Criar atribuições de recursos

Aplica-se a: Operações de projeto integradas ao ERP, Project Operations Core.

Uma atribuição de recurso é a associação direta de um membro da equipe de projeto a uma tarefa de nó folha. Este artigo fornece informações sobre as diferentes maneiras de atribuir recursos.

Criar um membro de equipe genérico por meio da atribuição de tarefa

Ao criar um membro de equipe genérico por meio da atribuição de tarefa, você cria um espaço reservado ou um recurso genérico. Esse recurso genérico descreve as características do recurso nomeado que você deseja trabalhar nas tarefas. Em seguida, você gera um requisito ou envia uma solicitação usando o requisito usado para pesquisar e reservar o recurso nomeado.

1. Na grade Agendar para uma tarefa, selecione o ícone Recurso na célula Recurso .
2. Digite um nome para servir como o nome do recurso de espaço reservado. Por exemplo, o Gerenciador de Programas.
3. Selecione Criar e, no campo Membro da Equipe de Criação Rápida do Projeto , defina a função para o recurso genérico.
4. Atribua tarefas conforme necessário a esse recurso de espaço reservado selecionando o recurso no Seletor de Recursos para a tarefa. Os recursos listados em Membros da Equipe.
5. Quando terminar de atribuir o recurso genérico, na guia Equipe , selecione o recurso genérico e, em seguida, selecione Gerar Requisito para criar um requisito de recurso para o recurso genérico.
6. Selecione Livro para o recurso genérico e, em seguida, use o quadro Agendar para localizar e reservar um recurso real. Você também pode enviar o requisito de cumprimento por um Gerenciador de Recursos.
7. Quando o recurso genérico é totalmente atendido com um recurso nomeado, o recurso genérico é removido da equipe. (O cumprimento parcial do requisito de recurso não resulta em uma atribuição de recurso.) As atribuições de tarefa para o recurso genérico são atribuídas ao recurso nomeado que cumpriu o requisito de recurso do recurso genérico.

Atribuir um recurso nomeado da lista de todos os recursos que podem ser reservados

Você pode usar a caixa de pesquisa no Seletor de Recursos para pesquisar todos os recursos de bookable ativos e atribuí-los a qualquer tarefa de nó folha. Os recursos atribuídos dessa forma são adicionados à equipe sem reservas. Isso é semelhante a adicionar um membro da equipe e selecionar Nenhum como o método de alocação. O recurso é exibido nas guias Equipe, Atribuição de Recursos e Reconciliação como recursos com apenas atribuições e um déficit de reserva. Reserve-os se quiser usar a disponibilidade deles.

1. Na grade de tarefas, na placa ou na linha do tempo, navegue até a célula Atribuído a .
2. Na caixa de pesquisa, comece a digitar um nome. Os resultados da pesquisa para o nome são exibidos no Seletor deRecursos em Outros Recursos.
3. Selecione o recurso que você deseja atribuir à tarefa ou selecione o nome do recurso em Outros Recursos da Equipe.

Edição de contornos de atribuição de recursos

Por padrão, quando os recursos são atribuídos a uma tarefa no agendamento, seu esforço é distribuído linearmente para cada recurso, com base nas horas de trabalho desse recurso e no modo de agendamento do projeto. Um gerente de projeto pode usar a grade de atribuição de recursos para refinar as estimativas de esforço de cada recurso atribuído a uma ou muitas tarefas em diferentes escalas de tempo. Esse recurso ajuda os gerentes de projeto a produzir estimativas de custo e vendas mais precisas orientadas pelos contornos de atribuição de recursos gerados quando um recurso é atribuído a uma tarefa. Além disso, os gerentes de projeto podem refletir mais facilmente a demanda de recursos necessária para criar a demanda em um requisito de recurso.

Navigation

Para acessar a grade de edição do contorno, o gerenciador de projetos primeiro seleciona a guia Tarefas na página principal do projeto e, em seguida, seleciona a guia Atribuições .

A grade dá suporte a dois métodos de agrupamento: agrupar por recurso e agrupar por tarefa. Ao contrário do modo de exibição de grade, as colunas não são configuráveis. As únicas colunas visíveis são Assigned To, Task Name, Assignment Start, Assignment Finish e Assignment Effort.

A grade de edição de contorno foi aprimorada para incluir a capacidade de agrupar contornos por semana, mês e ano. Também foi adicionado controles anteriores e próximos para dar suporte a períodos de alteração rápida no modo de exibição atual. Por fim, uma grande linha total foi adicionada.

Quando a grade é renderizada inicialmente, ela é iniciada no contorno de atribuição mais cedo. Se o agendamento não contiver atribuições que tenham esforço, a grade estará em branco e não renderizará nada. O valor mínimo de um contorno de recurso é zero e o valor máximo permitido é 9.999.999.

Se você quiser exibir seus contornos e escalas de tempo diferentes, a grade de atribuição de recursos somente leitura e a grade de reconciliação de recursos também estarão disponíveis.

Calendários de recursos

A capacidade de editar um contorno para um dia específico é regida pelos dias úteis do recurso, conforme refletido em seu calendário. Se uma célula estiver desabilitada para um determinado recurso, esse recurso não terá dias úteis durante esse período.

Os contornos de um recurso podem se estender além das datas de início e término atuais da tarefa atribuída. Se um contorno for atualizado para que seja após a data de término mais recente de uma tarefa ou a data de início mais antiga de uma tarefa, a data de término ou a data de início da tarefa será alterada conforme apropriado. No entanto, se um contorno for atualizado para que ele seja anterior à data de início de uma tarefa vinculada a um predecessor, a atualização falhará porque a atribuição dispara a tarefa a ser iniciada antes que seu antecessor seja concluído e esse comportamento não tem suporte no momento.

Coautoria

As alterações na grade de atribuição de recursos são refletidas automaticamente em quaisquer exibições associadas, incluindo as exibições de gráfico, linha do tempo, placa e grade. Se vários usuários estiverem revisando o projeto ao mesmo tempo, todas as alterações feitas por um usuário serão refletidas na grade. Por outro lado, todas as alterações feitas na grade de atribuição de recursos são mostradas a todos os outros usuários que estão exibindo o projeto na mesma sessão.

Atribuição não atribuída

Em Operações de Projeto, uma atribuição não atribuída é uma atribuição atribuída a um membro da equipe NULL e a um recurso NULL. Atribuições não atribuídas podem ocorrer em alguns cenários:

1. Se uma tarefa for criada, mas não atribuída a nenhum membro da equipe, uma atribuição não atribuída sempre será criada.
2. Se todos os atribuídos em uma tarefa forem removidos, uma atribuição não atribuída será recriada para essa tarefa.

O contorno expressa horas de esforço não atribuído com base no calendário do projeto.