Criar uma equipe do projeto

Para usar as funções que foram configuradas anteriormente em um projeto, um gerente de projeto deve associar as funções ao projeto. Várias funções podem ser atribuídas a um projeto. Para evitar confusão, essas funções são rotuladas automaticamente durante a reserva. Por exemplo, se o gerenciador de projetos exigir três engenheiros de software, três funções de engenheiro de software que têm engenheiro de software 1, engenheiro de software 2 e engenheiro de software 3 , pois seus rótulos são gerados automaticamente. Se as características da função foram definidas anteriormente para a função, elas serão aplicadas como um filtro durante as pesquisas de um recurso. Características adicionais podem ser adicionadas conforme necessário para refinar ainda mais a pesquisa.

As configurações de exibição também podem ser personalizadas para dar uma melhor exibição da disponibilidade de recursos. Há opções para mostrar disponibilidade por hora, diária, semanal, mensal, trimestral e anual. Há também uma opção para mostrar a capacidade disponível e restante nos recursos. Essa opção é útil para o gerenciamento de tempo, quando você está estimando o tempo disponível para atividades ou disponibilidade de recursos.

O gerenciador de projetos pode selecionar uma função na página e, se houver um recurso disponível que atenda ao requisito, selecione para reservar um recurso para preencher a função. Observe que os recursos não precisam ser reservados neste momento no estágio de planejamento. Ao criar um WBS, você pode substituir funções por recursos com equipe para o projeto. Se as funções forem substituídas por recursos com equipe no WBS, a instalação do recurso atualizará automaticamente a listagem e o agendamento da equipe de projeto.

O gerenciador de projetos tem várias opções para reservar um recurso para um projeto, como capacidade restante, capacidade total, percentual de capacidade e especificar horas. Essas opções de reserva podem ser canceladas a qualquer momento se as atribuições de recurso forem alteradas. Há suporte para dois tipos de reserva:

• Hard Book – A reserva de recursos foi aprovada e confirmada para funcionar no compromisso durante a duração especificada.
• Soft book – as reservas de recursos foram definidas provisoriamente para funcionar no compromisso durante a duração especificada.

O procedimento a seguir explica como criar uma equipe de projeto.

Criar uma equipe do projeto

1. Na página de lista Todos os projetos , selecione um projeto e, em seguida, selecione Editar.
2. Na guia Agendamento e equipe do Projeto , no campo Agendar data de término , insira a data de início da agenda mais um mês. Por exemplo, se a data de início da agenda for 24 de junho de 2017 (24/06/2017), insira 24/07/2017.
3. Selecione Adicionar.
4. No painel Adicionar funções ao painel do projeto , no campo Função , selecione Gerenciador de Projetos Sênior.
5. Selecione as competências necessárias.
6. Na página Escolher características , as características que você definiu anteriormente para a função gerente de projeto Sênior são selecionadas por padrão. Selecione OK.
7. Na página Adicionar funções ao projeto , no campo Número de recursos , insira 1.
8. No campo Recurso , a pesquisa mostra todos os recursos que têm as competências necessárias. Selecione Daniel Goldschmidt e, em seguida, selecione Criar.
9. Na página Projeto , selecione Adicionar.
10. No painel Adicionar funções ao projeto , no campo Função , selecione Membro da equipe. No campo Número de recursos , insira 5.
11. Selecione Criar.
12. Na página Projetos , selecione Atender recurso.

Monitorar equipes de projeto

1. Na página Todos os projetos , selecione o link da ID do Projeto para o projeto da Fase 2 de Atualização do XYZ .
2. Na equipe do Project e agendando o FastTab, verifique se os recursos do projeto listados estão corretos.