Compartilhar via

Criar um alerta no relatório do Power BI

Você pode criar alertas em relatórios do Power BI para monitorar alterações nos valores dos dados e receber notificações por email ou Teams. Depois que o alerta estiver pronto, você poderá abri-lo no Fabric Activator para refiná-lo ainda mais com recursos avançados, como:

  • Configurando condições mais granulares
  • Integração com fluxos de trabalho do Power Automate
  • Expandir os recursos de alerta para atender às necessidades comerciais específicas

Este artigo descreve como acessar alertas de relatório do Power BI e refinar esses alertas no Activator.

Importante

  • Este artigo mostra como criar um alerta em um relatório do Power BI , não em um painel. Para saber como definir alertas em um painel, consulte Definir alertas em um painel do Power BI.
  • No Activator, um alerta é chamado de regra.

Pré-requisitos

Antes de começar, verifique se de que tem os seguintes pré-requisitos:

  • Acesso ao workspace: Um workspace do Microsoft Fabric com capacidade habilitada
  • Permissões de relatório: Editar o acesso a um relatório do Power BI publicado em seu workspace
  • Configuração do locatário: A seguinte configuração deve estar habilitada: todos os usuários do Power BI podem ver o botão "Definir alerta" para criar alertas do Ativador do Fabric

Criar um alerta para um relatório

Primeiro, vamos ver como definir um alerta para um relatório usando o botão Definir alerta na faixa de opções do relatório. Quando você usa essa opção, ela mostra todas as medidas associadas ao relatório. Você utiliza uma das medidas para configurar um alerta. Aqui estão as etapas detalhadas:

  1. Selecione o botão Definir alerta na faixa de opções na parte superior. Você vê o painel Alertas à direita.

    Captura de tela mostrando o botão Definir Alerta na faixa de opções ou botão Adicionar alerta na janela Alertas.

    Se você já tiver aberto a janela Alertas , selecione Adicionar alerta no painel Alertas .

  2. Para definir o item Ativador de Malha onde você deseja salvar os alertas, escolha Selecionar local de salvamento na parte inferior do painel Alertas.

    Você pode ver um item Activator já associado ao alerta na parte inferior. Um item do Activator pode ter um ou mais alertas nele. Você pode usá-lo para agrupar um conjunto de alertas relacionados em um item do Fabric. Se você quiser alterar o item Activator associado ao relatório, selecione o item de ativador e siga estas etapas. Se você não precisar alterar o item de ativador associado, vá para a etapa após a próxima etapa em que você seleciona uma medida na lista de medidas.

    Captura de tela mostrando a janela Alertas com o link para alterar o local realçado.

  3. Na janela Selecionar a localização dos seus alertas, siga estas etapas:

    1. Para o Workspace, selecione o workspace no qual você deseja salvar o item Activator que conterá os alertas que você criará.

    2. Para Item, selecione Criar um novo item de ativador ou selecione um item de ativador existente. A captura de tela a seguir mostra a primeira opção.

    3. Se você selecionou Criar uma nova opção de item de ativador , para o nome do item, selecione um nome para o item do ativador.

    4. Em seguida, selecione Confirmar.

      Captura de tela mostrando a janela em que você pode selecionar o local do item do ativador.

  4. No painel Alertas , selecione +Adicionar alerta para voltar para ver todas as medidas associadas ao relatório. Além disso, observe que o item de ativador criado na etapa anterior aparece na parte inferior do painel Alertas.

    Captura de tela mostrando a janela Alertas com o botão + Adicionar alerta realçado.

  5. Na lista de medidas disponíveis no relatório para configurar um alerta, selecione a medida que você deseja usar para configurar o alerta. À medida que você seleciona a medida, o elemento visual associado é destacado.

    Captura de tela mostrando a janela Alertas mostrando as medidas disponíveis no relatório.

    No exemplo a seguir, a média de vendas brutas por produto é selecionada.

    Captura de tela mostrando a janela Alertas com a medida Média de Vendas Brutas por Produto selecionada.

