Atribuir funções de administrador no Centro de administração do Microsoft 365

Uma subscrição do Microsoft 365 inclui um conjunto de funções de administrador que pode atribuir aos utilizadores na sua organização através do Centro de administração do Microsoft 365. Cada função de administrador mapeia para funções empresariais comuns e dá às pessoas na sua organização permissões para realizar tarefas específicas nos centros de administração. Para obter mais informações, veja Acerca das funções de administrador.

Quando adiciona novos utilizadores, se não lhes atribuir uma função de administrador, é-lhes atribuída uma função de utilizador. Os utilizadores não têm privilégios de administrador para nenhum dos centros de administração da Microsoft. Lembre-se também de atribuir licenças quando adicionar novos utilizadores.

Se precisar de ajuda com tarefas administrativas, pode atribuir uma função de administrador a um utilizador fidedigno. De acordo com as melhores práticas, atribua a função necessária para concluir tarefas específicas. Por exemplo, se precisar de alguém para ajudar a repor palavras-passe de utilizador, atribua-lhe a função Administrador de Palavra-passe e não a função de Administrador Global.

Pode atribuir utilizadores a uma função de duas formas diferentes no Centro de administração do Microsoft 365:

• Aceda aos detalhes do utilizador e selecione Gerir funções para atribuir uma função ao utilizador.
• Aceda a Funções, selecione a função e, em seguida, adicione vários utilizadores à mesma.

Descrição geral para adicionar um administrador

O vídeo seguinte mostra como adicionar outro administrador no Centro de administração do Microsoft 365. Tem um minuto e 13 segundos de duração.

Adicionar um administrador

Quando se inscreve no Microsoft 365 para empresas na sua organização, é automaticamente um Administrador Global. Também pode atribuir outras funções de administrador.

1. Na Centro de administração do Microsoft 365, selecione Utilizadores Utilizadores>Ativos. (Em alternativa, aceda diretamente à página Utilizadores ativos.)

2. Escolha o utilizador que pretende tornar administrador e, em seguida, selecione Gerir funções.

3. Selecione o acesso de administrador que pretende que o utilizador tenha e selecione Guardar alterações. Para obter recomendações sobre funções com menos privilégios, veja Funções com menos privilégios por tarefa no Microsoft Entra ID.

Atribuir funções de administrador a utilizadores através de Funções

1. No Centro de administração do Microsoft 365, aceda aAtribuições de funções>. (Em alternativa, aceda diretamente à página Atribuições de funções.)

   Para ver as funções de administrador disponíveis para a sua organização, selecione o separador Microsoft Entra ID, Exchange, Intune ou Faturação. Os separadores específicos que vê dependem da subscrição do Microsoft 365 da sua organização.

2. Selecione a função de administrador à qual pretende atribuir o utilizador. (Veja Funções com menos privilégios por tarefa no Microsoft Entra ID.)

3. No separador Atribuído, selecione Adicionar utilizadores ou Adicionar grupos.

4. Escreva o nome a apresentar ou o nome de utilizador do utilizador e, em seguida, selecione o utilizador na lista de sugestões.

5. Adicione vários utilizadores até terminar.

6. Selecione Adicionar e o utilizador ou utilizadores são adicionados à lista de administradores atribuídos.

Atribuir um utilizador a uma função de administrador a partir de Utilizadores ativos

2. Em Utilizadores ativos, selecione o utilizador cuja função de administrador pretende alterar. No painel do submenu, em Funções, selecione Gerenciar funções.

3. Selecione a função de administrador que pretende atribuir ao utilizador. Se você não vir a função que está procurando, selecione Mostrar tudo na parte inferior da lista. (Veja Funções com menos privilégios por tarefa no Microsoft Entra ID.)

Atribuir funções de administrador a vários utilizadores

Se conhecer o PowerShell, veja Atribuir funções a contas de utilizador com o PowerShell. Ele é ideal para atribuir funções a centenas de usuários.

Use as instruções a seguir para atribuir funções a dezenas de usuários.

Exportar, procurar e filtrar

Pode exportar a lista de administradores e procurar e filtrar por função.

• Utilize a lista Exportar administrador para obter uma lista completa de todos os utilizadores administradores na sua organização. A lista é armazenada num ficheiro de .csv do Excel.

• Utilize a Pesquisa para procurar uma função de administrador e ver os utilizadores que estão atribuídos a essa função.

• Utilize Filtrar para alterar a vista das funções de administrador apresentadas.

Verificar as funções de administrador na sua organização

Poderá não ter as permissões corretas para atribuir funções de administrador a outros utilizadores. Verifique se tem as permissões corretas ou peça a outro administrador para lhe atribuir funções.

Pode marcar permissões de função de administrador de duas formas diferentes:

• Aceda aos detalhes do utilizador e procure em Funções na página Conta .
• Aceda a Funções, selecione a função de administrador e selecione administradores atribuídos para ver que utilizadores estão atribuídos.

Comparar funções

Agora, pode comparar permissões para até três funções de cada vez, para que possa encontrar a função menos permissiva a atribuir.

No centro de administração:

• Selecione até três funções e escolha Comparar funções para ver as permissões que cada função tem.

Conteúdo relacionado

• Acerca das funções de administrador do Microsoft 365
• Microsoft Entra funções incorporadas
• Funções com menos privilégios por tarefa no Microsoft Entra ID
• Atribuir funções a contas de utilizador com o PowerShell
• Adicionar, alterar ou remover relações de parceiros
• Atribuir ou anular a atribuição de licenças para utilizadores no Centro de administração do Microsoft 365