Definir um prazo para as atualizações do Microsoft AutoUpdate

A partir da versão 4.13 do Microsoft AutoUpdate (MAU), pode definir um prazo para quando as atualizações são necessárias para serem instaladas no Mac de um utilizador. A versão 4.13 foi lançada a 18 de julho de 2019.

Os utilizadores recebem notificações sobre o prazo futuro e podem adiar temporariamente a instalação das atualizações. No entanto, assim que o prazo for atingido, todas as aplicações que o utilizador tiver aberto são fechadas e as atualizações aplicadas.

Opções para definir um prazo

Pode definir um prazo para qualquer uma das seguintes aplicações:

• Uma aplicação individual, como apenas Word.
• Um grupo de aplicações, como Word, Excel e PowerPoint.
• Todas as aplicações Microsoft atualizadas pela MAU. Por exemplo, Skype for Business, Ambiente de Trabalho Remoto e Microsoft Defender para Ponto de Extremidade.

A predefinição é que o prazo se aplique a todas as aplicações que recebem atualizações da MAU.

Quando especificar um prazo, pode configurar o prazo de uma destas duas formas:

• Uma data e hora específicas
• Um determinado número de dias após a atualização ser detetada

Definir uma data e hora específicas para o prazo liga-a a uma versão específica para a qual está a atualizar. Isto significa que, para o próximo conjunto de atualizações que a Microsoft lançar, terá de configurar uma nova data e hora para o prazo.

Quando utiliza um número específico de dias para o prazo, o Microsoft AutoUpdate calcula o prazo a partir do momento em que deteta a atualização. Pode reutilizar esse prazo para futuras atualizações.

Também pode configurar quantos dias antes do prazo para o início do modo de Transferência e Instalação Automática. Esta configuração é opcional e a predefinição é de três dias (72 horas) antes do prazo.

Definições de preferência para prazos

Seguem-se as definições de preferência para configurar um prazo. Estas chaves são compatíveis com CFPreferences, o que significa que podem ser definidas utilizando software de gestão empresarial para Mac, como o Jamf Pro.

Configurar um prazo para um determinado número de dias após a deteção da atualização

Para configurar um prazo que corresponde a um determinado número de dias após a deteção da atualização, utilize a seguinte definição de preferência.

Por exemplo, se quiser configurar um prazo de cinco dias após a deteção de uma atualização para o Excel, pode utilizar a seguinte configuração:

<key>Applications</key>
<dict> 
  <key>/Applications/Microsoft Excel.app</key>
  <dict>
   <key>Application ID</key>
   <string>XCEL2019</string>
   <key>LCID</key>
   <integer>1033</integer>
   <key>UpdateDeadline.DaysBeforeForcedQuit</key>
   <integer>5</integer>
  </dict>
</dict>

Se quiser configurar um prazo de quatro dias para o Excel e sete dias para o PowerPoint, pode utilizar a seguinte configuração:

<key>Applications</key>
<dict>
  <key>/Applications/Microsoft Excel.app</key>
  <dict>
    <key>Application ID</key>
    <string>XCEL2019</string>
    <key>LCID</key>
    <integer>1033</integer>
    <key>UpdateDeadline.DaysBeforeForcedQuit</key>
    <integer>4</integer>
  </dict>
  <key>/Applications/Microsoft PowerPoint.app</key>
  <dict>
   <key>Application ID</key>
   <string>PPT32019</string>
   <key>LCID</key>
   <integer>1033</integer>
   <key>UpdateDeadline.DaysBeforeForcedQuit</key>
   <integer>7</integer>
  </dict>
</dict>

Configurar um prazo para uma data e hora específicas

Para configurar um prazo para uma data e hora específicas, utilize a seguinte definição de preferência.

Por exemplo, se quiser configurar uma data e hora específicas para um prazo para uma atualização do Excel, pode utilizar a seguinte configuração:

<key>UpdateDeadline.ApplicationsForcedUpdateSchedule</key>
<dict> 
  <key>/Applications/Microsoft Excel.app</key> 
  <dict> 
    <key>Application ID</key> 
    <string>XCEL2019</string> 
    <key>ForcedUpdateDate</key> 
    <date>2019-07-23T20:01:20Z</date> 
    <key>ForcedUpdateVersion</key> 
    <string>16.27.19071500</string> 
  </dict> 
</dict> 

Se quiser configurar uma data e hora específicas para um prazo para Word e o Outlook, pode utilizar a seguinte configuração:

