Observação
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Use as informações a seguir para ajudá-lo a entender como os aplicativos e serviços de usuário final mais usados podem usar o serviço Azure Rights Management da Proteção de Informações do Azure para ajudar a proteger os documentos e emails da sua organização. Esses aplicativos incluem Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Os serviços incluem o Exchange e o Microsoft SharePoint.
Em alguns casos, o serviço Azure Rights Management aplica automaticamente a proteção, de acordo com as políticas configuradas pelos administradores. Por exemplo, esse é o caso das bibliotecas do SharePoint e das regras de transporte do Exchange. Em outros casos, os usuários finais devem aplicar a proteção contra seus aplicativos. Por exemplo, os usuários selecionam um rótulo de classificação configurado para aplicar proteção ou selecionam um modelo ou selecionam opções específicas. A proteção aplicada pelos usuários é típica quando os usuários protegem um arquivo para compartilhar e também restringem o acesso ou o uso a usuários selecionados ou a usuários de fora da organização.
Os modelos facilitam que os usuários (e os administradores que configuram políticas) apliquem o nível correto de proteção e restrinjam o acesso a pessoas dentro de sua organização. Embora o serviço do Azure Rights Management venha com dois modelos padrão, você provavelmente deseja criar modelos personalizados para reduzir os tempos em que usuários e administradores precisam especificar opções individuais. Para obter mais informações sobre modelos, consulte Configurar e gerenciar modelos para a Proteção de Informações do Azure.
Para os casos em que os usuários devem aplicar a proteção em si, certifique-se de fornecer instruções e diretrizes sobre como e quando fazer isso. Torne as instruções específicas para o aplicativo e as versões que elas usam e como as usam. Forneça também diretrizes sobre quando e como os usuários devem aplicar a proteção apropriada para sua empresa. Para obter mais informações, consulte Como ajudar os usuários a proteger arquivos usando o serviço Azure Rights Management.
Os serviços de pesquisa podem se integrar ao Rights Management de diferentes maneiras. Por exemplo:
O Exchange Online e o Exchange Server usam a indexação do lado do serviço para que os emails protegidos de um usuário sejam exibidos automaticamente nos resultados da pesquisa.
A pesquisa da área de trabalho do Windows usa um índice compartilhado entre diferentes usuários do dispositivo, portanto, para manter os dados nos documentos protegidos seguros, ele não indexa arquivos protegidos. Isso significa que, embora os resultados da pesquisa não incluam arquivos protegidos, você pode ter certeza de que seus arquivos que contêm dados confidenciais não são exibidos nos resultados da pesquisa para outros usuários que podem entrar no computador ou se conectar ao computador.
Próximas etapas
Saiba mais sobre como cada um dos seguintes aplicativos e serviços dá suporte ao serviço Azure Rights Management: