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Definir caminhos de área e atribuir a uma equipe

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Adicione caminhos de área para organizar equipes e agrupar itens de trabalho por produto, recurso ou áreas de negócios. A atribuição de caminhos de área às equipes garante que os itens de trabalho sob esses caminhos apareçam nas listas de pendências e nos quadros da respectiva equipe. Por padrão, todos os itens de trabalho são atribuídos ao caminho de área raiz e aparecem na equipe padrão do projeto.

Depois de definir caminhos de área no nível do projeto, atribua-os às equipes dentro da configuração da equipe. Você também pode criar uma estrutura hierárquica de caminhos de área para oferecer suporte a subáreas, com até 14 níveis de profundidade.

Para executar as seguintes tarefas, você deve definir caminhos de área:

Dica

Você pode definir sua estrutura de demarcador de área e atribuir demarcadores de área às equipes. Você também pode adicionar uma equipe e criar o caminho da área com o nome da equipe ao mesmo tempo. Se as equipes forem totalmente independentes, crie um conjunto simples de demarcadores de área. Para criar uma hierarquia de equipes, crie uma hierarquia de árvores de caminhos de área. Para obter mais informações, consulte Configurar uma hierarquia de equipes.

Para usar as seguintes ferramentas, as equipes devem assinar demarcadores de área:

Para entender como o sistema usa caminhos de área, consulte Sobre caminhos de área e iteração.

Pré-requisitos

Categoria Requisitos
Permissões – Para definir a área de equipe ou os caminhos de iteração: o Administrador da equipe ou um membro do grupo Administradores do Projeto. Por padrão, o usuário que criou o projeto tem essas permissões.
- Para adicionar um caminho de área abaixo do nó raiz ou editar ou excluir um nó filho: Membro do grupo Administradores do Projeto.
- Para adicionar, editar e gerenciar os caminhos de área em um nó: uma ou mais das seguintes permissões definidas para Permitir:
- Criar nós filho
- Excluir este nó
- Editar este nó
- Exibir permissões neste nó

Para obter mais informações, consulte Definir permissões e acesso para acompanhamento de trabalho.

Para restrições de nomenclatura em caminhos de área, consulte Sobre áreas e iterações, restrições de nomenclatura.

Introdução

Cada equipe tem acesso a várias ferramentas Agile, conforme descrito em Sobre equipes e ferramentas Agile. Essas ferramentas fazem referência aos caminhos de área padrão da equipe. A maioria das equipes usa um caminho de área e vários caminhos de iteração para acompanhamento de trabalho, mas as equipes também podem usar vários caminhos de área em suas listas de pendências e quadros para dar suporte a diferentes cenários.

Novos projetos incluem uma única área raiz correspondente ao nome do projeto e uma equipe padrão com o mesmo nome atribuído a esse caminho de área raiz.

Se você não estiver familiarizado com o gerenciamento de projetos e equipes, siga estas etapas para configurar seu projeto e equipes:

  1. Definir caminhos de área: determine o número e os nomes dos caminhos de área necessários para categorizar seu trabalho. Adicione pelo menos um caminho de área por equipe. Para obter mais informações, consulte Sobre áreas e iterações.
  2. Definir equipes: decida o número e os nomes das equipes necessárias. Para obter mais informações, consulte Sobre equipes e ferramentas Agile.
  3. Configurar caminhos de área: vá para Definições do projeto>Configuração do projeto>Áreas e defina os caminhos de área para o seu projeto. Siga as etapas em Adicionar caminhos de área.
  4. Criar equipes: crie as equipes necessárias com base na etapa 2. Para obter mais informações, consulte Adicionar uma equipe, passar de uma equipe padrão para várias equipes.
  5. Atribuir caminhos de área às equipes: na configuração da equipe, atribua o padrão e outros caminhos de área a cada equipe. Execute as etapas em Definir caminhos de área padrão da equipe.
  6. Atribuir caminhos de área a itens de trabalho: atribua itens de trabalho aos caminhos de área definidos usando a modificação em massa para atualizar vários itens de uma só vez.

Observação

Atribuir o mesmo caminho de área de trabalho a várias equipes pode causar conflitos sobre a propriedade do item de trabalho e pode levar a um comportamento inesperado em quadros de equipe. Para obter mais informações, consulte Limitações de exibições de quadro de várias equipes.