<key>UpdateDeadline.ApplicationsForcedUpdateSchedule</key>
<dict>
  <key>/Applications/Microsoft Word.app</key>
  <dict>
    <key>Application ID</key>
    <string>MSWD2019</string>
    <key>ForcedUpdateDate</key>
    <date>2019-07-25T20:01:20Z</date>
    <key>ForcedUpdateVersion</key>
    <string>16.27.19071500</string>
  </dict>
  <key>/Applications/Microsoft Outlook.app</key>
  <dict>
    <key>Application ID</key>
    <string>OPIM2019</string>
    <key>ForcedUpdateDate</key>
    <date>2019-08-01T20:01:20Z</date>
    <key>ForcedUpdateVersion</key>
    <string>16.27.19071500</string>
  </dict>
</dict>

Configurar o modo de Transferência e Instalação Automática

Para configurar quantos dias antes do prazo para o início do modo de Transferência e Instalação Automática, utilize a seguinte definição de preferência.

Por exemplo, se pretender configurar o modo de Transferência e Instalação Automática para dois dias antes do prazo, pode utilizar a seguinte configuração.

<key>UpdateDeadline.StartAutomaticUpdates</key> 
 <integer>2</integer>

Notificações de prazo para utilizadores

Depois de ativar o modo de Transferência e Instalação Automática, o Microsoft AutoUpdate atualiza automaticamente todas as aplicações fechadas.

Se uma aplicação estiver aberta e não puder ser atualizada, o utilizador verá uma notificação sobre o prazo futuro. Nessa altura, o utilizador pode guardar o seu trabalho, fechar a aplicação e permitir que o Microsoft AutoUpdate aplique a atualização. Se o utilizador o fizer, não verá mais notificações sobre o prazo para essa aplicação.

Se os utilizadores não quiserem aplicar as atualizações nessa altura, podem adiar as atualizações. Se optarem por adiar, receberão outras notificações posteriormente a relembrá-las sobre o prazo. Por exemplo, com a primeira notificação, os utilizadores podem optar por ser novamente lembrados num determinado número de horas. No entanto, os utilizadores não podem adiar as atualizações para além do prazo.

Quando o prazo estiver a uma hora de distância, os utilizadores veem uma notificação persistente e um temporizador de contagem decrescente. Se não guardarem o trabalho e fecharem as aplicações antes do prazo, o Microsoft AutoUpdate fecha à força as aplicações sem guardar dados e começa a aplicar as atualizações.

Pode fornecer mais tempo de tolerância aos utilizadores ao definir uma preferência para o temporizador do prazo. O padrão é 60 minutos. Por exemplo, se quiser que a contagem decrescente comece às 3 horas, pode definir o valor como 180 minutos.

Desativar um prazo

Se definir um prazo no perfil de configuração de gestão, deve desativar o prazo ao definir valores vazios no perfil de configuração de gestão, conforme mostrado no exemplo seguinte.

<key>UpdateDeadline.DaysBeforeForcedQuit</key>
<integer>0</integer>
<key>UpdateDeadline.StartAutomaticUpdates</key>
<integer>0</integer>

Eliminar o perfil de configuração de gestão não desativa o prazo. As definições de prazo permanecem no perfil de configuração do utilizador porque o perfil de gestão escreveu originalmente essas definições no perfil de utilizador.

Se tiver configurado um prazo para uma data e hora específicas, assim que essa data e hora passarem, a MAU elimina esses valores dos perfis de configuração relevantes.

Informações adicionais sobre prazos do MAU

• Pode configurar prazos independentemente do local onde o Microsoft AutoUpdate receba atualizações. Por exemplo, os prazos funcionam quer a MAU transfira atualizações da Rede de Entrega de Conteúdos (CDN) do Office na Internet ou de um servidor de colocação em cache na sua rede local.
• Se definir o prazo como um número de dias após a MAU detetar uma atualização, a MAU repõe o prazo sempre que detetar uma nova atualização.
• Se definir um prazo para todas as aplicações, ainda pode configurar um prazo diferente para uma aplicação específica. Por exemplo, defina um prazo de sete dias para todas as aplicações e, em seguida, configure o Excel para utilizar um prazo de quatro dias.
• Não precisa de definir uma data e hora específicas para um prazo baseado na versão. Em vez disso, configure o prazo como um número de dias após o Microsoft AutoUpdate detetar essa versão.
• Se o perfil de configuração do utilizador e o perfil de configuração de gestão não definirem valores para UpdateDeadline.DaysBeforeForcedQuit ou UpdateDeadline.StartAutomaticUpdates, o macOS cria entradas vazias para essas chaves no perfil de utilizador. Estas entradas não definem prazos.