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Gerenciar anexos de item de trabalho

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Os anexos aprimoram itens de trabalho, permitindo que você compartilhe informações essenciais com sua equipe. Você pode anexar arquivos, imagens e links diretamente a itens de trabalho, facilitando uma melhor colaboração e documentação. Este artigo fornece diretrizes sobre como gerenciar anexos no Azure DevOps.

Cada item de trabalho pode incluir até 100 anexos, com cada arquivo limitado a 60 MB. Este artigo fornece diretrizes sobre como gerenciar anexos no Azure DevOps.

Por padrão, cada item de trabalho pode incluir até 100 anexos, com cada arquivo limitado a 4 MB. O tamanho máximo dos anexos pode ser configurado por meio do Console de Administração do Servidor do Azure DevOps.

Prerequisites

Category Requirements
Permissions - Para exibir, seguir e editar itens de trabalho: as permissões para Exibir itens de trabalho neste nó e Editar itens de trabalho neste nó devem estar definidas como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essas permissões. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de acompanhamento de trabalho.
- Para adicionar marcações aos itens de trabalho: a permissão no nível do projeto Criar nova definição de etiqueta deve estar definida como Permitir. Por padrão, o grupo Colaboradores tem essa permissão.
Níveis de acesso - Membro do projeto.
- Para adicionar novas marcações a itens de trabalho ou para exibir ou seguir solicitações de pull: é preciso pelo menos acesso Básico.
– Para exibir ou seguir itens de trabalho: no mínimo, acesso de Stakeholder. Para obter mais informações, consulte Sobre os níveis de acesso.
- Todos os membros do projeto, incluindo membros do grupo Leitores , podem enviar emails contendo itens de trabalho.
permissões de exclusão permanente Para excluir anexos permanentemente: permissões Excluir itens de trabalho permanentemente definidas como Permitir.

Gerenciar anexos via portal da Web

Execute as seguintes etapas para gerenciar anexos via portal da Web:

  1. Vá para o item de trabalho desejado e selecione a guia Anexos .

    Captura de tela mostrando o botão Anexos realçado no item de trabalho.

  2. Use o botão Recolher/Expandir para alternar a visibilidade de anexos.

    Captura de tela mostrando o botão de expansão ou recolhimento de anexos realçado no item de trabalho.

  3. Alterne entre as exibições em Lista e em Grade selecionando o ícone correspondente.

    Captura de tela mostrando os botões de exibição de lista e grade.

  4. Depois de adicionar um anexo, passe o mouse sobre o item de trabalho para acessar o menu de mais açõesÍcone Mais ações. Este menu permite executar as seguintes tarefas:

Note

A função de visualização só dá suporte a determinados tipos de arquivo. Para imagens e arquivos de texto (.txt), você pode visualizá-los diretamente no navegador. Para outros tipos de arquivo (como documentos do Microsoft Office, PDFs ou arquivos de código), você precisa baixar o anexo para exibir seu conteúdo.

Tips

  • Gerenciamento em massa: para gerenciar vários anexos ao mesmo tempo, considere usar ações em massa disponíveis na guia Anexos.
  • Permissões: verifique se você tem as permissões apropriadas para adicionar, editar ou excluir anexos. Os administradores de projeto normalmente têm acesso total, enquanto outras funções podem ter permissões limitadas.
  • Tamanho e tipo do arquivo: esteja atento aos limites de tamanho do anexo (até 60 MB por arquivo). Embora você possa anexar qualquer tipo de arquivo, a funcionalidade de visualização é limitada a imagens e arquivos de texto.

  1. Vá para o item de trabalho desejado e selecione a guia Anexos .

    Captura de tela do botão Anexos realçado no item de trabalho.

  2. Escolha uma exibição de lista ou grade de anexos. A exibição em grade fornece uma visualização em miniatura do anexo.

    Captura de tela mostrando os botões de exibição de lista e grade.

  3. Depois de adicionar um anexo, passe o mouse sobre o item de trabalho para acessar o menu de mais açõesÍcone Mais ações. Este menu permite executar as seguintes tarefas:

Adicionar anexo

Para adicionar um anexo a um item de trabalho, execute as seguintes etapas:

  1. No item de trabalho, selecione Anexos>Adicionar anexo.

    Captura de tela mostrando o botão Anexos realçado.

  2. Selecione o arquivo >Abrir>Salvar.

O anexo é adicionado ao item de trabalho. Para adicionar mais anexos, selecione + Adicionar anexo.

Adicionar e editar comentário

Para adicionar ou editar um comentário para um anexo, execute as seguintes etapas:

  1. Passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações>Editar comentário.

    Captura de tela mostrando adicionar comentário ao fluxo de anexo.

  2. Adicione ou edite seu comentário e selecione Salvar.

  1. Selecione ou passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações>Editar comentário.

    Captura de tela mostrando adicionar comentário ao fluxo de anexo.

  2. Edite seu comentário e selecione Salvar.

Para copiar o link para um anexo:

Passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações>Copiar link do anexo.

Baixar anexo

Para baixar um anexo no diretório de download do seu navegador:

Passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações>Editar comentário.

Selecione ou passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações>Baixar anexo.

Excluir anexo

Para excluir um anexo, execute as seguintes etapas:

  1. Passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações>Excluir anexo.

  2. Selecione Excluir para confirmar que você deseja excluir o anexo.

    Captura de tela mostrando o botão Excluir para confirmar a ação de exclusão.

  1. Selecione ou passe o mouse sobre o anexo e selecione mais ações>Excluir anexo.

  2. Selecione Excluir para confirmar que você deseja excluir o anexo.

    Captura de tela mostrando o botão Excluir para confirmar a ação de exclusão.

O anexo excluído não pode ser restaurado e é removido permanentemente após 28 dias. Enquanto isso, se tiver permissões, poderá excluí-lo permanentemente.

O anexo excluído não pode ser restaurado e é removido permanentemente após 28 dias. Enquanto isso, se tiver permissões, poderá excluí-lo permanentemente.

Excluir anexo permanentemente

Essa ação costuma ser reservada para situações que exigem remoção imediata, como quando os arquivos estão infectados. Caso contrário, os anexos excluídos são removidos automaticamente em 28 dias.

  1. No item de trabalho, selecione a guia Anexos.

  2. Selecione mais ações>Excluir anexo permanentemente.

    Captura de tela mostrando o fluxo de anexo de exclusão permanente.

  3. Selecione Excluir para confirmar que você deseja excluir o anexo permanentemente.

    Captura de tela mostrando o botão Excluir para confirmar a ação de exclusão permanente.

O anexo é excluído permanentemente e não pode ser acessado de nenhum outro link.

Note

Esse recurso requer o New Boards Hub, que está habilitado por padrão. Para obter mais informações, consulte Gerenciar ou habilitar recursos.

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