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Afixar Microsoft 365 Copilot Chat nas aplicações do Microsoft 365

Pode afixar Microsoft 365 Copilot Chat em aplicações do Microsoft 365 em plataformas Web, de ambiente de trabalho e móveis. Por exemplo, Microsoft Teams e Microsoft Outlook. Este artigo explica como configurar as definições de afixação para melhorar o acesso dos utilizadores aos Copilot Chat como a solução de IA geradora segura e compatível da sua organização.

Observação

As informações neste artigo são específicas da experiência Copilot Chat na barra de navegação das aplicações do Microsoft 365. Também pode afixar a aplicativo Microsoft 365 Copilot à barra de tarefas do Windows. Copilot Chat é uma experiência de chat integrada disponível nas aplicações do Microsoft 365. O aplicativo Copilot é uma aplicação autónoma que fornece acesso a Chat, Pesquisa, Agentes (se ativado), Blocos de Notas e Criar. Para compreender a diferença entre o aplicativo Copilot e o Copilot Chat, consulte Decidir qual é o Copilot mais adequado para si.

Antes de começar

Para configurar a definição de afixação Copilot Chat no Centro de administração do Microsoft 365, tem de lhe ser atribuída a função de administrador de IA.

Importante

Utilize funções com o menor número de permissões. As contas com permissões mais baixas ajudam a melhorar a segurança da sua organização. O Administrador Global é uma função altamente privilegiada. Limite a sua utilização a cenários de emergência quando não pode utilizar uma função existente. Para obter mais informações, veja Sobre funções de administrador no centro de administração do Microsoft 365.

Abrir a página de definições do Copilot

Para aceder a esta definição, aceda à página definições do Copilot ou:

  1. Entre no Centro de administração do Microsoft 365.
  2. Aceda aDefiniçõesde Copilot>.
  3. Selecione Afixar Microsoft 365 Copilot Chat.

Avance para a secção seguinte para obter uma descrição de cada opção nesta definição.

Opções de afixação

Captura de ecrã a mostrar Centro de administração do Microsoft 365 a mostrar a caixa de verificação selecionada para Afixar Copilot Chat na definição de aplicações do Microsoft 365.

Copilot Chat está afixado por predefinição à barra de navegação das aplicações do Microsoft 365 e ao aplicativo Microsoft 365 Copilot. Este comportamento aplica-se à maioria dos utilizadores elegíveis para Copilot Chat na Web, em dispositivos móveis e no ambiente de trabalho.

Para alterar as definições de afixação para Copilot Chat, selecione uma das seguintes opções:

  • Afixar Copilot Chat nas aplicações do Microsoft 365 (recomendado): Copilot Chat é afixada automaticamente para todos os utilizadores. Os utilizadores não são solicitados. Esta é a opção padrão.

  • Não afixe Copilot Chat nas aplicações do Microsoft 365: se escolher esta opção, Copilot Chat não estará disponível por predefinição para utilizadores no aplicativo Microsoft 365 Copilot, Teams e Outlook. Os utilizadores ainda podem visitar a loja de aplicações e adicionar copilot.

    Se selecionou anteriormente Não afixar Copilot à barra de navegação no Centro de administração do Microsoft 365 e desmarcado Permitir que os utilizadores sejam questionados se querem afixá-lo, a configuração da definição é agora Não afixar e os utilizadores ainda não têm Copilot Chat afixadas. Além disso, se mudar a definição para Não afixar Copilot Chat nas aplicações do Microsoft 365, a Copilot honra essa escolha.

    Se um utilizador vir Copilot Chat afixado à barra de navegação e optar por removê-lo, Copilot Chat respeita essa escolha em sessões futuras e desafixa Copilot Chat da barra de navegação.

Pode efetuar alterações às definições de afixação Copilot Chat em qualquer altura. As alterações demoram até 48 horas a entrar em vigor.

