão

Lendo a visualização de previsão

A ferramenta de previsão exibe sua lista de pendências com indicadores visuais que ajudam você a entender a capacidade de sprint:

• Linhas de previsão: linhas horizontais que separam itens de trabalho em buckets de sprint
• Rótulos sprint: cada linha é rotulada com o nome e a capacidade do sprint
• Carregamento de Velocidade: a velocidade não utilizada de um sprint avança para o próximo.
• Posicionamento do item: Itens de trabalho entre linhas representam o que pode ser concluído nesse sprint

Interpretando dados de previsão

Ao examinar os resultados da previsão, considere estes fatores:

• Verificação manual: verifique os resultados manualmente para entender as discrepâncias entre o que você espera e o que a ferramenta de previsão exibe.
• Capacidade de sprint: Confira a quantidade de esforço (Esforço, Pontos de História ou Tamanho) previstos por sprint.
• Itens de trabalho grandes: questione os resultados da previsão em que o esforço de um item está próximo ou maior que a velocidade da equipe.
• Transferência de velocidade: entenda como a capacidade não utilizada de sprints anteriores afeta projeções futuras.

Interpretação de exemplo de previsão

Neste exemplo, uma Velocidade de 20 é usada. A ferramenta de previsão limita o número de itens mostrados entre as linhas de previsão aos itens que podem ser concluídos dentro do sprint ou usando pontos de velocidade não utilizados do sprint anterior.

A ferramenta de previsão mostra que entre dois e quatro itens podem ser trabalhados durante iterações de 2 a 6 com base no número de Pontos de História atribuídos a cada história ou bug do usuário. A lógica de previsão passa por pontos de velocidade de um sprint para o próximo.

• Iteração 2: 13 Pontos de História, itens 1 e 2 podem ser concluídos; 7 pontos de velocidade são transferidos para o próximo sprint

• Iteração 3: 24 Pontos de História, itens de 3 a 5 podem ser concluídos; 3 (=20+7-24) pontos de velocidade são transferidos para o próximo sprint

• Iteração 4: 21 Pontos de história, itens de 6 a 8 podem ser concluídos; 2 (=20+3-21) pontos de velocidade são transferidos para o próximo sprint

• Iteração 5: 16 pontos de história, itens de 9 a 12 podem ser concluídos; 6 (=20+2-16) pontos de velocidade são transferidos para o próximo sprint

• Iteração 6: 23 Pontos de história, itens de 13 a 16 podem ser concluídos; 3 (=20+6-23) pontos de velocidade são transferidos para o próximo sprint

  

Cenários de previsão avançados

Cenário 1: Determinar a velocidade necessária para a linha do tempo

Outra maneira de usar a ferramenta de previsão é inserir valores de velocidade diferentes até que todos os itens de lista de pendências sejam concluídos dentro de um determinado conjunto de sprints. Essa previsão fornece uma estimativa de qual velocidade é necessária para concluir sua lista de pendências de itens.

Em seguida, você pode avaliar o delta entre a velocidade da equipe atual e a velocidade necessária. O delta ajuda a determinar quais outros recursos são necessários para atender às demandas de produção dentro do tempo necessário.

Etapas para análise de requisitos de velocidade

1. Calcular o esforço total do backlog: somar as estimativas de esforço para todos os itens do backlog
2. Contar sprints disponíveis: determinar quantos sprints você tem até a data de destino
3. Calcular a velocidade necessária: dividir o esforço total por sprints disponíveis
4. Comparar com a velocidade atual: identificar a lacuna entre a velocidade atual e a necessária
5. Planeje de acordo: determine se você precisa de mais membros da equipe, redução de escopo ou ajuste de linha do tempo

Cenário 2: Planejamento de liberação com várias equipes

Para organizações com várias equipes que trabalham em direção a uma versão comum:

1. Previsões agregadas da equipe: Combinar previsões de todas as equipes contribuintes
2. Identificar dependências: mapear dependências entre equipes que podem afetar a entrega
3. Planejar pontos de integração: agendar atividades de integração entre entregas de equipe
4. Monitorar o progresso: acompanhar o progresso real em relação às datas de entrega previstas