Conforme necessário, você pode executar as seguintes ações a qualquer momento:

  • Adicionar outros nós filhos
  • Renomear um caminho de área (exceto o caminho da área raiz)
  • Mover um nó filho sob outro nó
  • Excluir um nó filho
  • Renomear uma equipe
  • Alterar as atribuições de caminho de área feitas para uma equipe

Listar áreas do projeto

Para listar as áreas do projeto, execute as seguintes etapas:

No portal da Web, selecione (1) Definições do projeto> (2) Configuração do projeto> (3) Áreas.

A captura de tela mostra seleções, Definições do projeto, Configuração do projeto.

Adicionar um caminho de área

Apenas uma área raiz é definida por padrão. Adicione caminhos de área novos e filhos no caminho da área raiz do projeto ou como filho em outro caminho de área ou equipe. Novos caminhos de área são adicionados ao nó raiz por padrão.

A captura de tela mostra Áreas, padrões definidos para o projeto.

Você também pode adicionar novos caminhos de área e filhos a uma equipe. Para obter mais informações, consulte Configurar caminhos da área da equipe.

Para adicionar um novo caminho de área, execute as seguintes etapas:

  1. Realce o caminho da área e escolha Novo filho. Como alternativa, você pode selecionar um caminho de área e escolher Novo ou selecionar o novo item de menu na parte superior da lista de áreas.

  2. Insira um nome (255 caracteres ou menos) para o nó. Para obter mais restrições de nome, consulte Sobre áreas e iterações, restrições de nomenclatura.

    Adicionar um novo caminho

  3. Selecione Salvar e Fechar

Todas as novas áreas são adicionadas como um nó filho ao caminho da área raiz.

Para adicionar um caminho filho, execute as seguintes etapas:

  1. Realce o caminho da área e escolha Novo filho. Como alternativa, você pode selecionar o caminho da área e escolher Novo filho ou selecionar Novo filho no menu na parte superior da lista de áreas.

  2. Insira um nome (255 caracteres ou menos) para o nó. Para obter mais restrições de nome, consulte Sobre áreas e iterações, restrições de nomenclatura.

    Adicionar um novo caminho de área filho

  3. Selecione Salvar e Fechar

Você também pode adicionar caminhos de área a uma equipe na página Configuração da equipe>Áreas.

Listar caminhos da área da equipe

Você define as configurações padrão da equipe nas configurações da equipe. Se você não for um administrador de equipe, será adicionado como um. Somente administradores de equipe ou projeto podem alterar as configurações da equipe.

  1. Abra o seu projeto e selecione Definições do projeto>Configuração da equipe>Áreas.

    A captura de tela mostra a página Definições do projeto, Configuração da equipe.

  2. Se você precisar alternar o contexto da equipe, use o seletor de equipe dentro das trilhas.

    A captura de tela mostra a configuração da equipe, a trilha de navegação da equipe.

Abrir as configurações da equipe no perfil da equipe

Você define as áreas e as iterações em Definições do projeto > Configuração da equipe. Você pode navegar rapidamente até ele de uma lista de pendências, quadro ou painel de acompanhamento de trabalho em equipe.

  1. Abra uma lista de pendências ou quadro para uma equipe e escolha Perfil da equipe>Configurações da equipe.

    Aqui abrimos o Board para a equipe da Fabrikam Fiber e, a partir daí, o perfil da equipe.

    A captura de tela mostra a lista de pendências de trabalho ou o quadro, escolha o ícone do perfil da equipe.

  2. Escolha iterações e áreas.

    A captura de tela mostra Perfil da Equipe, escolha Iterações e área.

  3. Se você precisar alternar o contexto da equipe, use o seletor de equipe dentro das trilhas.

    A captura de tela mostra a configuração da equipe, a trilha de navegação da equipe, versão 2019.

Configurar caminhos de área de equipe

Todos os itens de trabalho designados a um caminho da área da equipe aparecem nas listas de pendências e quadros dessa equipe. Você pode selecionar um ou mais caminhos de área e, opcionalmente, incluir seus caminhos de subárea. Opte por incluir caminhos de subárea quando quiser dar suporte a visões consolidadas do trabalho realizado em várias equipes ou áreas.

Observação

As equipes podem receber no máximo 300 Caminhos de Área a fim de organizar o trabalho e melhorar o desempenho de forma eficiente. Para obter mais informações sobre limites, consulte Controle de trabalho, processo e limites de projeto.

O caminho de área padrão determina o caminho de área padrão atribuído a itens de trabalho criados a partir do contexto da equipe.