  6. Depois de selecionar a medida, você verá a mesma interface do usuário que quando configurou o primeiro alerta. Siga as mesmas etapas para definir uma condição (selecione Alterações ou Torna-se) e uma ação (enviar uma notificação) para o segundo alerta. Em seguida, selecione Aplicar. Veja um exemplo:

    Captura de tela mostrando a janela Alertas com a segunda definição de alerta.

  7. Para minimizar a segunda janela de alerta, selecione na parte superior dela. A janela Alertas deve mostrar o alerta que você criou.

    Captura de tela mostrando a janela Alertas com os dois alertas.

Criar um alerta para um gráfico no relatório

No exemplo anterior, você configurou um alerta usando o botão Definir alerta na faixa de opções no nível do relatório. Nesta seção, você aprenderá a definir um alerta no nível visual em um relatório.

  1. Se o relatório ainda não estiver aberto, inicie o relatório do Power BI no modo de exibição de edição.

  2. Feche o painel Alertas se ele já estiver aberto. Escolha um visual no relatório para monitorar, e no canto superior direito do visual, selecione as reticências (…) >Adicionar alerta. Você também pode selecionar o ícone de sino no visual.

    Captura de tela das vendas por loja no relatório do Power BI.

  3. No painel Alertas , na parte inferior da janela, observe o item Activator associado ao alerta na parte inferior.

  4. Você verá duas seções para o alerta que está tentando criar: Condição e notificação de envio com uma ação a ser executada quando a condição de alerta for atendida.

  5. Na seção Condição, selecione uma das condições: Muda ou Fica.

    • Selecione Alterações se você quiser que o alerta seja disparado quando o valor for modificado ou alterado em um determinado valor ou porcentagem, ou aumentar ou diminuir em um determinado valor ou porcentagem.

      Captura de tela mostrando a janela de alertas com as Alterações selecionadas para a condição.

      No exemplo a seguir, o alerta é disparado quando o valor aumenta em 10%.

      Captura de tela mostrando um alerta configurado se o valor aumentar 10%.

    • Selecione Becomes, se você quiser que o alerta seja acionado quando o valor for maior, menor, igual ao valor especificado, ou estiver dentro ou fora de um intervalo. Se você selecionar a opção de intervalo, precisará inserir os valores mínimos e máximos para o intervalo.

      Captura de tela mostrando a janela alertas com Becomes selecionado para a condição.

  6. Na seção Enviar notificação ou Ação, siga estas etapas:

    1. Para Via, selecione Teams ou Email. A opção do Teams envia notificações para usuários especificados por meio do Teams e a opção Email envia notificação por email.

      Captura de tela mostrando a janela de alerta mostrando as opções para enviar notificações.

    2. Para Enviar para, especifique os usuários que precisam ser notificados quando a condição de alerta ocorrer.

      Captura de tela mostrando a janela de alerta mostrando a seção enviar notificação.

    3. Selecione Aplicar.

    4. Confirme se você vê dois alertas neste relatório na parte superior da janela Alertas .

      Captura de tela mostrando a mensagem de alerta na parte superior mostrando o número de alertas no relatório.

      Observação

      Neste exemplo, você criou um alerta sobre a medida vendas brutas para que uma notificação do Teams seja enviada ao Testuser1 quando o valor aumentar em 10%.

      Observação

      O Power BI usa os filtros em vigor no momento em que você cria o alerta. Alterar os filtros no visual depois de criar o alerta não tem efeito na lógica de alerta. Selecione Mostrar filtros aplicados ou o ícone de filtro Captura de tela pequena do ícone de filtro que tem três linhas horizontais. para ver os filtros no visual.

Editar alertas no Ativador

  1. Para abrir o item Ativador, na parte inferior da janela Alertas, selecione ellipsis (...), e, em seguida, selecione Abrir no Ativador.

    Captura de tela mostrando a janela Alertas com opções para abrir o item Activator.

  2. A janela ativação é aberta em uma guia separada. Você deverá ver os alertas criados neste item do Activator. Para fazer alterações em condições ou ações da regra (ou alerta), verifique se você está no modo Editar .

