Observação
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Para armazenar e-mails e outros registros de mensagem no Dynamics 365 Sales, é preciso sincronizá-lo com seu sistema de e-mails. Depois de configurar o Exchange e aprovar as caixas de correio dos usuários, eles podem enviar email para os contatos dos registros do Dynamics 365. Por exemplo, um vendedor pode enviar um email para um contato a partir de um registro de oportunidade e rastrear a conversa na linha do tempo da oportunidade. Essa integração ajuda a manter as conversas no contexto.
O que é a sincronização no servidor?
O Dynamics 365 Sales se sincroniza com seu sistema de e-mail usando a sincronização no servidor.
O uso da sincronização no servidor disponibiliza os dados das mensagens para um navegador da Web, tablet ou smartphone que execute o Dynamics 365 Sales.
Esse processo sincroniza de maneira direta o Dynamics 365 Sales com o servidor de e-mails. Ao usar o Microsoft Exchange, você poderá sincronizar email, contatos, tarefas e compromissos.
Alguns recursos oferecidos pela sincronização no servidor incluem os seguintes:
Acompanhamento de pasta de email. Basta arrastar um email para uma pasta para rastreá-lo. O rastreamento de pasta funciona em qualquer dispositivo móvel que oferece suporte ao Exchange, o que significa que você pode rastrear email em qualquer dispositivo.
Suporte para Dynamics 365 App for Outlook. Você pode acompanhar os emails recebidos com o novo Dynamics 365 App for Outlook. O Dynamics 365 App for Outlook funciona com o Outlook na Web. Então tudo o que você precisa é um navegador para rastrear o recebimento de email.
Configurar a integração
Dependendo da licença que você possui, selecione uma das seguintes guias para mais informações:
No Centro de administração do Power Platform, selecione um ambiente.
Siga as instruções em Configurar a sincronização no servidor de e-mails, compromissos, contatos e tarefas para realizar essa ação.
Não consegue encontrar o recurso no aplicativo?
Há algumas possibilidades:
- Você não tem a licença necessária para usar esse recurso. Confira a tabela de comparação e o guia de licenciamento para ver quais recursos estão disponíveis com sua licença.
- Você não tem a função de segurança necessária para usar esse recurso.
- Para configurar um recurso, você precisa ter as funções de Administração e personalização
- Para usar recursos relacionados a vendas, você precisa ter as Funções principais de vendas
- Algumas tarefas exigem funções funcionais específicas.
- Seu administrador não ativou o recurso.
- Sua organização está usando um aplicativo personalizado. Verifique com o administrador as etapas exatas. As etapas descritas neste artigo são específicas para os aplicativos Sales Professional e Hub de Vendas prontos para uso.