Passo 6: Sincronizar o seu Sistema de Informações de Estudantes com o School Data Sync

O School Data Sync (SDS) é um serviço gratuito no Microsoft 365 for Education que lê os dados da escola e da lista a partir do Sistema de Informação de Estudantes (SIS) de uma escola. O SDS cria Grupos do Microsoft 365 para Exchange Online e SharePoint, equipas de turma para o Microsoft Teams e blocos de notas escolares do OneNote. O SDS também cria grupos para Intune para Educação, integração de listas e SSO para muitas outras aplicações de terceiros e muito mais.

Principais cenários que o SDS permite:

• Teams para Educação – o SDS permite a criação automática da Equipa de Turma com base nas turmas e listas armazenadas no SIS, permitindo a experiência completa do Teams personalizada para Educação.
• Blocos de Notas Escolares do OneNote – o SDS permite o aprovisionamento automatizado do Blocos de Notas Escolares do OneNote no Teams para Educação. Quando ativado, cada Bloco de Notas Escolar tem secções criadas e permissões definidas com base nos dados de lista da classe SDS importados durante a sincronização.
• Exchange Online e SharePoint – o SDS cria Grupos do Microsoft 365 com base nas classes e listas armazenadas no SIS, fornecendo mensagens online, partilha de ficheiros e colaboração em cada grupo.
• Intune para Educação – o SDS cria vários tipos de Grupos de Segurança a partir dos dados do SIS, o que ajuda na criação de políticas de dispositivos granulares e de âmbito no Intune.
• Microsoft Entra ID – o SDS pode criar utilizadores, licenciar utilizadores e criar uma variedade de grupos que são amplamente úteis no Microsoft Entra ID para funcionalidades como o licenciamento baseado em grupos e a política de Acesso Condicional. O SDS também escreve metadados específicos sob a forma de atributos de extensão em objetos de utilizador e grupo que são acessíveis através do MS Graph e do PowerShell, o que pode ser útil para cenários de administração de TI e integração de aplicações.
• Purview – o SDS pode criar unidades administrativas baseadas na escola que são úteis para configurar atribuições de funções de controlo de acesso baseado em funções (RBAC) no âmbito para administradores delegados, bem como políticas de Conformidade e Segurança de Dados do Purview, como DLP, Gestão de Riscos Internos e Etiquetas de Proteção de Informações/Confidencialidade.
• Microsoft 365 Copilot – o SDS é incrivelmente útil para organizações que utilizam Microsoft 365 Copilot, uma vez que todos os dados sincronizados do SDS são escritos em Microsoft Entra ID e disponibilizados através do MS Graph. O melhoramento dos dados disponíveis através do MS Graph expande-se nas informações contextuais que podem ser obtidas em Microsoft 365 Copilot Prompts e Consultas. O mesmo valor aplica-se a outras soluções baseadas em IA fora do Copilot.
• Aplicações de Terceiros – o SDS liga dados do SIS para permitir a integração através do Education API do Graph com várias aplicações na Microsoft Store e permite a integração de aplicações de Lista e início de sessão único (SSO).

Se tiver uma implementação híbrida do Microsoft 365, depois de criar o inquilino e ativar a integração de identidades com o AD no local, o próximo passo será ativar o SDS. Para os utilizadores sincronizados a partir do local, o SDS irá evoluí-los de utilizadores básicos no diretório para se tornarem estudantes e professores, com atributos específicos do ensino, escola, turmas e outras turmas associadas. Se estiver a implementar o Microsoft 365 como uma plataforma autónoma ou apenas na cloud, pode executar o SDS assim que criar o seu inquilino para começar a criar o seu diretório.

Vantagens da utilização do SDS para Administradores de TI, Professores, Estudantes, Fornecedores do SIS, Fornecedores de Aplicações e SIs.

Métodos de integração com o SIS

O SDS oferece dois métodos para ligar dados para operações de sincronização de diretórios.

• Ligar dados com a API oneRoster – integração de API Totalmente Integrada com vários SISs através da norma OneRoster API v1.1 da 1EdTech (anteriormente IMS Global).

• Ligar dados através de Ficheiros CSV – qualquer SIS que possa exportar dados para um dos formatos CSV suportados pode ser sincronizado através do SDS.

  • SDS v1 CSV
  • SDS v2.1 CSV

Requisitos do SDS

• Uma conta de inquilino Microsoft 365 Education

Implantando o SDS

Para implementar o SDS:

1. Antes de implementar o SDS, reveja estes itens:

   • Lista de Verificação de Planeamento do SDS
   • Regras de Identidade de Utilizador do SDS

2. Ligue os seus dados ao SDS:

   • Ligar dados com O SDS v2.1 CSV
   • Ligar dados com O SDS v1 CSV
   • Ligar dados à API do OneRoster

3. Gerir dados com o Microsoft 365:

   • Gerir dados para melhorar os resultados de aprendizagem

Agora, está pronto para licenciar utilizadores.