Introdução ao gerenciamento do projeto

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Com a maioria dos Azure DevOps Services, você pode começar a usar o serviço e configurar recursos conforme o uso. Nenhum trabalho antecipado é necessário. A maioria das configurações define padrões.

Se você criou um projeto ou foi adicionado ao grupo Administradores do Projeto , familiarize-se com as tarefas administrativas com as quais você é cobrado. Há algumas tarefas que talvez você queira fazer para garantir uma experiência operacional tranquila.

Pré-requisitos

Adicionar usuários ao seu projeto

Adicione usuários a uma equipe ou projeto para que eles possam contribuir. Os usuários podem ser adicionados a várias equipes e projetos.

Os usuários que são adicionados a uma organização podem ser facilmente adicionados a um projeto adicionando-os a uma equipe ou convidando-os a contribuir para um projeto.

Os administradores de equipe podem adicionar usuários à sua equipe, o que os adiciona automaticamente ao projeto. Ao adicionar usuários a uma equipe, os usuários ficam visíveis para ferramentas específicas da equipe, como o grupo de segurança da equipe, o widget Membros da Equipe e as ferramentas de planejamento de capacidade de sprint. Saiba mais em Sobre as equipes e as ferramentas Agile.

Os membros do grupo Administradores de Projeto podem adicionar usuários a um projeto. Adicionar usuários a uma equipe ou projeto os adiciona automaticamente ao grupo Colaboradores do projeto. Os membros desse grupo têm permissões para a maioria dos recursos necessários para colaborar, como itens de trabalho, códigos, builds e versões. Obtenha uma visão geral das permissões padrão em Referência rápida de permissões padrão.

Depois que os usuários são adicionados a um projeto ou organização, você pode procurar seu nome de exibição ou nome de usuário (alias de email) de qualquer ferramenta de seletor de pessoas. Os usuários podem se conectar a um projeto e acessar recursos disponíveis por meio de um cliente com suporte ou do portal da Web.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Adicionar usuários ou grupos à sua equipe ou projeto
• Gerenciar sua organização ou coleção de projetos, Adicionar usuários à sua organização
• Conectar-se a um projeto

Compartilhar sua visão do projeto, configurar wiki de projeto

Cada projeto tem uma página de resumo útil para compartilhar informações por meio de arquivos LEIAME. Você também pode redirecionar usuários para um wiki do projeto. Para usuários que são novos em seu projeto, uma boa abordagem é configurar a página de resumo do projeto ou preparar um Wiki. Use esses recursos para compartilhar processos e procedimentos estabelecidos em seu projeto.

Remover serviços não utilizados

Para simplificar a interface do usuário do portal da Web, você pode desabilitar serviços específicos. Suponha que você use um projeto apenas para registrar bugs. Nesse cenário, você pode desabilitar todos os serviços, exceto para Boards. Para obter mais informações, consulte Ativar ou desativar um serviço.

O exemplo a seguir mostra o serviço Planos de Teste desabilitado :

Gerenciar segurança e permissões

Permissões e grupos de segurança controlam o acesso a tarefas específicas. Para entender rapidamente os padrões configurados para seu projeto, confira Permissões e acessos padrão.

A tabela a seguir lista as permissões atribuídas no nível do projeto. Todas essas permissões são concedidas aos membros do grupo Administradores do Projeto, exceto para as permissões Excluir exibições de Análise Compartilhada e Editar exibições de Análise Compartilhada. Para obter uma descrição de cada permissão, confira Referência de permissões e grupos, Grupos.

Para obter mais informações sobre segurança e configuração de permissões no nível do projeto, examine os seguintes artigos:

• Introdução às permissões, ao acesso e aos grupos de segurança
• Alterar permissões no nível do projeto

Adicionar membros ao grupo Administradores de Projeto

A pessoa que cria um projeto é automaticamente adicionada como membro ao grupo Administradores do Projeto. Os membros desse grupo têm permissões para gerenciar a configuração do projeto, repositórios, recursos de pipeline, equipes e todas as permissões no nível do projeto.

É uma boa prática atribuir privilégios administrativos a mais de um membro da equipe. Você pode adicionar um usuário a esse grupo seguindo as instruções em Alterar permissões no nível do projeto, Adicionar membros ao grupo Administradores do Projeto.