    Captura de tela mostrando a janela Ativador com os dois alertas.

  3. Selecione um alerta que você deseja atualizar.

    Importante

    Depois de usar a interface do usuário do Activator para atualizar os alertas (ou regras), você não poderá mais atualizá-los na interface do usuário do relatório do Power BI.

    Captura de tela mostrando a definição de Alerta de Vendas Brutas.

  4. Para interromper o alerta, você pode usar o botão Parar na faixa de opções.

    Captura de tela mostrando o botão Parar na faixa de opções.

  5. Na janela Definição à direita, faça as alterações desejadas. Neste exemplo, o valor é aumentado de 10% para 15%. Assim que você modificar, você receberá a seguinte mensagem para confirmar se deseja atualizar para um alerta avançado que poderá editar apenas a interface do usuário do Activator a partir de agora. Se você atualizar, não poderá mais editar essa regra na interface do usuário do relatório do Power BI.

    Captura de tela mostrando a janela de atualização.

  6. Salve a definição atualizada ou salve e inicie o alerta atualizado.

    Captura de tela mostrando a janela Alerta mostrando o botão Salvar.

    Se você salvar o alerta sem iniciar, poderá iniciar o alerta usando o botão Iniciar na mesma janela (Definição) ou botão Iniciar na faixa de opções.

    Captura de tela mostrando o botão Iniciar.

Ver alertas no Power BI

  1. Agora, alterne para a guia do navegador com o relatório do Power BI aberto. Atualize a página do navegador da Web e selecione Definir alerta na faixa de opções. Atualmente, é a única maneira de ver todos os alertas associados ao relatório.

    Captura de tela mostrando o botão Definir alerta na faixa de opções do relatório do Power BI.

  2. Na janela Alertas , feche a seção Selecionar uma medida .

    Captura de tela mostrando a seção Medida com o botão Fechar realçado.

  3. Você deverá ver os alertas criados no relatório.

    Captura de tela mostrando todos os alertas na janela Alertas.

  4. Se você selecionar a que modificou na interface do usuário do Activator , deverá ver a mensagem, conforme mostrado na imagem a seguir:

    Captura de tela mostrando a janela Alertas com um alerta avançado que só pode ser editado no Activator.

  5. Se você selecionar aquele que não modificou na interface do usuário do Activator , poderá atualizar as condições ou as ações de notificação na janela Alertas .

    Captura de tela mostrando a janela Alertas com um alerta que pode ser editado na interface do usuário do Power BI.

Exibir o item do Ativador no espaço de trabalho

Você pode ver o item Activator com todos os alertas criados no workspace, conforme mostrado na imagem a seguir. Selecione o item a ser aberto em um editor.

Captura de tela mostrando o item Activator no meu workspace.

Limitações e considerações

  • Se o visual tiver várias séries, o Activator aplicará a regra de alerta a cada série. No exemplo mostrado aqui, o visual mostra as vendas por repositório, de modo que a regra de alerta se aplica por repositório.
  • Se o visual tiver um eixo de tempo, o Activator usará o eixo de tempo na lógica de alerta. No exemplo mostrado aqui, o visual tem um eixo de tempo diário, portanto, o Activator monitora as vendas por dia. O Activator verifica cada ponto no eixo de tempo uma vez. Se o visual atualizar o valor de determinado ponto no tempo após a verificação do Activator, o Activator ignorará o valor atualizado.
  • Você pode criar alertas em tabelas e visuais de matriz. O Activator aplica a condição de alerta a cada linha na tabela ou a cada célula na matriz. Se a tabela ou matriz tiver uma coluna contendo carimbos de data/hora, o Activator interpretará essa coluna como eixo de tempo.
  • O Activator usa os filtros em vigor no momento em que você cria o alerta. Alterar os filtros no visual depois de criar o alerta não tem efeito na lógica de alerta. Selecione Mostrar filtros aplicados para ver os filtros no seu visual.

Conteúdo relacionado

  • Last updated on