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Introdução ao guia de configuração

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O Microsoft Sustainability Manager orienta você no processo de implantação e configuração de sua solução. Além de toda a documentação que você encontra no Microsoft Learn e outros recursos, o guia de configuração fornece uma experiência de configuração guiada e contextual dentro do próprio aplicativo. Ele fornece orientações passo a passo sobre como configurar o Microsoft Sustainability Manager.

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A introdução exige planejamento para aspectos-chave além da própria configuração.

  • Entenda o que está envolvido: em um nível mais alto, a configuração envolve a definição de sua organização, a importação de dados operacionais, a configuração de cálculos, a criação de metas e a execução de relatórios.

  • Planeje o nível de esforço: dependendo do tamanho da sua organização, da familiaridade com a contabilidade de carbono e das metas de sustentabilidade, é possível esperar que o período de implementação e configuração leve alguns meses para os primeiros cenários. Esta solução pode ser implementada de forma incremental.

  • Reúna sua equipe: pode haver várias pessoas em sua organização que podem ajudar os gerentes de instalações, a equipe de TI, os chefes de departamento e outros. Para apoiar esse esforço, muitas organizações usam uma equipe multifuncional que tem uma série de responsabilidades.

  • Siga as etapas: é possível executar algumas etapas em uma ordem diferente ou em paralelo. No entanto, é altamente recomendável que você siga a ordem descrita no guia de configuração. Essa abordagem ajuda a garantir que você obtenha os dados certos no lugar certo e obtenha os melhores resultados.

  • Obtenha ajuda se você precisar: se ficar preso no caminho, lembre-se de voltar ao guia de configuração, onde poderá encontrar links para artigos, tutoriais em vídeo e muito mais no contexto da etapa que está concluindo.

Use o guia durante toda a sua jornada

O guia de configuração é útil durante toda a vida útil da sua solução. Durante sua avaliação, o guia de configuração o ajuda a explorar a solução e aprender usando seus próprios dados. Durante a implementação, o guia de configuração o ajuda a lembrar as etapas mínimas que você aprendeu durante a avaliação. No entanto, ele também fornecerá um caminho de configuração recomendado se você for um implementador experiente. Durante a operação da solução após concluir a implantação inicial, o guia de configuração ajudará você a descobrir novos recursos à medida que forem disponibilizados e permitirá que esses recursos expandam sua solução.

Configurar o Microsoft Sustainability Manager

Você ativará o Microsoft Sustainability Manager concluindo as seguintes etapas de configuração:

  1. Remova todos os dados de amostra (opcional): na versão de avaliação, você pode usar os dados de amostra para conhecer os recursos. Mas, se quiser usar seus próprios dados, poderá começar do zero e remover os dados de exemplo. Na solução paga, você começa sem dados de exemplo. Para obter instruções sobre como remover dados de amostra, acesse Como faço para remover dados de amostra da avaliação? em nosso FAQ de avaliação gratuita.

  2. Defina sua organização: estas etapas o orientam no processo de definição de sua organização. Conclua este processo antes de prosseguir. Você começa criando um perfil de empresa, configura sua estrutura e hierarquia organizacional e, depois, adiciona algumas instalações. Para saber mais, acesse Configurar um perfil de empresa.

  3. Configure sua cadeia de valor: agora que você configurou sua organização, pode começar a pensar em como obter seus dados de emissões de escopo 3 das empresas com as quais trabalha. Nossa solução integrada de cadeia de valor ESG (disponível no Sustainability Manager Premium) permite que você colete dados diretamente de seus parceiros da cadeia de valor e use esses dados para calcular suas emissões de escopo 3. Um parceiro da cadeia de valor é qualquer terceiro com quem você faz negócios ou investe e de quem você precisa coletar dados. Para saber mais, acesse Solução de cadeia de valor ESG.

