Trabalhar com fluxos de tarefas

Este artigo descreve como trabalhar com tarefas. O público-alvo são os arquitetos de soluções de análise de dados que estão projetando uma solução de análise de dados, engenheiros que precisam saber como usar fluxos de tarefas para facilitar seu trabalho e outros que desejam usar o fluxo de tarefas para filtrar a lista de itens para ajudar a navegar e entender o workspace.

Pré-requisitos

Para criar ou editar o fluxo de tarefas e criar itens no workspace por meio do fluxo de tarefas, você precisa ser um Administrador, Membro ou Colaborador no workspace.

Administradores, Membros, Colaboradores e Visualizadores podem usar o fluxo de tarefas para filtrar a lista de itens.

Controles de tarefas

Grande parte do trabalho com tarefas é realizada no painel de detalhes da tarefa ou por meio de controles no cartão de tarefa ou na tela do fluxo de tarefas.

Selecione uma tarefa para exibir o painel de detalhes da tarefa. A imagem a seguir mostra os controles principais para trabalhar com tarefas.

1. Adicionar tarefa ou conector
2. Editar nome e descrição da tarefa
3. Alterar o tipo de tarefa
4. Criar um novo item para a tarefa
5. Atribuir itens existentes à tarefa
6. Excluir tarefa

Redimensionar ou ocultar o fluxo de tarefas

Você pode redimensionar o fluxo de tarefas ou até mesmo ocultá-lo de acordo com suas necessidades e preferências pessoais. O Fabric lembra do redimensionamento do fluxo de tarefas e das escolhas de mostrar/ocultar por usuário e por área de trabalho. Portanto, cada vez que você retornar a uma área de trabalho, o tamanho do fluxo de tarefas e o status de visibilidade serão os mesmos da última vez que você deixou a área de trabalho.

• Para redimensionar o fluxo de tarefas, arraste a barra de redimensionamento no separador horizontal para cima ou para baixo.

• Para mostrar/ocultar o fluxo de tarefas, selecione o controle show/hide no lado direito do separador.

Adicionar uma tarefa

Para adicionar uma nova tarefa ao painel de fluxo de tarefas, abra o menu suspenso Adicionar e selecione o tipo de tarefa desejado.

A tarefa do tipo de tarefa selecionado é adicionada à tela. O nome e a descrição da nova tarefa são o nome padrão e a descrição do tipo de tarefa. Considere alterar o nome e a descrição da nova tarefa para descrever melhor sua finalidade no fluxo de trabalho. Um bom nome de tarefa deve identificar a tarefa e fornecer uma indicação clara de seu uso pretendido.

Editar nome e descrição da tarefa

Para editar o nome ou a descrição de uma tarefa:

1. Selecione a tarefa na tela para abrir o painel de detalhes da tarefa.

2. Selecione Editar e alterar os campos nome e descrição conforme desejado. Ao terminar, escolha Salvar.

Alterar o tipo de tarefa

Para alterar uma tarefa para um tipo diferente:

1. Selecione a tarefa na tela para abrir o painel de detalhes da tarefa.

2. Abra o menu suspenso Tipo de tarefa e escolha o novo tipo de tarefa desejado.

Organizar tarefas na tela

Parte da criação de um fluxo de tarefas é organizar as tarefas na ordem adequada. Para organizar as tarefas, selecione e arraste cada tarefa para a posição desejada no fluxo de tarefas.

Conectar tarefas

Os conectores mostram o fluxo lógico de trabalho. Eles não fazem ou indicam nenhuma conexão de dados real - elas são representações gráficas apenas do fluxo de tarefas.

Adicionar um conector

Para conectar duas tarefas, selecione a borda da tarefa inicial e arraste até uma borda da próxima tarefa.

Como alternativa, você pode selecionar Adicionar>Conector na lista suspensa Adicionar na tela.

Em seguida, na caixa de diálogo Adicionar conector , selecione as tarefas de início e término e, em seguida, selecione Adicionar.

Excluir um conector

Para excluir um conector, selecione-o e pressione Enter.

Como alternativa, selecione o conector para abrir o painel de detalhes do conector e selecione o ícone de lixeira.

Alterar os pontos de início e de extremidade ou direção do conector

Para alterar os valores de início e de término de um conector ou alternar sua direção:

1. Selecione o conector para abrir o painel de detalhes do conector.

2. No painel de detalhes, altere os valores inicial e final conforme desejado ou selecione Trocar para alterar a direção do conector.

   

Atribuir itens a uma tarefa

Depois que uma tarefa tiver sido colocada na tela, você poderá atribuir itens a ela para ajudar a estruturar e organizar seu trabalho. Você pode criar novos itens a serem atribuídos à tarefa ou atribuir itens que já existem no workspace.

Criar um novo item para uma tarefa

Para criar um novo item para uma tarefa específica:

1. Selecione + Novo item na tarefa.

   

2. No painel Criar um item aberto, os tipos de item recomendados para a tarefa são exibidos por padrão. Escolha um dos tipos recomendados.

   Se você não vir o tipo de item desejado, altere o seletor de exibição de itens recomendados para Todos os itens e escolha o tipo de item desejado.