Afixar a aplicativo Copilot na barra de tarefas do Windows

Pode afixar a aplicativo Microsoft 365 Copilot à barra de tarefas do Windows de dispositivos geridos.

Esta definição aplica-se apenas aos utilizadores que têm uma licença ativa do Intune. Para ver ou configurar a afixação da barra de tarefas Copilot no Centro de administração do Microsoft 365, tem de ser membro da função de Administrador do Intune.

Captura de ecrã a mostrar a ligação para afixar aplicativo Microsoft 365 Copilot à barra de tarefas do Windows.

Para obter mais informações, consulte Afixar aplicativo Microsoft 365 Copilot à barra de tarefas do Windows.

Se a sua organização não tiver uma subscrição do Intune, verá a seguinte página:

Captura de ecrã a mostrar a ligação para afixar aplicativo Microsoft 365 Copilot à barra de tarefas do Windows se não tiver uma subscrição do Intune.

Afixar ao nível de um grupo ou utilizador

Para grandes organizações com necessidades complexas, configure a política de afixação para se aplicar a grupos específicos de utilizadores. Esta opção não é recomendada para a maioria dos clientes devido à complexidade da gestão.

  1. Inicie sessão no centro de administração do Microsoft 365 Apps.

  2. Na card políticas do Office, selecione Ir para Política de Nuvem do Microsoft 365.

  3. Selecione Criar.

  4. Personalize as noções básicas e o âmbito da política.

  5. Nas políticas, procure e selecione "Afixar Microsoft 365 Copilot Chat".

    O painel de lista de opções apresenta as opções de configuração.

  6. Selecione uma opção e selecione Aplicar. Por exemplo, se selecionar Ativado, o comportamento é o mesmo que Afixar Copilot Chat nas aplicações do Microsoft 365.

    A status desta política é agora apresentada como Configurada na lista.

  7. Selecione Seguinte para rever as alterações finais.

  8. Depois de rever a configuração, selecione Criar para publicar a política.

Experiência do usuário

Utilizadores de Copilot Chat não licenciados podem optar por afixar ou remover Copilot Chat. Os utilizadores também podem ajustar as definições de afixação nas definições da aplicação. Estas opções são específicas do Microsoft Teams, outlook e aplicativo Microsoft 365 Copilot.

Observação

Apenas os utilizadores que se autenticam com uma conta Microsoft Entra podem ter Copilot Chat afixadas à barra de navegação.

Afixar Copilot Chat no Microsoft Teams através do centro de administração do Teams

Só pode alterar as definições de afixação de Copilot Chat para os seus utilizadores no Microsoft Teams através do centro de administração do Teams. No centro de administração do Teams, crie ou modifique as políticas de configuração da aplicação ao adicionar o aplicativo Copilot às Aplicações afixadas da política. Quando atribui a política aos utilizadores com uma conta Microsoft Entra, a aplicação Teams afixa-lhes o aplicativo Copilot.

Tal como acontece quando afixa qualquer outra aplicação no Teams, também tem de permitir Copilot Chat para esses utilizadores. Para permitir a utilização da aplicação Copilot Chat no Teams, utilize uma das seguintes opções, consoante a configuração do Teams:

Se selecionar Afixar Copilot na páginaDefinições do Copilot> na Centro de administração do Microsoft 365 e atribuir uma política de configuração de aplicações afixadas por Copilot aos utilizadores com uma conta Microsoft Entra, a aplicação Teams afixa Copilot Chat para esses utilizadores na posição definida pela política de configuração da aplicação. Todas as outras pessoas Copilot Chat afixadas numa posição predefinida.

Se selecionar Não afixar Copilot na páginaDefinições do Copilot> no Centro de administração do Microsoft 365 e atribuir uma política de configuração de aplicações afixadas por Copilot aos utilizadores com uma conta Microsoft Entra, a aplicação Teams afixa apenas Copilot Chat para esses utilizadores.