  4. Configurar dados de referência: as próximas etapas o ajudarão a configurar seus dados de referência. Esses dados de referência incluem informações importantes, como tipos de combustível, tipos de veículos, instalações, tipos de gastos e tipos de instrumentos contratuais. Alguns dados de referência são exclusivos da sua organização e alguns são obtidos de fontes padrão ou do setor. Para treinamento, acesse Configurar a organização e os dados de referência.

  5. Configurar cálculos: depois que os fatores de emissão e outros dados de referência estiverem prontos, você poderá começar a elaborar os cálculos que usará para calcular as emissões produzidas pelos dados da sua atividade. A configuração dos cálculos se divide em dois conceitos: mapeamentos de fatores e modelos de cálculo. Para obter mais informações, acesse Configurar fatores de emissão.

  6. Importe dados: a coleta de dados é uma das etapas mais importantes no processo de definição das emissões de gases de efeito estufa e da pegada de carbono. O Microsoft Sustainability Manager fornece um processo de coleta de dados simplificado que você pode usar para importar os dados de atividade necessários, dados de referência e até mesmo dados de emissões pré-calculadas. Para obter mais informações, acesse Visão geral da importação de dados.

  7. Execute um cálculo: depois de configurar seus fatores e dados de referência, definir modelos de cálculo e importar seus dados de atividade, você está pronto para juntar tudo e calcular as emissões. Para obter mais informações, acesse Criar perfis de cálculo.

  8. Valide análises e defina relatórios: os relatórios de análise apresentam suas emissões calculadas de forma organizada, para que você possa detectar tendências ou explorar seus dados. Esses relatórios são atualizados logo após a execução de cálculos e permitem revisar o resultado de cálculos em um formato agregado. Você também pode exportar dados em formatos de relatório predefinidos que incluem agrupamentos para emissões, atividades e outras dimensões. Você usa esses formatos para fazer uma análise mais profunda e preparar outros tipos de relatórios que não são abordados aqui. Para obter mais informações, acesse Monitorar o impacto ambiental com o painel Executivo e Gerar um relatório de preparação quantitativo.

  9. Configurar perfis de alocação: depois que seus dados de referência estiverem prontos, você poderá começar a planejar como deseja alocar as emissões da sua organização. Para mais informações, acesse Configurar perfis de alocação (versão preliminar).

  10. Defina metas de sustentabilidade: os scorecards e as metas podem ajudá-lo a selecionar métricas de sustentabilidade e rastreá-las em relação aos principais objetivos comerciais da sua empresa. Depois de criar um scorecard que inclua algumas metas, você poderá verificar periodicamente o progresso do scorecard e fazer os ajustes necessários. Para obter mais informações, acesse Gerenciar scorecards e metas.

  11. Configurar a colaboração do Teams: às vezes, você pode querer compartilhar e discutir dados, relatórios, análises ou metas com outras pessoas da sua organização. Para ajudar a tornar essas conversas contextuais e colaborativas, estamos disponibilizando o chat do Teams diretamente no Microsoft Sustainability Manager. Para obter mais informações, acesse Configurar colaboração e chat no Microsoft Teams (versão preliminar)

Talvez seja necessário repetir alguns marcos e etapas para habilitar todos os seus cenários. Mas, você deve se concentrar em habilitar um cenário primeiro. Por exemplo, se optar por começar a calcular as emissões para eletricidade comprada no escopo 2, siga todo o processo de configuração uma vez para reunir os dados de referência que estão conectados a essa atividade (incluindo tipos de instrumentos contratuais, se aplicáveis) e para incluir os modelos, fatores de emissão, perfis e assim por diante. Depois, exiba os resultados desse processo nos relatórios de análise gerados automaticamente. Ao observar o processo de ponta a ponta em ação com o mínimo de dados, você pode expandir mais facilmente a solução para outras fontes de emissões. Comece simples e continue expandindo.

Defina sua estratégia

Ao seguir o guia de configuração uma vez para uma fonte de emissão, você obterá informações sobre como otimizar e expandir sua solução. Se você pedir ajuda a um parceiro, ele poderá o orientar para definir a estratégia primeiro. Este artigo não trata de um guia de implementação. No entanto, lembre-se de que, ao definir uma estratégia de configuração, você permitirá que a solução gere resultados e visibilidade do seu impacto ambiental.

