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GroupMgr (versão prévia)

Um conjunto poderoso de ferramentas, tanto para gerentes de TI quanto para usuários, para criar, gerenciar, procurar e analisar todos os grupos com eficiência em seu ambiente do Microsoft 365.

Esse conector está disponível nos seguintes produtos e regiões:

Service Class Regions
Copilot Studio Premium Todas as regiões do Power Automate , exceto as seguintes:
     – Governo dos EUA (GCC)
     – Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Aplicativos Lógicos Standard Todas as regiões dos Aplicativos Lógicos , exceto as seguintes:
     – Regiões do Azure Governamental
     - Regiões do Azure China
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Power Apps Premium Todas as regiões do Power Apps , exceto as seguintes:
     – Governo dos EUA (GCC)
     – Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Power Automate Premium Todas as regiões do Power Automate , exceto as seguintes:
     – Governo dos EUA (GCC)
     – Governo dos EUA (GCC High)
     - China Cloud operado pela 21Vianet
     - Departamento de Defesa dos EUA (DoD)
Contato
Nome GroupMgr Helpdesk
URL https://www.vanroey.be/en/support/
Email support@groupmgr.com
Metadados do conector
Publicador GroupMgr
Site https://groupmgr.com/
Política de privacidade https://groupmgr.com/privacy
Categorias Operações de TI; Produtividade

Um conjunto poderoso de ferramentas, tanto para gerentes de TI quanto para usuários, para criar, gerenciar, procurar e analisar todos os grupos com eficiência em seu ambiente do Microsoft 365. As pessoas adoram usar o Microsoft Teams. No entanto, sempre que uma equipe é criada, um "grupo" e muitos ativos subjacentes, como caixas de correio, sites do SharePoint, planejadores e documentos, também são criados... O gerenciamento de todo esse conteúdo é quase impossível. O GroupMgr é uma ferramenta de governança que fornece uma visão geral tão necessária de todos os grupos existentes, seus usuários e ativos relacionados.

Nosso aplicativo gerenciará grupos do Microsoft 365 em seu locatário. Ele fornece aos usuários uma visão geral de todos os grupos disponíveis no momento e permite que eles criem facilmente novos. Além disso, os administradores poderão conectar fluxos de aprovação à criação de novos grupos. Isso é feito conectando um fluxo de aprovação a um tipo de grupo. Além disso, a relação entre grupos e tipos de grupo fornecerá uma visão geral mais clara de todos os grupos disponíveis e facilitará a filtragem ou pesquisa dos usuários. Se um usuário criar um novo grupo, vinculado a um tipo de grupo com um fluxo de aprovação, o fluxo deverá ser concluído primeiro, antes que o próprio grupo seja criado. Para configurar esses fluxos de aprovação, nosso conector personalizado deve ser usado.

O conector colocará um webhook na parte Criação e Atualização do CRUD, que disparará o conector quando necessário. O conector consiste em duas partes, um gatilho e uma ação. O gatilho será acionado quando um grupo for criado ou atualizado. A ação é usada para enviar uma resposta com o resultado da aprovação. Com base nesse resultado de aprovação, o grupo do Microsoft 365 será criado ou recusado.

Pré-requisitos

Você precisará do seguinte para continuar:

  • Um plano do Microsoft Power Automate com o recurso de conector personalizado,
  • Uma licença do GroupMgr,
  • Detalhes de autenticação da API do GroupMgr.

Obter a chave de API para o GroupMgr

Suporte, políticas e mais infomartion:

Você pode encontrar estes recursos aqui:

Criando uma conexão

O conector dá suporte aos seguintes tipos de autenticação:
Default Parâmetros para criar conexão. Todas as regiões Não compartilhável

Padrão

Aplicável: todas as regiões

Parâmetros para criar conexão.

Essa não é uma conexão compartilhável. Se o aplicativo de energia for compartilhado com outro usuário, outro usuário será solicitado a criar uma nova conexão explicitamente.

Nome Tipo Description Obrigatório
chave de API secureString Chave de API para sua conexão GroupMgr Verdade

Limitações

Nome Chamadas Período de renovação
Chamadas à API por conexão 100 60 segundos

Ações

Aprovar ou rejeitar um grupo solicitado

Enviará uma aprovação de volta ao GroupMgr para o grupo solicitado.
Arquivar ou desarquivar um grupo

Arquive um grupo. Torne o SharePoint e o Teams somente leitura para este grupo.
Atualizar um grupo

Atualize um grupo existente.
Criar um grupo

Crie um novo grupo.
Excluir um grupo

Excluir um grupo.

Aprovar ou rejeitar um grupo solicitado

ID da operação:
GroupMgrGroupApproval

Enviará uma aprovação de volta ao GroupMgr para o grupo solicitado.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
GroupMgr ID
 ListItemId True string

ID interna do GroupMgr.
Ação
 Approved True string

Ação de grupo.

Retornos

Corpo
GroupExtended

Arquivar ou desarquivar um grupo

ID da operação:
GroupMgrArchiveGroup

Arquive um grupo. Torne o SharePoint e o Teams somente leitura para este grupo.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
GroupMgr ID
 ListItemId True string

ID interna do GroupMgr.
Ação
 Archive True string

Ação de grupo.

