Monitorizar a atividade status de ficheiros processados para preenchimento automático e tradução

^{Aplica-se a: ✓ Preenchimento automático de colunas | ✓ Tradução de documentos}

Agora pode ver atualizações em tempo real em ficheiros processados para preenchimento automático de colunas e tradução de documentos. Esta funcionalidade permite-lhe:

• Veja quando um ficheiro está a ser processado.
• Verifique o status do ficheiro: Em curso, Concluído ou Com Falhas.
• Compreenda o que funcionou, o que não funcionou e porquê.

Pode ver o status de processamento de um ficheiro que está a ser processado, para um ficheiro selecionado ou para todos os ficheiros numa biblioteca de documentos.

Pré-requisitos

• Certifique-se de que a biblioteca do SharePoint tem o serviço de colunas de preenchimento automático ou o serviço de tradução de documentos ativado.

• Certifique-se de que tem permissão para ver ou gerir a biblioteca.

Monitorizar a status de um ficheiro a ser processado

Quando submete um pedido a pedido para preenchimento automático ou tradução:

1. É apresentada uma barra de mensagens na parte superior da biblioteca, a indicar que a ação está em curso.

   • Para preenchimento automático:

     

   • Para tradução:

     

2. No lado direito da barra de mensagens:

   • Para preenchimento automático: selecione Ver status de preenchimento automático para abrir o painel de atividade Preenchimento Automático.

   • Para tradução: selecione Ver status de tradução para abrir o painel Atividade de tradução.

3. O painel de atividade mostra a ação atual a ser processada.

4. A barra de mensagens desaparece assim que o pedido é concluído ou falha.

Monitorizar a status de qualquer ficheiro

Para ver o processamento status de um ou mais ficheiros:

1. Numa biblioteca de documentos do SharePoint, selecione o ficheiro ou ficheiros.

   Observação

   Se não estiverem selecionados ficheiros ou mais de 30 ficheiros, o painel de atividade mostra o status para toda a biblioteca.

2. No menu Mais opções (...), junto ao nome do ficheiro ou na barra de comandos:

   • Para preenchimento automático: selecione Colunas > de preenchimento automáticoVer atividade recente.

     

   • Para tradução: selecione Traduzir>Ver atividade recente.

     

3. Dependendo do serviço que selecionou, é aberto o painel de atividade correspondente.

Monitorizar a status de todos os ficheiros

Para ver o processamento status de todos os ficheiros na biblioteca:

1. Numa biblioteca de documentos do SharePoint, na barra de comandos:

   • Para preenchimento automático: selecione Mais opções (...) >Preenchimento automático de colunas>Ver atividade recente.

   • Para tradução: selecione Traduzir>Ver atividade recente.

2. Dependendo do serviço que selecionou, é aberto o painel de atividade correspondente.

Ver o painel de atividade

O painel de atividade apresenta uma lista de eventos de processamento de ficheiros, incluindo:

• Nome do arquivo

• Resumo da ação que foi executada ou informações sobre o motivo da falha

• Processamento status: Em curso, Concluído ou Com Falhas

• Data e hora do evento

  

Opções de atividade de filtro

Por predefinição, o painel mostra a atividade dos últimos 60 dias.

• Para filtrar por data:Intervalo de Datas deFiltro>

• Para mostrar apenas ficheiros com falhas: Falha no Filtro>status

Definições de status