Criar uma estrutura de divisão de trabalho (WBS)

Um agendamento de projeto comunica qual trabalho deve ser concluído, quais recursos fazem o trabalho e o período em que o trabalho deve ser concluído. A agenda reflete todo o trabalho associado à entrega do projeto a tempo. No Dynamics 365 Project Operations, você cria um agendamento de projeto:

• Dividindo o trabalho em tarefas gerenciáveis.
• Estimando o tempo necessário para realizar cada tarefa.
• Configurando dependências de tarefa.
• Definindo durações da tarefa.
• Estimando os recursos genéricos que completam as tarefas.

Crie o agendamento do projeto na guia Agendar na página Projeto .

Tasks

A primeira etapa na criação de um agendamento de projeto é dividir o trabalho em partes gerenciáveis. O agendamento no Project Operations dá suporte aos seguintes recursos:

• Resumo ou tarefas de contêiner
• Tarefas de nó folha

Tarefas de resumo

As tarefas de resumo podem armazenar outras tarefas de resumo ou tarefas de nó folha. Eles não têm nenhum esforço de trabalho ou custo próprio. Em vez disso, seu esforço de trabalho e custo são um acúmulo do esforço de trabalho e do custo de suas tarefas de contêiner. A data de início da tarefa de resumo é a data de início das tarefas de contêiner e a data de término é a data de término das tarefas do contêiner. Você pode editar o nome de uma tarefa de resumo, mas não pode editar propriedades de agendamento, incluindo esforço, datas e duração. Se você excluir uma tarefa de resumo, também excluirá todas as tarefas de contêiner.

Tarefas de nó folha

As tarefas do nó folha representam o trabalho mais granular no projeto. Eles têm um esforço estimado, recursos, datas de início e término planejadas e uma duração.

Criar uma hierarquia de tarefas

Adicionar uma tarefa

Conclua as etapas a seguir para adicionar uma ou mais tarefas.

1. Vá para Projetos e selecione e abra o registro do projeto para o qual você deseja criar uma agenda.
2. Selecione a guia Tarefas .
3. Selecione Adicionar nova tarefa, insira um nome para a tarefa e pressione Enter.
4. Insira outro nome de tarefa e pressione Enter novamente até que você tenha uma lista completa de tarefas.

Gerenciar hierarquia de uma tarefa

Quando você indenta uma tarefa, ela se torna uma subtarefa da tarefa que está diretamente acima dela. A ID de agenda da tarefa é recalculada para que ela seja baseada na ID de agenda de seu novo pai e siga o esquema de numeração de estrutura de tópicos. A tarefa pai torna-se uma tarefa de resumo e um acúmulo de suas tarefas filho. Quando você promove uma tarefa, ela deixa de ser uma subtarefa da tarefa que era sua parente. A ID do agendamento é recalculada para refletir a profundidade e a posição atualizadas da tarefa na hierarquia. O esforço, o custo e as datas da tarefa pai anterior são recalculados para que não incluam essa tarefa.

Conclua as etapas a seguir para recuar ou promover uma tarefa.

1. Na página Projeto , na guia Tarefas , em Tarefas de Resumo, selecione os três pontos verticais pelo nome da tarefa e, em seguida, selecione Fazer subtarefa.
2. Selecione a tarefa a ser recuar ou promover. Para selecionar mais de uma tarefa, selecione uma tarefa, selecione e segure a tecla Ctrl e selecione mais tarefas.
3. Selecione Recuar ou Promover subtarefa para mover tarefas para baixo ou para fora em tarefas resumidas.

Mover tarefas para cima e para baixo

Você pode mover tarefas para qualquer nível na estrutura de divisão de trabalho de duas maneiras:

• Selecione uma ou mais tarefas e arraste-as para o local desejado.
• Selecione uma ou mais tarefas, clique com o botão direito do mouse e selecione Recortar, selecione a célula de destino na agenda e clique com o botão direito do mouse e selecione Colar.

Atributos de tarefa

O nome de uma tarefa descreve o trabalho que deve ser concluído. Em Operações de Projeto, os atributos associados a uma tarefa descrevem o agendamento da tarefa e seus requisitos de pessoal.

Agendar atributos

Os atributos Esforço, Data de Início, Data de Término e Duração definem o agendamento da tarefa.

A tabela a seguir mostra mais atributos de agendamento.

Como administrador, você pode definir campos personalizados na entidade de tarefa. No entanto, você não pode exibir esses campos na grade de agendamento. Para ver seus campos personalizados, adicione-os à página de detalhes da Tarefa do Projeto .

Atributos de pessoal

Acesse os atributos de equipe por meio do campo Recursos na agenda. Você pode pesquisar um recurso existente ou selecionar Criar e, no painel Criação Rápida , adicionar um membro da equipe de projeto como um novo recurso. Quando você pesquisa um recurso usando o seletor de recursos na grade de tarefas, no modo de exibição de quadro ou no Gantt, a pesquisa retorna membros existentes da equipe de projeto ou recursos reserváveis ativos.