Atribuir itens existentes a uma tarefa

Para atribuir itens existentes a uma tarefa:

1. Selecione o ícone de clipe na tarefa.

   

2. Na caixa de diálogo Atribuir item que é aberta, passe o mouse sobre o item que você deseja atribuir à tarefa e marque a caixa de seleção. Você pode atribuir mais de um item. Quando terminar de escolher os itens que deseja atribuir à tarefa, escolha Selecionar para atribuir os itens selecionados à tarefa.

   

Os itens selecionados são atribuídos à tarefa. Na lista de itens, as atribuições de tarefa são mostradas na coluna Tarefa .

Cancelar a atribuição de itens de tarefas

Você pode cancelar a atribuição de itens de uma tarefa selecionada ou de várias tarefas.

Cancelar a atribuição de itens de uma tarefa

Para desatribuir itens de uma tarefa:

1. Selecione a tarefa da qual você deseja desatribuir os itens. Isso filtra a lista de itens para mostrar apenas os itens atribuídos à tarefa.

2. Na lista de itens, passe o mouse sobre os itens que você deseja cancelar a atribuição e marque as caixas de seleção que aparecem.

3. Na barra de ferramentas do workspace, escolha Cancelar atribuição da tarefa (ou cancelar a atribuição de todas as tarefas, se tiver selecionado vários itens).

Cancelar a atribuição de itens de várias tarefas

Para desatribuir itens de várias tarefas:

1. Selecione Limpar tudo na parte superior da lista de itens para limpar todos os filtros para que você possa ver todos os itens no workspace. Observe que os itens atribuídos às tarefas listam o nome da tarefa na coluna Tarefa .

2. Passe o mouse sobre os itens que você deseja cancelar a atribuição e marque as caixas de seleção.

3. Quando você terminar de fazer suas seleções, selecione Cancelar atribuição de todas as tarefas na barra de ferramentas do espaço de trabalho.

Excluir uma tarefa

Para excluir uma tarefa:

1. Selecione a tarefa para abrir o painel de detalhes da tarefa.

2. Selecione o ícone do caixote do lixo.

Como alternativa,

1. Selecione a tela de fluxo de tarefas para abrir o painel de detalhes do fluxo de tarefas.

2. No painel de detalhes do fluxo de tarefas, passe o mouse sobre a tarefa que você deseja excluir na lista Tarefas e selecione o ícone de lixeira.

   

Navegar por itens com o fluxo de tarefas

Com itens atribuídos a tarefas em um fluxo de tarefas, você pode usar o fluxo de tarefas para entender rapidamente como os itens no workspace funcionam juntos e obter uma imagem clara do seu trabalho no workspace.

• Para cada item que você vê na lista de itens, você pode ver o tipo de item e a qual tarefa ele é atribuído, se houver.

  

• Quando você seleciona uma tarefa, a lista de itens é filtrada para mostrar apenas os itens atribuídos a essa tarefa.

  

Selecionar um novo fluxo de tarefas predefinido

A qualquer momento, você pode optar por aplicar um dos fluxos de tarefa predefinidos à tela.

Para selecionar um dos fluxos de tarefa predefinidos:

1. Abra a lista suspensa Adicionar na tela e escolha Selecionar fluxo de tarefas. O painel de fluxos de tarefa predefinido será aberto.

2. Escolha um dos fluxos de tarefa predefinidos e clique em Selecionar. Se já houver um fluxo de tarefas na tela, você será questionado se deseja substituir o fluxo de tarefas atual ou acrescentar o fluxo de tarefas predefinido ao fluxo de tarefas atual.

Editar detalhes do fluxo de tarefas

Para editar o nome ou a descrição do fluxo de tarefas:

1. Abra o painel de detalhes do fluxo de tarefas selecionando a tela de fluxo de tarefas.

2. Selecione Editar e alterar os campos nome e descrição conforme desejado. Ao terminar, escolha Salvar.

Excluir um fluxo de tarefas

Para excluir um fluxo de tarefas:

1. Selecione uma área em branco da tela para exibir o painel de detalhes do fluxo de tarefas.

2. Selecione o ícone de lixo para excluir o fluxo de tarefas.

Excluir um fluxo de tarefas remove todas as tarefas, a lista de tarefas e quaisquer atribuições de item e redefine o fluxo de tarefas para seu estado vazio padrão original.

Importar ou exportar um fluxo de tarefas

Se você tiver um fluxo de tarefas que gostaria de reutilizar, poderá exportá-lo do workspace em que ele está e importá-lo para outros workspaces em que você gostaria de usá-lo.

O fluxo de tarefas é exportado como um arquivo .json que você salva em um local de sua escolha. O arquivo .json preserva a estrutura e o fluxo do fluxo de tarefas e inclui:

• O nome e a descrição do fluxo de tarefas.
• As tarefas, juntamente com seus nomes e descrições.
• Os conectores entre as tarefas.

O arquivo .json não inclui associações de itens. Quando você importa um fluxo de tarefas para um workspace, você precisa criar as associações de itens lá.

Depois de importar o fluxo de tarefas para um novo workspace, modifique-o para atender às suas necessidades, conforme descrito neste artigo. Certifique-se de que o nome e a descrição do fluxo de tarefas se adaptem ao fluxo de tarefas em seu novo contexto e ajustem se necessário.

Para importar ou exportar um fluxo de tarefas, selecione o ícone Importar e exportar fluxo de tarefas no painel de detalhes do fluxo de tarefas e escolha a opção relevante.

Conceitos relacionados

• Visão geral do fluxo de tarefas
• Configurar um fluxo de tarefas