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Na Centro de administração do Microsoft 365, na secção Grupos, pode criar e gerir estes tipos de grupos:
- Grupos do Microsoft 365 utilizadas para colaboração entre utilizadores, dentro e fora da sua empresa. Eles incluem serviços de colaboração, como SharePoint e Planner. O Microsoft Teams utiliza Grupos do Microsoft 365 para associação.
- Grupos de distribuição utilizados para enviar notificações por email a um grupo de pessoas.
- Grupos de segurança que são utilizados para conceder acesso a recursos, como sites do SharePoint.
- Grupos de segurança com capacidade de correio que são utilizados para conceder acesso a recursos como o SharePoint e enviar notificações por e-mail a esses utilizadores.
- Caixas de correio partilhadas que são utilizadas quando várias pessoas precisam de acesso à mesma caixa de correio, como informações da empresa ou endereço de e-mail de suporte.
- Grupos de distribuição dinâmicos criados para agilizar o envio em massa de mensagens de e-mail e outras informações numa organização.
Alguns grupos permitem a associação dinâmica ou o e-mail, conforme listado na tabela seguinte:
| Tipo de grupo | Correio ativado | Associação dinâmica (Em Microsoft Entra ID) |
|---|---|---|
| Grupos do Microsoft 365 | Sim | Sim |
| Grupos de distribuição | Sim | Não |
| Grupos de segurança | Não | Sim |
| Grupos de segurança habilitados para email | Sim | Não |
| Caixas de correio compartilhadas | Sim | Não |
| Grupos dinâmicos de distribuição | Sim | Não |
Todos esses tipos de grupos podem ser utilizados com o Power Automate.
Grupos do Microsoft 365
Os Grupos do Microsoft 365 são usados para colaboração entre usuários, dentro e fora da sua empresa. Com cada grupo do Microsoft 365, os membros recebem um e-mail de grupo e uma área de trabalho partilhada para conversações, ficheiros e eventos de calendário, o Stream e um Planner. Grupos do Microsoft 365 também podem ser ligados ao Teams ou Viva Engage.
Pode adicionar pessoas externas à sua organização a um grupo, desde que esta funcionalidade seja ativada pelo administrador. Permita também que remetentes externos enviem email para o endereço de email do grupo.
Grupos do Microsoft 365 pode ser configurado para associação dinâmica no ID do Microsoft Entra, permitindo que os membros do grupo sejam adicionados ou removidos automaticamente com base em atributos de utilizador, como departamento, localização, título, etc.
Os Grupos do Microsoft 365 podem ser acessados através de aplicativos móveis, como o Outlook para iOS e o Outlook para Android.
Os membros do grupo podem enviar como ou enviar em nome do endereço de e-mail do grupo se esta funcionalidade estiver ativada pelo administrador.
Se os destinatários subscreverem a receção de conversações de grupo na respetiva caixa de entrada, podem eliminar mensagens de e-mail do grupo sem remover essas mensagens da caixa de correio partilhada do grupo. Além disso, se um e-mail for eliminado da caixa de correio partilhada do grupo, não será eliminado da caixa de entrada pessoal dos membros do grupo. Consulte Quem pode eliminar e-mails da caixa de entrada do Grupo.
Grupos do Microsoft 365 suporte para aninhamento através de grupos dinâmicos no ID de Microsoft Entra.
Os grupos do Microsoft 365 podem ser adicionados a um dos três grupos do SharePoint (proprietários, membros ou visitantes) para conceder às pessoas permissões para o site.
Grupos de distribuição
Os grupos de distribuição são usados para enviar notificações a um grupo de pessoas. Eles podem receber emails externos se habilitado pelo administrador.
Os grupos de distribuição são ideais para situações em que você precisa transmitir informações a um determinado grupo de pessoas, como "Pessoas do Edifício A" ou "Todos da Contoso".
Os grupos de distribuição podem ser adicionados a uma equipe no Microsoft Teams, embora apenas os membros sejam adicionados e não o próprio grupo.
Os grupos do Microsoft 365 não podem ser membros de grupos de distribuição.
Grupos dinâmicos de distribuição
Grupos de distribuição dinâmicos são grupos habilitados para email que são usados para enviar emails para pessoas com atributos específicos, como departamento ou local. Estes atributos são definidos no centro de administração do Exchange em vez de Microsoft Entra ID.
Ao contrário dos grupos de distribuição regulares que contêm um conjunto definido de membros, a lista de membros dos grupos de distribuição dinâmicos é determinada sempre que uma mensagem é enviada para o grupo, com base nos filtros e condições que definir. Quando uma mensagem de email for enviada para um grupo dinâmico de distribuição, ela será entregue a todos os destinatários da organização que corresponderem aos critérios definidos para esse grupo.
Grupos de segurança
Os grupos de segurança são utilizados para conceder acesso a recursos do Microsoft 365, como sites do SharePoint. Você precisará administrar apenas o grupo em vez de adicionar usuários a cada recurso individualmente, facilitando a administração.
Os grupos de segurança podem conter usuários ou dispositivos. A criação de um grupo de segurança para dispositivos pode ser utilizada com serviços de gestão de dispositivos móveis, como o Microsoft Intune.
Os grupos de segurança podem ser configurados para associação dinâmica no Microsoft Entra ID, permitindo que os membros ou dispositivos do grupo sejam adicionados ou removidos automaticamente com base em atributos de utilizador, como departamento, localização ou título, ou atributos do dispositivo, como a versão do sistema operativo.
Os grupos de segurança podem ser adicionados a uma equipe.
Os grupos do Microsoft 365 não podem ser membros de grupos de segurança.
Grupos de segurança habilitados para email
Os grupos de segurança com capacidade de correio funcionam da mesma forma que os grupos de segurança normais, exceto que não podem ser geridos dinamicamente através de Microsoft Entra ID e não podem conter dispositivos.
Eles incluem o recurso de enviar email para todos os membros do grupo.
Grupos de segurança habilitados para email podem ser adicionados a uma equipe.
Caixas de correio compartilhadas
As caixas de correio compartilhadas são usadas quando várias pessoas precisam acessar a mesma caixa de correio, como uma informação da empresa ou um endereço de email de suporte, para mesa de recepção ou qualquer outra função que possa ser compartilhada por várias pessoas.
As caixas de correio partilhadas podem receber e-mails externos se o administrador tiver ativado esta funcionalidade.
As caixas de correio compartilhadas incluem um calendário que pode ser usado para colaboração.
Os utilizadores com permissões para a caixa de correio partilhada podem enviar como ou enviar em nome do endereço de e-mail da caixa de correio, se o administrador tiver concedido a esse utilizador permissões para o fazer. Esta funcionalidade é especialmente útil para caixas de correio de ajuda e suporte, uma vez que os utilizadores podem enviar e-mails a partir de nomes de caixas de correio, como "Suporte da Contoso" ou "Criar Uma Recepção".
Não é possível migrar uma caixa de correio partilhada para Grupos do Microsoft 365.