Ao usar o guia de configuração no aplicativo, você logo descobrirá que fornecemos métodos e formatos distintos para reunir dados e diferentes métodos para usar mapeamentos de fatores para otimizar modelos. (Por exemplo, você pode organizar scorecards e metas para refletir melhor como acompanha o progresso.) Depois de ativar o primeiro cenário de ponta a ponta ou se estiver trabalhando com um parceiro experiente, reserve um tempo para planejar e defina a estratégia para incluir fontes adicionais de emissões, dependendo de seu escopo e necessidades operacionais, para que possa registrar, relatar e reduzir emissões com base em metas estabelecidas.

O segredo é manter as coisas simples no início. Por exemplo, embora você possa começar usando arquivos do Excel para importar dados, o objetivo é automatizar usando o tempo e usar conectores, para obter um fluxo contínuo e exibir o impacto de sua operação em emissões quase em tempo real. Este processo é uma jornada e você poderá refiná-lo. A configuração e a operação do Microsoft Sustainability Manager são flexíveis o suficiente para permitir que você atenda aos cenários básicos iniciais. Mas, você também poderá atender aos requisitos em nível empresarial para uma implantação global e continuar progredindo.

Acesse o guia de configuração

Para acessar o guia de configuração pela primeira vez, você pode selecionar Abrir guia de configuração na faixa de introdução na parte superior da página inicial no Microsoft Sustainability Manager. Um novo painel mostra o processo a ser configurado e você pode partir daí. Selecione a primeira etapa. Ao concluir, selecione Avançar na parte inferior do guia. Continue até concluir o processo. Você pode reabrir o guia a qualquer momento e continuar. O guia rastreia onde você parou na última vez que o usou.

O guia rastreia o progresso no nível da organização. Portanto, todos os membros da equipe podem ter visibilidade do progresso.

Se você dispensar a faixa de introdução na parte superior da página inicial, poderá acessar o guia de configuração no menu superior direito da plataforma selecionando o símbolo do livro ao lado de suas iniciais de usuário.

Ao usar o aplicativo, você poderá manter o guia de configuração aberto, se desejar. Dessa forma, você pode obter ajuda contextual durante a configuração e acessar todos os recursos necessários para aprender e configurar.

Recursos de orientação no guia de configuração

Cada nó no guia de configuração representa um recurso ou ação principal que você deve executar. Cada recurso pode ter subetapas a serem expandidas ou recolhidas conforme necessário. A ordem dos recursos no guia de configuração representa o caminho recomendado que respeita as dependências e ajudará você a habilitar a solução com êxito. Lembre-se de que algumas etapas podem ser repetidas à medida que você expande sua solução.

Cada etapa pode conter valiosos recursos de orientação. Dependendo do seu estilo de aprendizagem, talvez você precise de um ou mais deles.

Aqui está uma lista desses recursos de orientação:

  • Uma descrição da etapa para destacar sua importância.
  • Instruções que explicam como concluir a etapa e que incluem links para a página que você pode usar para concluir a etapa. Portanto, você não precisa pesquisar no menu: o guia o ajuda a chegar ao local certo.
  • Acesso a mais documentação da etapa. Às vezes, você só precisa de mais detalhes.
  • Acesso a vídeos breves que mostram o processo na etapa e fornecem algumas dicas.
  • Acesso a modelos se envolverem dados. A maioria dos dados no Microsoft Sustainability Manager podem ser importados para início rápido e operação. Também é possível habilitar a solução desta forma. Os modelos orientam você a fornecer os dados mínimos necessários.
  • Os termos do Glossário que incluem conceitos básicos necessários se você ainda não conhecer o domínio da sustentabilidade.

Obrigado por escolher o Microsoft Sustainability Manager. Você está realizando um trabalho importante e estamos aqui para ajudar.

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