Cenário 3: Planejamento de capacidade com alteração do tamanho da equipe

Quando a composição da equipe é alterada durante um projeto:

1. Ajustar a velocidade proporcionalmente: aumentar ou diminuir a velocidade com base nas alterações de tamanho da equipe
2. Considere o tempo de adaptação: os novos membros da equipe normalmente precisam de um período para atingir a produtividade total
3. Monitorar o desempenho real: comparar a velocidade real com as previsões ajustadas
4. Recalibrar regularmente: atualizar previsões com base em novos padrões de velocidade

Práticas recomendadas para previsão precisa

Práticas de estimativa

• Use escalas de estimativa consistentes: verifique se todos os membros da equipe entendem e aplicam os mesmos critérios de estimativa
• Estimar de forma colaborativa: usar o poker de planejamento ou técnicas semelhantes para o consenso da equipe
• Dividir itens grandes: dividir itens de trabalho grandes em partes menores e mais previsíveis
• Incluir todo o trabalho: contabilize bugs, dívidas técnicas e outros trabalhos que afetam a capacidade

Gerenciamento de velocidade

• Acompanhar a velocidade real: monitorar a velocidade real ao longo do tempo e ajustar as previsões adequadamente
• Usar médias móveis: Basear previsões na média dos últimos 3-6 sprints para estabilidade
• Levar em conta alterações na equipe: Ajustar as expectativas quanto à velocidade quando a composição da equipe mudar
• Considere fatores externos: contabilize feriados, treinamento e outros impactos na capacidade

Previsão de manutenção

• Atualizar regularmente: atualizar previsões pelo menos uma vez por sprint
• Suposições de revisão: valide se as suposições subjacentes permanecem válidas
• Comunicar alterações: manter os stakeholders informados sobre as atualizações de previsão e suas implicações
• Aprenda com os dados reais: compare previsões com resultados reais para melhorar a precisão

Solução de problemas comuns de previsão

Problema: previsões imprecisas

Causas possíveis::

• Estimativas inconsistentes de item de trabalho
• Cálculos de velocidade com base em poucos sprints
• Alterações significativas na composição da equipe
• Dependências externas não contabilizadas

Soluções:

• Examinar e padronizar práticas de estimativa
• Use um histórico de velocidade mais longo para cálculos
• Ajustar a velocidade para mudanças na equipe
• Incluir o gerenciamento de dependência no planejamento de sprint

Problema: a ferramenta de previsão não mostra os resultados esperados

Causas possíveis::

• Itens de trabalho em categorias de estado incorretas
• Configuração incorreta do caminho da área de equipe
• Problemas de configuração do Sprint
• Estimativas ausentes de itens de trabalho

Soluções:

• Verificar se os estados do item de trabalho são mapeados para as categorias corretas
• Verificar as configurações de equipe para caminhos de área e iterações
• Verifique se os sprints estão configurados e atribuídos corretamente
• Adicionar estimativas a todos os itens de lista de pendências

Problema: grande variação entre previsões e reais

Causas possíveis::

• Tamanhos de item de trabalho imprevisíveis
• Desvio de escopo durante sprints
• Desafios técnicos não contabilizados em estimativas
• Interrupções externas que afetam a capacidade

Soluções:

• Melhorar a decomposição do item de trabalho
• Implementar um gerenciamento de escopo mais forte
• Incluir buffers de risco em estimativas
• Acompanhar e levar em conta o trabalho orientado por interrupções

Próxima etapa

Conteúdo relacionado

• Velocidade da equipe
• Definir caminhos de iteração (sprints) e configurar iterações de equipe
• Usar o quadro de tarefas para acompanhar o trabalho durante o sprint
• Monitorar o gráfico de burndown de sprint para determinar se a sua equipe está no caminho certo para concluir o plano de sprint
• Configurar e personalizar o Azure Boards
• Diretrizes de processo agile