Habilitar a análise de uso do Microsoft 365.

Para ativar a análise de utilização do Microsoft 365 num inquilino do Microsoft 365 US Government Community Cloud (GCC), veja Connect to Microsoft 365 Government Community Cloud (GCC) data with Usage Analytics (Ligar a dados da Cloud da Comunidade Governamental (GCC) do Microsoft 365 com a Análise de Utilização).

Antes de começar

Para começar a utilizar a análise de utilização do Microsoft 365, primeiro tem de disponibilizar os dados no Centro de administração do Microsoft 365 e, em seguida, selecionar Relatórios>Utilização e iniciar a aplicação de modelo no Power BI.

Obter o Power BI

Se ainda não tiver o Power BI, pode inscrever-se no Power BI Pro. Selecione Experimentar gratuitamente para se inscrever numa avaliação ou Comprar agora para obter Power BI Pro.

Você também pode expandir Produtos para comprar uma versão do Power BI.

Para partilhar os seus dados, o utilizador e as pessoas com quem partilha os dados precisam de uma licença Power BI Pro. Em alternativa, o conteúdo tem de estar numa área de trabalho num serviço Do Power BI Premium.

Ativar a aplicação de modelo

Para ativar a aplicação de modelo, tem de ser um Administrador global.

Para obter mais informações, confira o artigo Sobre funções de administrador.

1. No centro de administração, aceda à página Definições>da Organização definições .
2. Selecione o separador Serviços e, em seguida, selecione Relatórios.
3. No painel Relatórios , selecione a caixa de verificação junto a Disponibilizar dados de relatório para a análise de utilização do Microsoft 365 para o Power BI.
4. Selecione Salvar.

O processo de recolha de dados é concluído em duas a 48 horas, consoante o tamanho do seu inquilino. O botão Ir para o Power BI está ativado (já não cinzento) quando a recolha de dados estiver concluída. Depois de concluída, a aplicação fornece dados de utilização históricos ao nível da sua organização.

Iniciar a aplicação de modelo

Para iniciar a aplicação de modelo, tem de ser um leitor de relatórios, administrador do Exchange, administrador Skype for Business ou administrador do SharePoint.

1. Copie o ID do inquilino e selecione Ir para o Power BI.

2. Quando chegar ao Power BI, entre. Em seguida, selecione Aplicações->Obter aplicações no menu de navegação.

3. No separador Aplicações,escreva Microsoft 365 na caixa de pesquisa e, em seguida, selecione Análise de utilização do >Microsoft 365Obter agora.

   

4. Assim que a aplicação estiver instalada, abra-a ao selecionar o mosaico.

5. Selecione Explorar aplicação para ver a aplicação com dados de exemplo. Selecione Ligar para ligar a aplicação aos dados da sua organização.

6. Selecione Ligar, no ecrã Ligar à análise de utilização do Microsoft 365 e, em seguida, escreva o ID do inquilino (sem travessões) que copiou no passo (1) e selecione Seguinte.

7. No ecrã seguinte, selecione OAuth2 como o método >de AutenticaçãoIniciar sessão. Se você escolher qualquer outro método de autenticação, a conexão com o aplicativo de modelo falhará.

   

8. Após a instanciação da aplicação de modelo, a análise de utilização do Microsoft 365 dashboard está disponível no Power BI na Web. O carregamento inicial do dashboard demora entre 2 a 30 minutos.

Os agregados de nível de locatário estarão disponíveis em todos os relatórios após a opção de entrada. Os detalhes ao nível do utilizador só ficarão disponíveis por volta do dia 5 do próximo mês de calendário depois de optar ativamente por participar. Isto afeta todos os relatórios em Atividade do Utilizador (consulte Navegar e utilizar os relatórios na análise de utilização do Microsoft 365 para obter sugestões sobre como ver e utilizar estes relatórios).

Apresentar dados específicos do utilizador

Os relatórios fornecem informações sobre os dados de uso da sua organização. Por predefinição, os nomes de utilizador e os nomes a apresentar nos relatórios de utilização são anónimos. Os administradores globais podem atualizar as definições para revelar nomes de utilizador e nomes a apresentar se as práticas de privacidade da organização o permitirem.

1. No centro de administração, aceda à página Definições>da Organização definições .
2. Selecione o separador Serviços e, em seguida, selecione Relatórios.
3. No painel Relatórios , para apresentar os dados do utilizador, selecione a caixa de verificação junto a Apresentar nomes de utilizadores, grupos e sites ocultos em todos os relatórios.
4. Selecione Salvar.

Estas alterações demoram alguns minutos a entrar em vigor. A mostrar informações de utilizador identificáveis é um evento registado no registo de auditoria do portal do Microsoft Purview.

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