Início Rápido: Criar um relatório do Power BI a partir de uma exibição padrão do Analytics

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Neste guia de início rápido, você se conecta a uma visualização do Analytics para criar relatórios do Power BI para seu projeto do Azure DevOps. Uma exibição de Análise fornece uma maneira básica de especificar os critérios de filtro para um relatório do Power BI baseado em dados do Analytics.

Você pode criar relatórios de status e tendência de seus dados de acompanhamento de trabalho usando uma das exibições padrão do Analytics disponíveis para você. Conforme necessário, você também pode criar uma exibição de Análise personalizada.

Este guia de início rápido mostra como criar dois relatórios no Power BI Desktop baseados em um modo de exibição de Análise padrão:

• Um gráfico de tendência diário para itens de lista de pendências
• Um cartão que exibe a contagem de histórias de usuários ativos

Pré-requisitos

Abrir o Analytics para acessar exibições

No portal da Web, selecione Boards>Exibições do Analytics.

Se você não vir exibições do Analytics, verifique se você tem permissões para exibir o Analytics. Consulte permissões e pré-requisitos para acessar o Analytics.

Verificar a exibição padrão do Analytics para seus dados

Se você verificar a exibição que deseja usar no Power BI, sua exibição terá maior probabilidade de ser carregada corretamente no Power BI.

Para verificar sua visão, siga os passos a seguir. Se a verificação demorar muito, você poderá ajustar rapidamente o modo de exibição. Por exemplo, você pode adicionar filtros ou restringir seu histórico e, em seguida, verificar sua exibição novamente.

1. Na página Exibições do Analytics, vá para a guia Todos.

2. No modo de exibição padrão, selecione o ícone Mais Ações e selecione Editar. Para um projeto que usa o processo Agile, use o modo de exibição Histórias – Últimos 30 dias .

   

3. Vá para a guia Verificação e selecione Verificar exibição.

   

   Aguarde até que o processo de verificação seja concluído. O tempo de verificação depende da quantidade de dados que você define em sua visualização. Por exemplo, uma exibição pode incluir todos os tipos de item de trabalho e todo o histórico. Levaria mais tempo para verificar do que uma exibição que inclua apenas histórias e especifica um período de 30 dias.

   

4. Se a visualização for verificada com sucesso, vá para a próxima etapa. Se não tiver êxito, vá para a guia Itens de Trabalho e ajuste as configurações selecionando menos equipes ou especificando menos itens de trabalho no conjunto de dados.

   Para mais informações sobre como definir exibições, consulte Criar uma exibição do Analytics.

Conectar-se a uma exibição de Análise

Siga estas etapas para conectar a uma visão do Analytics:

1. Abra o Power BI Desktop.

2. Entre no serviço. O acesso pela primeira vez exige que você entre e autentique suas credenciais. O Power BI Desktop salva suas credenciais, portanto, você só precisa entrar uma vez.

   Observação

   O Azure DevOps não dá suporte a cenários entre locatários que usam OAuth (Autorização Aberta). Em vez disso, use entidades de serviço e identidades gerenciadas.

3. Selecione Conectar.

   

4. Selecione Obter Dados>Serviços Online e, em seguida, selecione Azure DevOps (somente Quadros) para serviços de nuvem ou Azure DevOps Server (somente Quadros) para um servidor local. Selecione Conectar. As visualizações de análise dão suporte a consultas apenas para itens de trabalho e casos de teste.

   

5. Especifique os parâmetros básicos para se conectar aos seus dados.

   

   

   • URL de coleta: digite o URL em que sua instância Azure DevOps Server está hospedada. Um exemplo de URL é https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection.
   • Projeto em equipe: digite apenas o nome do projeto. Por exemplo, digite Fabrikam-Fiber caso a URL da instância do Azure DevOps Server seja https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber.

   Importante

   Não confunda o nome da equipe com o nome do projeto, o que é um erro comum. Por exemplo, se a URL usada for https://fabrikam-server/AzureDevOpsServer/fabrikam-collection/Fabrikam-Fiber-Git/Device, Fabrikam-Fiber-Git for o nome do projeto e Dispositivo for o nome da equipe.

   Depois de entrar com êxito, o Power BI verifica se suas credenciais têm as permissões necessárias para acessar o projeto especificado. Para obter soluções para problemas comuns, consulte Solução de problemas.

Selecione a exibição do Analytics

Siga estas etapas para selecionar o modo de exibição de análise:

1. Expanda Exibições Compartilhadas. O Conector de Dados apresenta uma lista de exibições de Análise disponíveis. Cada exibição representa um conjunto de dados que você pode efetuar pull no Power BI. Você também pode criar exibições personalizadas do Analytics.

   A imagem a seguir mostra as exibições padrão do Analytics. Sua lista de exibições pode ser diferente com base no modelo de processo usado para criar seu projeto. Todas as exibições listadas, exceto as exibições acrescentadas ao Today, fornecem dados de tendência históricos.