Importante

Itens de trabalho que aparecem em mais de um quadro de equipe podem produzir resultados de consulta inesperados. Como cada equipe pode personalizar suas colunas de quadro e raias, os valores do item de trabalho podem variar entre diferentes placas de equipe. Para evitar esse problema, mantenha a propriedade única dos itens de trabalho atribuindo-os a caminhos de área de equipe específicos.

Você pode selecionar caminhos de área existentes ou criar caminhos de área novos ou filhos nas configurações da equipe.

  1. Selecione Definições do projeto>Configuração da equipe>Áreas.

  2. Selecione a equipe que deseja configurar na lista suspensa na parte superior da página.

    Aqui, mostramos as áreas para a equipe Fabrikam Fiber.

    A captura de tela mostra a página Area da equipe.

  3. Escolha um ou mais caminhos de área que estarão ativos para a equipe.

    A captura de tela mostra a página Trabalho, Iterações para a equipe.

    Nesse caso, optamos por ativar os caminhos das subáreas para o projeto. A equipe de gerenciamento agora pode acompanhar o progresso de todas as equipes.

    A captura de tela mostra vários caminhos de área atribuídos à equipe.

  4. Quando terminar, atualize a página da lista de pendências do produto da equipe e você verá os itens de trabalho atribuídos a ela. Adicione o caminho da área às colunas mostradas para ver as atribuições feitas aos itens de trabalho.

    A captura de tela mostra a exibição da lista de pendências da equipe padrão.

    A captura de tela mostra a coluna de caminho da área adicionada à lista de pendências.

Renomear ou mover um Caminho de área

O sistema atualiza automaticamente os itens de trabalho e as consultas que fazem referência ao caminho da área atualizado. Cada Área de Caminho está associada a um GUID exclusivo.

  1. Para renomear um Caminho de área, abra o portal da Web Configurações de projeto>Configuração do projeto>da página Áreas.

  2. Escolha o menu de contexto do nó e selecione Editar.

    Captura de tela do menu de contexto aberto para um nó Caminho da área, escolha a opção Editar.

  3. Na caixa de diálogo que é aberta, insira o novo nome.

    Captura de tela da caixa de diálogo Editar área.

  4. Para mover o nó dentro da hierarquia, altere o campo Local.

    Observação

    Quando você renomeia ou altera o campo Local de um nó, o sistema atualiza automaticamente os itens de trabalho existentes que fazem referência ao Caminho da Área.

Excluir um caminho de área

Ao excluir um Caminho de Área, você deve fornecer um Caminho de Área a ser usado para atualizar os itens de trabalho atribuídos ao Caminho de Área que deseja excluir.

Importante

Excluir valores de Caminho da Área ou reconfigurar valores de Caminho de Iteração causa perda irreversível de dados nos seguintes gráficos:

  • Gráficos de burndown e burn up em widgets
  • Gráficos de burndown do sprint
  • Gráficos de velocidade para equipes com trajetórias de área alteradas
  • Gráficos de tendências históricos que fazem referência aos valores caminho de área e caminho de iteração conforme definido no momento para cada item de trabalho

Você só pode excluir caminhos de área e iteração quando eles não são mais usados por itens de trabalho. Ao excluir esses caminhos, você não pode mais recuperar seus dados históricos.

  1. Para excluir um Caminho de área, abra o portal da Web Configurações de projeto>Configuração do projeto>da página Áreas.

  2. Escolha o menu de contexto do nó e selecione Excluir ou Remover.

  3. Na caixa de diálogo que é aberta, selecione o Caminho da Área para reatribuir itens de trabalho e, em seguida, escolha Excluir caminho.

    Captura de tela da caixa de diálogo Excluir área.

Progresso do gráfico por área

Você pode gerar consultas rapidamente para exibir o progresso com base em um caminho de área. Por exemplo, visualize o progresso dos itens de trabalho atribuídos ao caminho da área de cada equipe, conforme mostrado no gráfico de barras empilhadas a seguir. Escolha o Nome do nó para obter o nó folha da área do caminho.

A captura de tela mostra o gráfico de barras empilhadas por área e estado.

Próximas etapas

Como você pode ver, os caminhos de área desempenham um papel importante no suporte a ferramentas e equipes Agile e no gerenciamento de itens de trabalho. Saiba mais sobre como trabalhar com esses campos nos seguintes artigos:

Recursos programáticos

Caminhos de área e caminhos de iteração também são chamados de Nós de Classificação.