Use os campos Função, Unidade de Resourcing e Nome da Posição para descrever os requisitos de pessoal da tarefa. Esses atributos de equipe, juntamente com o agendamento de tarefas, ajudam você a encontrar recursos disponíveis para realizar essa tarefa.

• Função – Especifique o tipo de recurso necessário para realizar a tarefa.
• Unidade de resourcing – especifique a unidade da qual os recursos da tarefa devem ser atribuídos. Esse atributo afetará o custo e a estimativa de vendas da tarefa se o custo e a taxa de cobrança do recurso forem definidos com base nas unidades de resourcing.
• Nome da posição – insira um nome para o recurso genérico que serve como um espaço reservado para o recurso que, em última análise, conclui o trabalho.

O campo Recursos contém o nome da posição do recurso genérico ou do recurso nomeado quando um é encontrado.

O campo Categoria contém os valores que indicam um tipo mais amplo de trabalho no qual a tarefa pode ser agrupada. Esse campo não afeta o agendamento ou o pessoal. Em vez disso, use o campo somente para relatórios.

Dependências de tarefa

Você pode usar o agendamento em Operações de Projeto para criar relações predecessoras entre tarefas. O campo Predecessor usa um ou mais valores para indicar as tarefas das quais uma tarefa depende. Quando você atribui valores predecessores a uma tarefa, a tarefa só pode ser iniciada depois que você concluir todas as tarefas predecessoras. Devido à dependência, a data de início planejada da tarefa é redefinida para a data em que as tarefas predecessoras são concluídas.

O Project Operations dá suporte a quatro tipos de dependência.

Para um planejamento preciso, o Project Operations fornece o conceito de lead e lag para o gerenciador de projetos.

O modo de tarefa não tem efeito sobre as atualizações que você faz para as datas de início e término de tarefas predecessoras ou dependentes.

Rótulos de tarefa

Você pode aplicar rótulos em tarefas e usar essa funcionalidade para ver rapidamente o que elas têm em comum, para classificar ou filtrar. Para obter mais informações, consulte Usar rótulos para classificar tarefas no Microsoft Project para a Web.

Histórico de tarefas

O histórico de tarefas registra todas as alterações feitas por um usuário em uma tarefa. Para cada edição, o histórico mostra detalhes como quem fez a alteração, quando ela fez, qual propriedade eles alteraram, o valor anterior e o novo valor.

O histórico registra alterações que incluem edições como

1. Adicionando ou removendo rótulos
2. Alterando a duração ou o esforço
3. Editando listas de verificação
4. Adicionando ou removendo anexos
5. Edições nas colunas personalizadas

Noções básicas sobre os impactos da duração, calendários de recursos e calendários de projeto em tarefas

A duração de uma tarefa é o número de horas de trabalho entre a hora de início da data de início e a hora de término da data de término da tarefa. Por padrão, o Project para a Web define as unidades de duração da medida da seguinte maneira.

Você pode editar essas conversões de duração no nível do projeto para dar suporte a usuários em regiões em que as horas de trabalho são definidas de forma diferente dessas durações padrão. Zero não é uma quantidade válida para horas ou dias.

Tarefas não atribuídas são agendadas usando o calendário do projeto. No entanto, quando você atribui um recurso inicialmente, o agendamento de uma tarefa é atualizado para respeitar o calendário do recurso. As alterações subsequentes em uma tarefa com uma atribuição seguem o modo de agendamento do projeto. Para saber mais sobre a influência dos calendários nas tarefas, consulte Calendários de Recursos no Project para a Web e Tempos de Início da Tarefa >Seus Projetos!.

Uma atribuição de recurso só pode ser criada quando o final da regra de calendário do recurso se sobrepõe à data de término da tarefa. Portanto, se a regra do calendário terminar antes do final da tarefa, a atribuição não será agendada, pois não há tempo suficiente no agendamento para que o recurso execute a tarefa.

Por exemplo, um calendário de recursos começa na quarta-feira, 1º de março de 2023, mas termina na sexta-feira, 14 de abril de 2023. No projeto em que você adiciona esse recurso, as tarefas que você atribui a esse recurso não podem terminar até 14 de abril de 2023. Caso contrário, eles não são agendados, pois excedem o último dia do calendário do recurso.

A captura de tela acima mostra, na cor verde, quais tarefas podem ser agendadas porque terminam antes do último dia da disponibilidade do recurso e na cor vermelha, quais não são permitidas.

Acessibilidade e atalhos do teclado

A grade de programação é totalmente acessível e funciona com leitores de tela, como Narrador, JAWS ou NVDA. Você pode percorrer a área de grade usando teclas de direção (como no Microsoft Excel). Use a tecla Tab para avançar por meio dos elementos interativos da interface do usuário. Use as teclas de seta para baixo, Enter ou Barra de espaço para selecionar e abrir os menus suspensos.

Planejando um projeto em sprints

Você também pode usar sprints e planejar seu projeto com base no gerenciamento de projetos agile. Para obter mais informações, consulte Planejar um projeto em sprints no Project para a Web.