Conceder ou restringir permissões

As permissões são gerenciadas nos três níveis a seguir e por meio de atribuições baseadas em função:

• objeto
• projeto
• organização ou coleção

Como membro do grupo Administradores do Projeto , você pode conceder ou restringir permissões para todos os objetos no nível do projeto. Para delegar tarefas específicas a outras pessoas, uma boa abordagem é adicionar os usuários a um grupo de segurança interno ou personalizado ou adicioná-los a uma função específica. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Usar permissões baseadas em função
• Adicionar/remover usuários ou grupos, gerenciar grupos de segurança
• Gerenciar o acesso a recursos e funções específicos
• Definir permissões no nível de objeto

Examinar e atualizar notificações

Várias notificações são predefinidas para cada projeto que você adicionar. As notificações tem como base as regras de assinatura. As assinaturas surgem das seguintes áreas:

• Assinaturas prontas ou padrão.
• Assinaturas de equipe, projeto e organização ou coleção definidas por um administrador da equipe ou membro dos grupos Administradores de Projeto ou Administradores de Coleção de Projetos.

Se os usuários relatarem o recebimento de muitas notificações, você poderá direcioná-los a recusar uma assinatura.

Determinar os requisitos de rastreabilidade

Se você usar a maioria dos Serviços do Azure DevOps, como Azure Boards, Azure Repos, Azure Pipelines e Planos de Teste do Azure, provavelmente deseja alertar suas equipes sobre os recursos que dão suporte à rastreabilidade de ponta a ponta. Você pode começar revisando os seguintes artigos:

• Visão geral da colaboração e integração entre serviços
• Rastreabilidade de ponta a ponta

Definir políticas de DevOps

Defina políticas para dar suporte à colaboração entre suas equipes e remova automaticamente arquivos obsoletos. Para definir políticas que regem Azure Repos, Azure Pipelines e Azure Test Plans, examine os seguintes artigos:

• Gerenciar políticas de branch
• Adicionar políticas de check-in de Controle de Versão do Team Foundation (TFVC)
• Definir políticas de retenção de pipeline de build e lançamento
• Definir políticas de retenção de teste

Configurar e personalizar Azure Boards

Você pode configurar e personalizar Azure Boards para dar suporte a muitos requisitos de negócios para planejar e acompanhar o trabalho. No mínimo, você deve configurar os seguintes elementos:

• Caminhos de área para agrupar itens de trabalho por equipe, produto ou área de funcionalidades
• Caminhos de iteração para agrupar o trabalho em sprints, marcos ou outros períodos específicos do evento ou relacionados ao tempo

Se você não estiver familiarizado com Azure Boards e quiser uma visão geral detalhada do que pode configurar e personalizar, consulte Configurar e personalizar Azure Boards.

Definir caminhos de área e iteração para acompanhar o trabalho

Se você der suporte a vários produtos, poderá atribuir itens de trabalho de acordo com a área de recurso definindo caminhos de área. Para atribuir itens de trabalho a intervalos de tempo específicos, também conhecidos como sprints, você configura caminhos de iteração. Para usar as ferramentas do Scrum, como listas de pendências de sprint, quadros de tarefas e capacidade de equipe, você precisa configurar vários sprints. Obtenha uma visão geral em Sobre caminhos de iteração e de áreas.

A imagem a seguir mostra caminhos de iteração padrão para processos do Scrum:

A imagem a seguir mostra um conjunto de caminhos de área de exemplo:

Personalizar processos de acompanhamento de trabalho

Você e sua equipe podem começar a usar todas as ferramentas de acompanhamento de trabalho imediatamente após a criação de um projeto. Mas, muitas vezes, alguns usuários desejam personalizar a experiência para atender a várias necessidades de negócios. Você pode personalizar facilmente o processo por meio da interface do usuário. É uma boa prática estabelecer uma metodologia para a qual os usuários podem gerenciar as atualizações e avaliar solicitações.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Sobre a personalização do processo e processos herdados
• Personalizar um projeto
• Adicionar e gerenciar processos

Integrar com outros serviços

O Azure DevOps dá suporte à integração com o Azure, o GitHub e muitos outros serviços. Como membro do grupo Administradores de Projeto , você pode configurar a integração com muitos desses serviços. Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos.

Adicionar equipes e dimensionar seu projeto

À medida que sua organização cresce, é uma boa prática adicionar equipes para dimensionar seu projeto. Cada equipe obtém acesso ao seu próprio conjunto de ferramentas personalizáveis do Agile.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Sobre projetos e dimensionamento de sua organização
• Adicionar uma equipe, passar de uma equipe padrão para várias equipes
• Adicionar um administrador de equipe

Conteúdo relacionado

• Exibir e atualizar a página de resumo do projeto
• Introdução ao gerenciamento de sua organização ou coleção de projetos
• Sobre configurações de usuário, equipe, projeto e nível de organização