   

2. Selecione os Itens de Trabalho – Exibição dos últimos 30 dias e aguarde até que a visualização seja carregada. Essa exibição usa um filtro para mostrar os últimos 30 dias de histórico para todos os itens de trabalho no projeto.

   Observação

   Se você verificar a visualização ao criá-la, ela deverá ser carregada. Se a exibição não for carregada, é mais provável que o conjunto de dados seja muito grande. Retorne à página de visualizações do Analytics no portal da web e abra a visualização para edição. Ajuste os filtros para diminuir o tamanho do conjunto de dados.

   

   Observação

   • A visualização mostrada para qualquer exibição selecionada no navegador pode ser truncada dependendo do número de campos selecionados e do tamanho do conjunto de dados. Os dados são truncados apenas para a visualização e não afetam a atualização de dados completa.
   • As exibições do Analytics não aplicam filtros definidos usando o Power BI no servidor. Todos os filtros aplicados no Power BI limitam os dados mostrados aos usuários finais, mas não reduzem a quantidade de dados recuperados do Analytics. Se o filtro tiver a intenção de reduzir o tamanho do conjunto de dados, aplique-o personalizando a exibição.

3. Marque a caixa de seleção ao lado do modo de exibição Histórias – Últimos 30 dias e selecione Carregar. Aguarde o carregamento dos dados. Monitore seu progresso por meio das mensagens de status exibidas sob o nome da tabela. Para obter soluções para problemas comuns, consulte Solução de problemas.

   

4. Examine o modelo de dados. Enquanto o modelo é carregado, examine o design do conjunto de dados para o Conector de dados do Power BI.

Criar um relatório de tendência diário

1. No relatório, vá para o painel Visualizações e selecione o visual do gráfico de linhas. No painel Dados , insira a ID do item de trabalho no campo de pesquisa e selecione a ID do Item de Trabalho.

   

   Seus dados são exibidos no gráfico de linhas como um único ponto.

   Dica

   Para alterar o tamanho do gráfico, vá para a guia Exibir , selecione Exibição de página e, em seguida, selecione Tamanho real. Em seguida, você pode redimensionar o gráfico para as dimensões desejadas.

   

2. No painel Dados , selecione o campo Data como eixo. Por padrão, o Power BI cria uma hierarquia de data de qualquer campo de data. Para ver uma tendência diária, vá para o painel Visualizações . No eixo X, expanda o menu de atalho do campo Data e selecione Data.

   

   Observação

   Para exibir tendências ao longo do tempo, use o formato Data , não a Hierarquia de Datas. No Power BI, o campo Hierarquia de Datas organiza datas por nível, como ano, trimestre, mês ou dia. Por exemplo, o nível hierárquico do dia categoriza dados de todos os dias em números entre 1 e 31. Como resultado, as contagens de 3 de abril e 3 de maio são atribuídas ao número 3. O resultado não é o mesmo que contar os itens em cada data.

Agrupar e filtrar a tendência por estado

Para agrupar suas histórias de usuário por estado, arraste o campo Estado para a área Legenda . Opcionalmente, filtre o conjunto de estados a serem mostrados no gráfico.

O gráfico a seguir utiliza um filtro que permite itens de trabalho nos estados Ativo, Fechado e Comprometido. Cada linha mostra uma contagem diária distinta de histórias de usuários em um desses estados.

Criar um cartão para mostrar a contagem de histórias ativas mais recente

1. Adicione uma nova página selecionando o sinal de adição (+) na parte inferior da página.

2. Selecione o visual do cartão e, em seguida, adicione o campo ID do Item de Trabalho .

3. Arraste o campo Estado para a área Filtros nesta página do painel Filtros . Defina um filtro no campo Estado para mostrar apenas itens ativos.

   O cartão mostra o número de histórias de usuário ativas multiplicado pelo número de dias em que cada uma foi definida nos últimos 30 dias. Para este exemplo, esse número é 111.

   

4. Para obter a contagem mais recente de histórias de usuários ativos, filtre o cartão para contar apenas a última revisão das histórias do usuário:

   1. Arraste o campo Is Current para a área Filtros nesta página do painel Filtros .
   2. No filtro Is Current , selecione True para permitir apenas os dados do dia mais recente.

   O campo Is Current é adicionado automaticamente à exibição para marcar as linhas que contêm a revisão mais recente de cada história de usuário. A aplicação desse filtro eleva a contagem de histórias do usuário ativo para 16.

   

   O valor deve corresponder à contagem no último dia do gráfico de tendências que você criou na seção anterior.

Continuar a explorar seus dados

Os relatórios mostrados neste guia rápido ilustram como as vistas do Analytics facilitam a geração de relatórios de seus dados de acompanhamento de trabalho.

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