Atualizar um grupo

ID da operação:
GroupMgrUpdateGroup

Atualize um grupo existente.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
ID do grupo
 GroupId True string

A ID do grupo que você deseja atualizar.
Nome de exibição
 DisplayName string

Nome de exibição do grupo.
Emails do proprietário
 Owners array of string

Emails do proprietário.
Emails de membro
 Members array of string

Emails de membro.
Tipo de grupo
 GroupType string

Tipo de grupo do grupo.
É público
 IsPublic string

É o grupo público.
Criar uma equipe
 CreateTeam boolean

Crie uma equipe para o grupo.
Description
 Description string

Descrição da criação do grupo.

Retornos

Corpo
GroupExtended

Criar um grupo

ID da operação:
GroupMgrCreateGroup

Crie um novo grupo.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
Nome de exibição
 DisplayName True string

Nome de exibição do grupo.
Email
 Email True string

Email do grupo.
Emails do proprietário
 Owners True array of string

Emails do proprietário.
Emails de membro
 Members array of string

Emails de membro.
Tipo de grupo
 GroupType string

Tipo de grupo do grupo.
Privado ou público
 IsPublic string

É o grupo privado ou público.
Criar uma equipe
 CreateTeam boolean

Crie uma equipe para o grupo.
Description
 Description string

Descrição da criação do grupo.
Criado por
 CreatedBy string

Usuário que criou o grupo.

Retornos

Corpo
GroupExtended

Excluir um grupo

ID da operação:
GroupMgrDeleteGroup

Excluir um grupo.

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
GroupMgr ID
 ListItemId True string

ID interna do GroupMgr.

Gatilhos

Quando um grupo é atualizado

Isso será disparado quando um grupo for atualizado.
Quando um grupo é removido

Isso será disparado quando um grupo for removido.
Quando um novo grupo é criado

Isso será disparado quando um novo grupo for criado.
Quando um novo grupo é solicitado. (Fluxo de aprovação)

Isso será disparado quando um novo grupo for solicitado no GroupMgr (somente grupos com esse fluxo de aprovação).

Quando um grupo é atualizado

ID da operação:
GroupMgrGroupUpdated

Isso será disparado quando um grupo for atualizado.

Retornos

Corpo
GroupUpdated

Quando um grupo é removido

ID da operação:
GroupMgrGroupDeleted

Isso será disparado quando um grupo for removido.

Retornos

Corpo
GroupExtended

Quando um novo grupo é criado

ID da operação:
GroupMgrGroupCreated

Isso será disparado quando um novo grupo for criado.

Retornos

Corpo
GroupExtended

Quando um novo grupo é solicitado. (Fluxo de aprovação)

ID da operação:
GroupMgrGroupRequested

Isso será disparado quando um novo grupo for solicitado no GroupMgr (somente grupos com esse fluxo de aprovação).

Parâmetros

Nome Chave Obrigatório Tipo Description
Nome da aprovação
 name True string

Nome para esse fluxo de aprovação.

Retornos

Corpo
GroupCompact

Definições

GroupUpdated

Nome Caminho Tipo Description
ID do grupo
 GroupId string

ID do grupo no Microsoft 365.
GroupMgr Id
 ListItemId string

ID interna do GroupMgr.
Nome de exibição
 DisplayName string

Nome de exibição do grupo.
Email
 Email string

Email do grupo.
Proprietários
 Owners array of string

Emails do proprietário.
Members
 Members array of string

Emails de membro.
Tipo de grupo
 GroupType string

Tipo de grupo do grupo.
É público
 IsPublic boolean

É o grupo público.
Situação
 Status string

Status do Grupo.
URL SharePoint
 Url string

URL da página do SharePoint.
Equipes de URL
 TeamsUrl string

URL da página Equipe.
Campos alterados
 FieldsChanged array of string

Campos alterados na atualização.
Criar uma equipe
 CreateTeam boolean

Crie uma equipe para o grupo.
Description
 Description string

Descrição da criação do grupo.
Criado por
 CreatedBy string

Usuário que criou o grupo.

GroupExtended

Nome Caminho Tipo Description
ID do grupo
 GroupId string

ID do grupo no Microsoft 365.
GroupMgr Id
 ListItemId string

ID interna do GroupMgr.
Nome de exibição
 DisplayName string

Nome de exibição do grupo.
Email
 Email string

Email do grupo.
Proprietários
 Owners array of string

Emails do proprietário.
Members
 Members array of string

Emails de membro.
Tipo de grupo
 GroupType string

Tipo de grupo do grupo.
É público
 IsPublic boolean

É o grupo público.
Situação
 Status string

Status do Grupo.
URL SharePoint
 Url string

URL da página do SharePoint.
Equipes de URL
 TeamsUrl string

URL da página Equipe.
Criar uma equipe
 CreateTeam boolean

Crie uma equipe para o grupo.
Description
 Description string

Descrição da criação do grupo.
Criado por
 CreatedBy string

Usuário que criou o grupo.

GroupCompact

Nome Caminho Tipo Description
Nome de exibição
 DisplayName string

Nome de exibição do grupo/
GroupMgr Id
 ListItemId string

ID interna do GroupMgr.
Email
 Email string

Email do grupo.
Proprietários
 Owners array of string

Emails do proprietário.
Members
 Members array of string

Emails de membro.
Tipo de grupo
 GroupType string

Tipo de grupo do grupo.
É público
 IsPublic boolean

É o grupo público.
Criar uma equipe
 CreateTeam boolean

Crie uma equipe para o grupo.
Criado por
 CreatedBy string

Usuário que criou o grupo.
Description
 Description string

Descrição da criação do grupo.