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Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração – atividade do SharePoint

Enquanto administrador do Microsoft 365, a dashboard Relatórios mostra-lhe a descrição geral da atividade em vários produtos na sua organização. Ele permite um detalhamento para que você possa obter informações mais granulares sobre as atividades específicas a cada produto. Veja os relatórios de atividade no Centro de administração do Microsoft 365.

Por exemplo, você pode entender a atividade de cada usuário licenciado para uso do SharePoint examinando sua interação com os arquivos. Isso também ajuda você a entender o nível de colaboração atual examinando o número de arquivos compartilhados.

Como fazer aceder ao relatório de atividade do SharePoint?

Para obter informações sobre que permissões são necessárias para ver o relatório, consulte Quem pode ver relatórios.

  1. No centro de administração, vá para a página Relatórios>Uso.
  2. Na home page dashboard, selecione SharePoint no painel de navegação esquerdo.

Interpretar o relatório de atividade do SharePoint

Pode ver as atividades no relatório do SharePoint ao selecionar o separador Atividade .

Relatórios do Microsoft 365 – relatório de atividade do Microsoft SharePoint.

Selecione Escolher colunas para adicionar ou remover colunas do relatório.

Relatório de atividade do SharePoint - escolha colunas.

Você também pode exportar os dados do relatório para um arquivo .csv do Excel selecionando o link Exportar. Isso exporta os dados de todos os usuários e permite que você realize uma classificação e filtragem simples para mais análise.

O relatório de atividade do SharePoint pode ser visto relativamente às tendências dos últimos 7 dias, 30 dias, 90 dias ou 180 dias. No entanto, se selecionar um dia específico no relatório, a tabela apresentará dados até 28 dias a partir da data atual (não a data em que o relatório foi gerado).

Indicador Definição
Nome de usuário O endereço de e-mail do utilizador que efetuou a atividade no Site do SharePoint.
Data da última atividade (UTC) A data mais recente em que uma atividade de ficheiro foi realizada ou uma página foi visitada para o intervalo de datas selecionado. Para ver a atividade que ocorreu em uma data específica, selecione a data diretamente no gráfico.
Ficheiros visualizados ou editados O número de ficheiros que o utilizador carregou, transferiu, modificou ou viu.
Ficheiros sincronizados O número de ficheiros que foram sincronizados a partir do dispositivo local de um utilizador para o site do SharePoint.
Ficheiros partilhados internamente A contagem de ficheiros que foram partilhados com utilizadores dentro da organização ou com utilizadores dentro de grupos (que podem incluir utilizadores externos).
Ficheiros partilhados externamente O número de ficheiros que foram partilhados com utilizadores fora da organização.
Páginas visitadas As visitas a páginas exclusivas do utilizador.
Excluído Isto indica que a licença do utilizador foi removida. NOTA: A atividade de um utilizador eliminado continuará a ser apresentada no relatório, desde que tenha sido licenciado durante o período de tempo selecionado. A coluna Excluído ajuda você a observar que o usuário pode não estar mais ativo, mas contribuiu com os dados no relatório.
Data de eliminação A data em que a licença do utilizador foi removida.
Produto atribuído Os produtos do Microsoft 365 licenciados para o utilizador.
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